기업 관리는 오래된 주제이지만, 어떻게 관리를 구체화하고, 어떻게 제도를 강화하고, 수단을 강화하고, 장기적으로 해결하지 못하는가. 최근 몇 년 동안 연대 자동차 공장은 컴퓨터 네트워크와 통합 금융 소프트웨어를 이용하여 내부 자금 흐름, 물류, 정보 흐름 통합 관리를 적극적으로 탐구하고 자금을 활성화하며 모니터링을 강화하고 기업 관리의 심화, 정교화, 경화를 촉진했으며, 그 경험은 참고할 만하다.
첫째, 어려운 기업이 왜 컴퓨터 정보 기술을 사용하여 관리를 강화해야 하는가?
연대 자동차 공장은 중형기업으로, 기존 종업원 2600 명, 자산 3 억 2000 만 원으로 경차 농용 수송차와 트랙터를 주로 생산한다. 1993 이후 이 공장의 제품 판매 수익은 해마다 증가했지만 경제적 이익은 크게 하락하여 생산 경영이 갈수록 어려워지고 있다. 갈수록 치열해지는 시장 경쟁 환경에 직면하여 기업들은 기존의 경험적 관리 모델, 낙후된 관리 수단, 불투명한 정보 피드백 메커니즘이 새로운 상황에 맞지 않아 현대 컴퓨터 네트워크와 통합 금융 소프트웨어를 적용하여 관리 혁신을 추진해야 한다고 느끼고 있습니다.
첫째, 원가 회계 및 통제는 기업이 컴퓨터를 사용하여 관리할 것을 절실히 요구하고 있다. 자동차 제품 구조가 복잡하고 부품이 많기 때문에, 제품 개발 과정에서 과거에는 회계사가 수작업으로 일했고, 며칠 밤의 작업은 대략적인 종합비용만 계산할 수 있었고, 시장 경쟁력을 갖춘 제품 가격을 적시에 정확하게 정하기는 어려웠다. 기업들은 신제품의 설계 비용이 너무 비싸서 시장에서 가격을 받아들일 수 없고, 신제품이 생산에 들어간 후 생산을 중단해야 한다는 것을 거듭 발견했다.
둘째, 자금의 회계와 관리는 기업이 컴퓨터로 통제할 것을 절실히 필요로 한다. 공장 판매 코너는 자금 잔액이 수억 위안을 차지하며 대부분 상품을 발송하는 형식으로 전국 430 여 곳의 판매상처에 보관된다. 기업은 적시에 각 판매점의 재고 변동 상황을 정확하게 파악하기가 어렵고, 장부물 불일치 문제가 발생할 때 발생하며, 외상 매출금이 높고, 부실 채무 위험은 예방하기 어렵다. 1995 년, 이 공장은 10 여 명의 회계를 조직하여 리셀러와 1 년 동안의 발행 상품과 미수금을 점검하고, 기업 자체의 회계 장부에 1 100/00 여 곳의 착오가 있다는 것을 발견하고, 상품의 잠재적 손실만 수백만 원에 달한다. 비축 자금 관리에서 전통적인 수동 작업은 재고 재료와 예비 부품의 총 장부 가치만 제공할 수 있으며, 특정 재료와 예비 부품의 보관 시간과 재고 수량을 파악하지 않아 재고 잔고, 잔고 및 손상을 초래할 수 있습니다. 기업 인벤토리 과정에서 창고의 삼각대는 기업 10 년 이상의 생산 요구를 충족시킬 수 있는 것으로 나타났습니다.
셋째, 약한 기초관리는 기업이 컴퓨터 기술을 이용하여 강화해야 할 필요성이 절실하다. 기업 내에서 기본 데이터 부족, 자재 소비, 근로 시간 소비 할당량이 정확하지 않아 생산을 구체화하고 잠재적 소비를 줄일 수 없으며 생산 현장, 영업 부서, 조달 부서, 창고 부서에 대한 과학적 평가를 수행할 수 없습니다. 특히 재무 정보는 물류 정보 및 시장 변화 정보보다 뒤처져 있으며, 데이터가 왜곡되는 경우가 많으며, 의사 결정자는 기업의 재무 상태 변화와 내부 다양한 자원의 구성을 적시에 이해하고 시장 변화에 신속하게 대응하기가 어렵습니다.
넷째, 기업의 규제는 컴퓨터 수단으로 경화될 필요가 있다. 과거 규제는 벽에 걸려 공책에 썼을 뿐, 강력한 수단이 부족하여 제도의 효과적인 집행을 보장하고, 규제에 따라 일을 처리하지 않는 폐단은 극복하기 어렵고, 도덕적 위험은 통제할 수 없고, 과학규범의 관리 절차는 굳어지기 어렵다.
둘째, 어떻게 컴퓨터 네트워크와 소프트웨어를 이용하여 기업 관리를 심화시키고 구체화할 것인가.
1996 이후 이 공장은 200 여만원을 투자해 선후난의 원칙에 따라 산둥 물결국강 소프트웨어 회사를 연합하여 재무관리와 원가통제에 중점을 두고' 연대 자동차 공장 현대기업관리정보시스템' 을 개발했다. 이 시스템은 주요 서버를 기반으로 각 공장, 창고, 생산, 공급, 판매, 재무 등 관련 사무실에 46 개의 워크스테이션을 설치하고 재무 관리 하위 시스템을 통해 각 하위 시스템을 긴밀하게 연결함으로써' 정보 통합, 프로세스 통합, 기능 통합' 을 실현하여 재무 시스템과 판매, 공급, 생산을 실현했다 재무 관리 하위 시스템은 통합 컴퓨터 플랫폼을 구축하여 다단계 회계를 1 차 회계, 원본 증명서 (판매 송장, 구매 송장, 입고서, 수령명세서 등) 로 변경했습니다. ) 는 일회성 입력입니다. 창고, 작업장, 공장의 업무회계, 통계회계, 회계회계, 제증, 인쇄, 명세원장, 총계정 원장 등록은 모두 컴퓨터에 의해 한 번에 자동으로 이루어지며, 장부표는 유연한 조회, 통계, 인쇄가 가능합니다.
판매 관리 하위 시스템은 금세 시스템에 연결되어 있다. 판매 송장은 금세 시스템 입력을 통해 인쇄된 후 자동으로 판매 관리 하위 시스템으로 전달되고, 판매 증빙서를 자동으로 작성하며, 제품 판매, 상품 발행, 외상 매출금, 과세 등 재무장부를 자동으로 등록한다. 동시에 에이징 분석과 부실 추정을 할 수 있어 판매 업무 관리와 채산의 통합을 실현하였다.
구매 관리 하위 시스템은 구매 주문, 구매 도착, 창고 상태의 전 과정을 관리하여 구매 및 재무 부서에 정확하고 시기 적절한 정보를 제공합니다. 각종 미지급금의 등록과 반제 및 미지급금의 동적 변화를 자동으로 완료합니다. 또한 이 하위 시스템은 자재 구매 비용을 점검하고 모니터링할 수 있으며, 소프트웨어 시스템은 계약이 아닌 공급자 및 계약 초과 구매 가격에 대해 자동으로 경고하여 검토를 요구할 수 있습니다.
창고 관리 하위 시스템은 다양한 재고에 대한 체크 인 회계를 통해 각 재고의 소모를 적시에 정확하게 파악하고, 다양한 재고 원가를 다양한 원가 프로젝트 및 원가 대상에 통합하여 기업 원가 회계에 대한 기본 데이터를 제공하고, 재고 자금의 증감을 동적으로 반영합니다.
소프트웨어 시스템은 지난달 말 생산 계획과 실제 재고 상황에 따라 조립 BOM 을 기준으로 품목의 총 수요와 순 수요를 계산하고, 부품 구매 계획과 제조 부품의 생산 계획을 자동으로 계산하고, 설계, 기술, 제조를 병행하여 다양한 물류 및 업무 흐름을 처음부터 끝까지 전체 프로세스 관리를 가능하게 합니다.
원가 회계 하위 시스템은 제품 또는 부품의 표준 원가 개발을 완료하고, 완제품 또는 제조 중간제품의 표준 원가 및 표준 원가 차이를 계산하고, 가격 원가 차이 및 소비 원가 차이를 통제하고, 기업이 생산 원가 변경 사유를 분석할 수 있도록 자세한 정보를 제공합니다. 표준 원가법과 책임원가법의 이행을 가능하게 하다.
기본 데이터 하위 시스템은 생산 계획 시스템에 공정 정보 및 제품 구조 정보를 제공하고, 원가 관리를 위한 근로 시간 할당량 및 자재 소비 할당량에 대한 표준 정보를 제공하며, 조립 BOM 을 통해 구매 송장의 최신 단가를 자동으로 읽고, 제품의 재료 원가를 즉시 계산하고, 생산 결정에 대한 직접적인 데이터를 제공합니다. 제품 개발자는 언제든지 신제품의 설계 비용을 계산할 수 있으며, 기업이 시장성있는 제품을 개발할 수 있도록 강력한 지원을 제공합니다.
셋째, 달성 된 결과
1. 취약점을 모니터링하고 관리하는 능력이 향상되었습니다.
구매의 관점에서 볼 때, 우리는 전년도의 구매 단가, 구매 비용, 현재 구매 단가 등 일정 기간 동안 구매한 품종과 총액을 정확하게 파악할 수 있습니다. 구매 비용의 감소액과 감소율을 적시에 정확하게 계산하고, 각 부서의 물자 구매 절감량을 계산하고, 이에 따라 상벌을 실시합니다. 이로 인해 구매 관리가 강화되어 1999 만 달러만으로 구매 비용을 900 여만원 절감할 수 있었습니다.
창고 고리의 경우, 시스템은 재고의 다양한 부품층을 분해할 수 있으며, 자동차 어셈블리에 포함된 부품은 나사까지 7 단계로 분해될 수 있습니다. 품목의 코드, 모델, 사양, 이름도 시스템에 상세하게 반영될 수 있습니다. 총량에서 비축 자금 사용량을 반영할 수 있을 뿐만 아니라 품목별로 각 품목에 대한 초과 비축 점유 시간과 금액을 집계하고 원자재 초과 비축 점유에 대한 자동 경보를 할 수 있습니다. 재고 비용 통제, 재고 회전율 증가, 불합리한 자금 점유 감소 등의 가능성을 제공합니다. 판매 관점에서 볼 때, 시스템은 제품의 장기 점유 또는 보관으로 인한 손실을 방지하기 위해 모델, 수량, 시간, 행방 등 각 리셀러에 저장된 제품에 대한 자세한 정보를 언제든지 조회할 수 있습니다. 또한 외상 매출금의 노화 구조를 정확하게 반영하고, 외상 매출금 규모를 효과적으로 통제하고, 부실 채권 손실을 줄일 수 있다. 한편, 원본 증빙은 컴퓨터에 의해 직접 처리되어 외상 매출금 오차율이 거의 0 이 되어 오랫동안 재무원들을 괴롭혔던 두통 문제를 해결했다.
원가 관리 측면에서 시스템은 제품 원가 구성에 대한 상세 데이터를 쉽고 빠르게 제공하고, 표준 원가 관리와 책임 원가 평가를 결합하고, 표준 원가와 실제 원가의 차이를 작업장 평가의 기준으로 비교하며, 원가 통제를 작업장, 팀, 개인에게 실제로 이행합니다. 경제 책임제 평가의 기초를 제공하고, 원가 회계에서 원가 통제로의 전환을 실현하다.
2. 자금 점유를 줄이다.
이제 공장은 재고 제품과 발행 상품의 모델 및 수량 보관 시간을 완전히 파악할 수 있으며, 재고 자산을 적시에 활성화하기 위해 재고 상품의 장기 보관 손실을 피하기 위한 조건을 만들 수 있습니다. 최근 몇 년 동안 창고부는 1245 상용차 잔고를 제때에 처리하고 상품 대금 2900 만원을 회수했다. 에이징 분석을 통해 판매 부서는 외상 매출금을 잘 알고 있으며, 독촉에 대한 근거가 있어 전국 430 개 리셀러의 외상 매출금 노화가 기본적으로 3 개월 이내로 통제되어 부실 위험을 크게 줄였다. 구매부는 컴퓨터 자동경보 시스템의 힌트에 따라 생산에 필요 없는 엔진, 앞다리 등 10 여 개 부품의 재고를 자발적으로 정리하여 자금 점유를 553 만 2000 원으로 줄였다.
재무 관리의 질과 수준을 향상시킵니다.
재무 및 비즈니스 통합 관리 소프트웨어를 사용하여 부서 및 재무, 창고 및 재무, 창고 및 작업장, 공장 및 재무 정보 통신 원활하지 않음, 계좌 불일치, 계좌 불일치, 계좌 불일치 등 장기적으로 기업을 괴롭히는 정보 아일랜드 문제를 근본적으로 해결함으로써 재무 정보와 물류 정보의 다리를 놓았습니다. 현재 공장장에서부터 사장에 이르기까지 자신의 권한에 따라 자신의 사무실에서 언제든지 필요한 정보를 확인할 수 있으며, 과거 중요한 정보가 소수의 주요 일자리와 개인의 정보 비대칭에 집중된 문제도 해결되었다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 명예명언) 컴퓨터 관리 소프트웨어의 응용은 회계 업무의 효율성을 크게 향상시켰을 뿐만 아니라 회계 업무의 영역을 넓혀 회계가 회계관리에 큰 걸음을 내디다.
4. 관리 시스템의 경화를 촉진합니다.
통일된 소프트웨어를 사용하여 기업의 규칙과 제도를 컴퓨터 절차로 경화시켜 생산 경영 행위를 규범화하다. 만약 우리가 지금 제도가 규정한 절차에 따라 조작하지 않는다면, 컴퓨터는 운행할 수 없다. 기업 리더라도 법적 절차를 엄격히 준수하고 자신의 권한 내에서 생산경영 활동을 조직해야 한다. 과거에 규칙을 지키지 않았던 상황은 컴퓨터의 사심 없는 절차 이전에 기본적으로 근절되어 인적 요소의 간섭을 크게 줄였다.
넷째, 몇 가지 계시가 있습니다.
1. 기업 관리를 구체화하고 심화시키는 새로운 수단이 있어야 합니다.
세밀한 기업 관리 업무를 하려면 반드시 대량의 기초 데이터가 뒷받침되어야 한다. 원가 계산이 정확하지 않고 소비 정액이 분명하지 않으면 규칙과 규정을 집행하기 어렵고, 심사에는 근거가 없다. 생산 및 운영 과정에서 다양한 정보를 수동으로 처리, 정리 및 전달하는 것은 느리고 비효율적일 뿐만 아니라 정확하지 않습니다. 따라서, 관리의' 손 부족' 문제를 해결하기 위해서는 컴퓨터를 통해서만 전통적인 낙후된 관리 방식을 근본적으로 바꾸고 시장경제 여건 하에서 사회화 대생산을 조직하는 객관적인 요구에 적응할 수 있다. 컴퓨터 정보 기술의 성숙, 마이크로컴퓨터의 보급, 운영 기술의 단순화, 기업 관리자의 관념이 바뀌면서 기업은 컴퓨터 네트워크와 통합 금융 소프트웨어를 이용하여 관리를 전면적으로 강화하고 개선할 수 있는 여건이 성숙해졌다.
2. 관리의 혁신과 개선은 단순히 새로운 컴퓨터와 소프트웨어를 구입하는 것이 아니다.
컴퓨터 기술을 도입하여 기업 관리를 개선하는 것은 단지 몇 대의 새 컴퓨터, 네트워킹, 새 소프트웨어를 구입하는 것이 아니라 기업 관리 이념, 내부 재무 관리 제도, 자본 운영 방식, 생산 조직 형태의 중대한 변화이다. 따라서 지도부에서 전체 직원까지 개념을 업데이트하고, 자질을 향상시키고, 새로운 관리 방법을 과감하게 받아들이고 채택하고, 컴퓨터와 관리 소프트웨어의 역할을 충분히 발휘하고, 관리 혁신을 실현해야 한다.
3. 컴퓨터 프로그램을 적용하면 자금 감독의 정규화 수준을 높일 수 있다.
현재 기업의 기존 관리 및 감독 제도는 완전하지 않고, 규제는 많지만, 실제 집행에서는 종종 할인된다. 연대 자동차 공장의 실습에 따르면 컴퓨터 네트워크와 금융 소프트웨어를 이용하면 두 가지 측면에서 규제 수준을 높일 수 있다. 첫째, 가능한 한 기업의 각종 규칙과 제도를 컴퓨터 응용 관리 절차로 바꿔 규칙과 제도를 굳히게 한다. 둘째, 기업 운영 중 자금 물류 등의 정보를 제때 파악해 사후 감독을 사건 감독으로 바꾸는 것이다.
4. 기업관리를 강화하는 것은 재무관리에 중점을 두어야 한다.
재무 정보는 기업의 다양한 정보가 만나는 지점이자 경영 의사결정을 지원하는 기초이다. 기업은 컴퓨터 네트워크와 관리 소프트웨어를 사용할 때 기업 정보화 발전의 일반적인 법칙을 따라야 한다. 국내 많은 기업들의 경험으로 볼 때 재무관리를 주선으로, 재무관리, 물류관리, 생산관리를 낮음에서 높음으로 점차 컴퓨터와 소프트웨어의 응용을 추진할 수 있다. 기업은 시급히 해결해야 할 문제부터 시작하여 재무정보화를 주선으로 하고,' 통일계획, 단계별 구현, 중점, 물류, 자금 흐름, 정보 흐름 통합' 원칙에 따라 재무원가 관리를 핵심으로 하는 내부 정보 관리 시스템을 점진적으로 구축해 기업의 전면적인 과학관리의 토대를 마련해야 한다.
담배 및 증기 산업은 컴퓨터 정보 기술을 이용하여 기업 관리를 강화하는 조사 보고서를 이용한다.
기업 관리는 오래된 주제이지만, 어떻게 관리를 구체화하고, 어떻게 제도를 강화하고, 수단을 강화하고, 장기적으로 해결하지 못하는가. 최근 몇 년 동안 연대 자동차 공장은 컴퓨터 네트워크와 통합 금융 소프트웨어를 이용하여 내부 자금 흐름, 물류, 정보 흐름 통합 관리를 적극적으로 탐구하고 자금을 활성화하며 모니터링을 강화하고 기업 관리의 심화, 정교화, 경화를 촉진했으며, 그 경험은 참고할 만하다.
첫째, 어려운 기업이 왜 컴퓨터 정보 기술을 사용하여 관리를 강화해야 하는가?
연대 자동차 공장은 중형기업으로, 기존 종업원 2600 명, 자산 3 억 2000 만 원으로 경차 농용 수송차와 트랙터를 주로 생산한다. 1993 이후 이 공장의 제품 판매 수익은 해마다 증가했지만 경제적 이익은 크게 하락하여 생산 경영이 갈수록 어려워지고 있다. 갈수록 치열해지는 시장 경쟁 환경에 직면하여 기업들은 기존의 경험적 관리 모델, 낙후된 관리 수단, 불투명한 정보 피드백 메커니즘이 새로운 상황에 맞지 않아 현대 컴퓨터 네트워크와 통합 금융 소프트웨어를 적용하여 관리 혁신을 추진해야 한다고 느끼고 있습니다.
첫째, 원가 회계 및 통제는 기업이 컴퓨터를 사용하여 관리할 것을 절실히 요구하고 있다. 자동차 제품 구조가 복잡하고 부품이 많기 때문에, 제품 개발 과정에서 과거에는 회계사가 수작업으로 일했고, 며칠 밤의 작업은 대략적인 종합비용만 계산할 수 있었고, 시장 경쟁력을 갖춘 제품 가격을 적시에 정확하게 정하기는 어려웠다. 기업들은 신제품의 설계 비용이 너무 비싸서 시장에서 가격을 받아들일 수 없고, 신제품이 생산에 들어간 후 생산을 중단해야 한다는 것을 거듭 발견했다.
둘째, 자금의 회계와 관리는 기업이 컴퓨터로 통제할 것을 절실히 필요로 한다. 공장 판매 코너는 자금 잔액이 수억 위안을 차지하며 대부분 상품을 발송하는 형식으로 전국 430 여 곳의 판매상처에 보관된다. 기업은 적시에 각 판매점의 재고 변동 상황을 정확하게 파악하기가 어렵고, 장부물 불일치 문제가 발생할 때 발생하며, 외상 매출금이 높고, 부실 채무 위험은 예방하기 어렵다. 1995 년, 이 공장은 10 여 명의 회계를 조직하여 리셀러와 1 년 동안의 발행 상품과 미수금을 점검하고, 기업 자체의 회계 장부에 1 100/00 여 곳의 착오가 있다는 것을 발견하고, 상품의 잠재적 손실만 수백만 원에 달한다. 비축 자금 관리에서 전통적인 수동 작업은 재고 재료와 예비 부품의 총 장부 가치만 제공할 수 있으며, 특정 재료와 예비 부품의 보관 시간과 재고 수량을 파악하지 않아 재고 잔고, 잔고 및 손상을 초래할 수 있습니다. 기업 인벤토리 과정에서 창고의 삼각대는 기업 10 년 이상의 생산 요구를 충족시킬 수 있는 것으로 나타났습니다.
셋째, 약한 기초관리는 기업이 컴퓨터 기술을 이용하여 강화해야 할 필요성이 절실하다. 기업 내에서 기본 데이터 부족, 자재 소비, 근로 시간 소비 할당량이 정확하지 않아 생산을 구체화하고 잠재적 소비를 줄일 수 없으며 생산 현장, 영업 부서, 조달 부서, 창고 부서에 대한 과학적 평가를 수행할 수 없습니다. 특히 재무 정보는 물류 정보 및 시장 변화 정보보다 뒤처져 있으며, 데이터가 왜곡되는 경우가 많으며, 의사 결정자는 기업의 재무 상태 변화와 내부 다양한 자원의 구성을 적시에 이해하고 시장 변화에 신속하게 대응하기가 어렵습니다.
넷째, 기업의 규제는 컴퓨터 수단으로 경화될 필요가 있다. 과거 규제는 벽에 걸려 공책에 썼을 뿐, 강력한 수단이 부족하여 제도의 효과적인 집행을 보장하고, 규제에 따라 일을 처리하지 않는 폐단은 극복하기 어렵고, 도덕적 위험은 통제할 수 없고, 과학규범의 관리 절차는 굳어지기 어렵다.