본인의 신분증이 서류에 기재된 생년월일과 일치하지 않을 경우 본인의 서류에 기재된 생년월일을 기준으로 합니다. 서류의 연령이 변경되면 본인의 서류에 처음 기재된 생년월일을 기준으로 한다.
기록 관련 요구 사항:
1, 기관 파일 정리는 문서 자료의 형성 법칙을 따르고, 문서 자료 간의 유기적 연계를 유지하고, 서로 다른 가치를 구분하고, 보관과 활용을 용이하게 하며, 볼륨 내 일체화 관리를 점진적으로 추진해야 한다.
2. 기관 문서 부서는 정기적으로 인원을 조직하여 파일 수를 점검하고, 보관 상태를 점검하고, 정기적으로 전자 파일의 보관 상태와 읽기 상태를 점검하고, 문제를 발견하면 제때에 처리하고, 검사 처리 장부를 세워야 한다.
법적 근거
중화인민공화국 서류법
첫째, 파일 관리 강화, 파일 수집 정리 표준화, 파일 보호 및 활용, 파일 정보화 건설 수준 향상, 국가 통치 체계 및 통치 역량 현대화 촉진, 서비스 중국특색 사회주의 사업, 본 법 제정. 제 2 조 서류의 수집, 정리, 보호, 이용 및 감독 관리는 본 법에 적용된다.
본 법에서 말하는 문건은 과거와 현재의 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직과 개인이 경제, 정치, 문화, 사회, 생태문명, 군사, 외사, 과학 기술 등 활동에 직접 형성된 국가와 사회에 보존 가치가 있는 글, 도표, 음향 등 다양한 형태의 역사를 말한다. 셋째, 기록 작업에 대한 당의 지도력을 고수하십시오. 각급 인민정부는 서류작업을 강화하고, 서류사업을 국민경제와 사회발전계획에 포함시키고, 서류사업 발전 경비를 정부 예산에 포함시켜 서류사업 발전이 국민경제와 사회발전수준에 부합하도록 해야 한다. 제 4 조 서류작업은 통일된 지도력, 등급관리의 원칙을 실시하고, 서류의 완전성과 안전을 유지하여 사회 각계의 이용을 용이하게 한다. 제 5 조 모든 국가기관, 무장력, 정당, 단체, 기업사업단위, 시민들은 모두 서류를 보호할 의무가 있으며, 법에 따라 서류를 이용할 권리를 누리고 있다.