장부라 함은 회계목적물을 저장하고 있는 모든 회계업무자료 파일의 총칭을 말한다.
계정 집합에 포함되는 서류에는 회계 계정, 회계 증서, 회계 장부, 회계 명세서 등이 포함됩니다. 이 회계 개체는 기업의 한 부서일 수도 있고 전체 기업 그룹일 수도 있습니다. 계정 집합은 회계 정보 시스템의 기초이며 기업이 재무 관리 및 회계를 수행하는 중요한 도구입니다.
계정 집합 설정은 기업이 회계 정보 시스템을 적용하는 첫 번째 단계로, 향후 회계와 관련된 많은 내용이 포함됩니다. 운영을 용이하게 하기 위해 대부분의 회계 정보 시스템에는 계정 생성 프로세스를 사용자에게 안내하는 계정 생성 마법사가 장착되어 있습니다. 기업의 계정 집합을 설정할 때 계정 집합에 대한 기본 정보, 회계 단위에 대한 기본 정보 및 계정 집합에 대한 회계 정보를 포함하여 기업의 특성을 나타내는 다음 정보를 시스템에 제공해야 합니다.
계정 집합의 설정, 수정, 도입 및 출력은 계정 집합 관리의 주요 기능입니다. 일련의 계정을 설정한 후 회사는 회계 및 재무 관리를 시작할 수 있습니다. 계정 세트의 데이터 파일은 수익, 비용, 비용, 이익 등을 포함하여 회사의 모든 재무 활동을 기록하여 기업 의사 결정에 대한 강력한 데이터 지원을 제공합니다.
장부 특징:
1. 독립성: 장부는 회계정보시스템에서 독립적인 단위입니다. 여기에는 기업 또는 기업의 모든 재무 데이터와 정보가 포함됩니다. 조직. 각 회계장부는 고유한 계정 구조, 계정 설정 및 회계 규칙을 갖고 있으며 다른 회계장부로부터 독립되어 있으며 서로 영향을 미치지 않습니다.
2. 완전성: 장부에는 소득, 지출, 자산, 부채, 자본 및 기타 데이터를 포함하되 이에 국한되지 않는 기업 또는 조직의 모든 경제 및 사업 활동에 대한 기록과 처리가 포함됩니다. 상들. 회계장부의 완전성은 회계정보의 포괄성과 정확성을 보장합니다.
3. 유연성: 계정 세트의 설계와 사용은 매우 유연합니다. 기업의 특정 요구와 비즈니스 특성에 따라 다양한 계정 구조와 계정 설정을 맞춤화하여 다양한 부서, 다양한 비즈니스 라인, 다양한 기간의 재무 관리 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
4. 보안: 계정 세트는 일반적으로 금융 데이터의 보안과 기밀성을 보장하기 위해 엄격한 권한 관리 및 데이터 암호화 기술을 채택합니다. 데이터 유출, 변조, 손실을 방지하기 위해 설정된 계정의 데이터에는 승인된 담당자만이 접근하고 운영할 수 있습니다.