전시 기획 및 부스 마케팅
첫째, 대상 전시 업체 데이터베이스 구축
(1) 대상 전시 업체 정보를 수집하는 채널
대상 전시 업체 정보는 다음과 같은 방법으로 수집 할 수 있습니다.
1, 업계 기업 명부를 통해 채집합니다.
상공 회의소 및 무역 협회가 수집합니다.
3. 정부 부서에서 징수한다.
전문 신문을 통해 수집하십시오.
유사한 전시회를 통해 수집하십시오.
6. 외국 주중대사가 소장한 것이다.
전문 웹 사이트를 통해 수집하십시오.
8. 전화 옐로우 페이지를 통해 수집합니다.
둘째, 전시장과 부스의 구분
(a), 전시 구역과 부스를 나누는 원칙:
1, 전문 주제에 따라 전시 구역을 나눕니다.
전시 수준을 향상시키는 데 도움이되어야합니다.
관객의 방문에 도움이되어야합니다.
참가 업체의 전시 효과를 향상시키는 데 도움이되어야합니다.
5, 전시회 현장 관리 및 현장 서비스에 도움이되어야합니다.
6. 전시회의 기능영역인 등록처, 상담처, 협상구, 휴게소, 뉴스센터 등을 합리적으로 배정합니다.
셋째, 전시 가격
(a), 전시회 가격 개발
합리적인 전시 가격을 정하기 위해서, 우리는 다음을 고려해야 한다.
1, 경쟁의 필요성을 충분히 고려해야 한다.
가격은 전시회 개발 단계와 결합되어야합니다.
3. 가격은 전시회의 가격 목표와 결합되어야 한다: 이익 목표, 시장 점유율 목표, 아포지 목표, 품질 선도 목표, 생존 목표.
가격은 전시회의 가격 탄력성을 기반으로해야합니다.
전시 주제가 위치한 산업의 상황을 고려할 필요가 있습니다.
6, 전시 영역과 특정 부스 위치 차이;
7. 외국 출품자와 국내 출품자의 부스 가격.
(2) 전시 업체 가격 할인 개발.
1, 통합 혜택.
모든 참가 업체는 모두 통일된 할인 기준을 적용한다. 할인 기준은 참가 업체의 전시 면적 크기에 따라 결정된다.
2. 차등 할인.
필요에 따라 가격 할인 기준을 여러 유형으로 나누어 기준에 따라 서로 다른 가격 할인을 실시합니다.
3. 특별 할인.
보통 전시회 규모가 크고 업계에서 큰 영향력과 인지도를 가진 기업에 특별 할인된 가격을 준다.
4. 위치 할인
전시관 내 장소 위치 할인 기준.
(3), 입찰 가격의 이행은 문제에주의를 기울여야한다.
1, 가격 및 가격 할인 기준을 엄격하게 시행합니다.
2. 입찰 기관의 입찰 가격 관리를 강화한다.
전시회가 저렴한 덤핑 부스를 끝내지 않도록하십시오.
4. 차등 할인과 특별 할인의 적용 범위를 엄격하게 통제합니다.
넷째, 전시회 초대장
(a), 모집 편지의 주요 내용
1. 전시회의 기본 내용.
전시의 이름과 로고, 전시의 시간과 장소, 조직기구, 전시의 원인과 목표, 전시의 특징, 전시품의 범위와 가격을 포함한다.
2. 시장 상황 소개.
산업 상황, 지역 시장 상황
3, 전시회 투자 및 홍보 계획.
상인 유치 계획-전시회 프로그램이 전문 관객을 초청하는 방법, 범위 및 채널을 간략하게 소개합니다.
홍보 프로그램-전시 홍보의 수단, 방법, 범위 및 채널, 전시 계획의 영향력을 확대하기 위한 조치를 간략하게 소개합니다.
관련 행사-전시회 기간 동안 개최될 관련 행사, 각종 행사의 시기와 장소, 행사에 참가하는 전시상 연락처 등을 간략하게 소개한다.
서비스 항목-참가상이 전시회에서 받을 수 있는 서비스 (유료 서비스 및 무료 서비스 포함)
4. 참가 방법: 참가 절차, 지불 방법, 참가 신청서 및 연락처 처리 방법을 포함합니다.
5. 각종 도안: 전시관 지도, 전시관 주변 교통지도 등 사진.
(2), 초대장 준비 원칙
1, 내용이 완전하고 정확합니다.
2, 간단하고 실용적인;
3, 아름답고 관대 한;
4, 우송과 휴대가 용이합니다.
다섯째, 전시 계획 (기관 및 전시 채널의 경우)
(a), 제안서의 기본 내용
1, 산업 분포 특성.
전시 주제가 있는 업종의 전국 분포 특성을 소개하고 지적하고, 각 지역의 업종 발전 상황을 지적하고, 해당 업종의 기업 구조와 분포를 소개한다.
2. 전시장과 부스의 구분.
전시장과 부스의 구분과 배치를 소개하고 전시장과 부스의 구분도를 첨부했다.
3. 입찰 가격.
전시 가격과 가격 책정의 근거를 열거하다.
4. 징집 편지의 준비와 발송.
이 글에서는 공모서의 내용, 편성 방법, 발송 범위 및 방법에 대해 설명합니다.
5, 분업.
전람회의 업무분업을 배정하는데, 전시상 단위의 업무분업, 전시상에서의 업무분업, 전시상 지역의 업무분업 등이 포함된다.
6, 전시 업체 에이전트.
전시상 대리인의 선택, 지정 및 관리를 배정하고, 대리 커미션 수준과 대리점의 지역 범위와 권한을 규정하다.
7. 광고하고 홍보합니다.
전시회에 협조하여 각종 홍보 활동의 계획과 안배를 잘 하다.
8. 부스 마케팅 조치.
이번 전시회 부스 마케팅에 적합한 다양한 채널, 구체적인 방법 및 시행 조치를 제시하고 구체적인 전시상 채용 업무를 지도한다.
9. 출품자 예산.
각종 전시회 업무 비용에 대한 예비 예산을 마련하여 전시회가 적시에 합리적으로 각종 필요한 비용을 배정할 수 있도록 하다.
10, 전시회 전체 일정.
전시회 진도를 총괄적으로 계획하고 안배하여 전시회 진도를 통제하고 전시회의 성공을 보장하다.
(b), 전시 업체 분업에 참여
전람회의 분업은 두 가지 측면을 포함한다: 전시상 간의 분업 안배와 전시상 및 그 각 단위 내부의 분업 안배.
1, 참가 업체 목록 결정
2. 각 참가상들이 담당하는 지역 범위와 중점 대상 고객 명단을 명확히 해야 한다.
3, 모든 참가상들을 위해 정보 통신과 업무 조정 방법을 제정한다.
4. 조치를 제정하고 부스를 통일적으로 배정합니다.
(c), 전시 업체 에이전트 참여
1. 전시 업체 에이전트의 유형 및 출처.
총대리, 독점대리, 독점대리, 계약대리.
대리인의 권리와 책임.
권리: 1), 계약 규정에 따라 커미션을 받습니다.
2) 전시 기관으로부터 전시에 필요한 완전한 정보를 얻는다.
3) 계약에 따라 전시회 및 대리점에 대한 전시 조직의 홍보 지원을 받습니다.
4) 정해진 시간 내에 예약한 부스를 보장할 수 있습니다.
책임: 1), 계약서에 명시된 대행 형식 및 조건에 따라 직무를 성실히 수행하고 법에 따라 운영합니다.
2), 전시회 프로젝트를 홍보 할 책임이있다.
3) 전시회 조직 관계자에게 정기적으로 상황을 보고한다.
4) 전시 기관이 지정한 부스에 이의가 없다.
5) 전시회 조직 및 전시회의 명성과 이미지를 유지한다.
6), 전시회 조직이 규정한 가격에 따라 제때에 전시 참가비를 징수하고 지불한다.
7) 전시 기관이 설정한 전시 조건을 무단으로 변경해서는 안 된다.
8) 전시 기관이 참가 업체에 서비스를 제공하는 것을 도와야 한다.
3. 대리 커미션
독점대리, 독점대리, 총대리의 대리커미션은 일반적으로 전시기관이 실제로 접수하고 찾은 전시상이 지불하는 전시비 총액의 15-20% 비율에 따라 인출되며 계약대리인은 일반적으로 25% 이상입니다.
커미션 지불의 시간과 방식은 다음과 같습니다. 정기 결제, 정기 지불 거래 결제 및 요약 지불 하나하나 결제하고 지불하겠습니다.
4. 에이전트 관리
1), 정기 서면 보고 시스템 준수
2), 전시회 가격 통제;
3), 수집 및 부스 묘사;
4) 전시 업체 참가비;
5) 점진적 할인 통제.
5. 대리인 위험 예방
1), 긴 외부 위험;
2) 대리인이 고객을 속일 위험;
3) 전시 기관의 명성과 이미지를 손상시킬 위험이 있습니다.
4) 수집 및 부스 분배의 혼란스러운 위험;
5) 부스가 일시적으로 비어있는 위험.
(4), 광고 및 프로모션
광고와 판촉의 전략과 채널, 광고와 판촉의 시기와 지리적 배치.
(5), 전시 업체 예산
전시회 직접 모집 비용은 주로 다음을 포함한다.
1. 참가상 비용 (참가상 임금, 출장비 및 사무비 포함)
2. 광고 및 판촉 비용.
3. 대리비.
4. 전시 업체 정보 정리 및 우편 비용.
5. 광고 홍보 비용.
기타 우발사항.
(6), 전시 일정
12 전시회가 개막되기 전에 채용이 시작됩니다.
처음 9 개월 동안 홍보 활동을 대규모로 실시하다.
처음 6 개월 동안 주요 고객을 방문하는 작업은 기본적으로 끝났습니다.
처음 3 개월 동안은 기본적으로 모집 임무를 완수하였다.
첨부: 부스 마케팅 조치
(1) 관계 마케팅 (전시 주최자, 대상 전시 업체 및 전시 서비스 업체)
(2) 협력 마케팅
파트너 마케팅 파트너는 주로 다음 기관 및 단위로 구성됩니다.
1, 산업 협회 상공 회의소;
국내외 유명한 전시 주최자;
전문 신문;
4. 국제기구;
다양한 전시 업체 대행사;
업계에서 잘 알려진 기업;
외국 유사 전시회;
8. 중국 외국 기관;
9. 관련 정부 부처
10, 인터넷 채널 (포털 또는 전문 사이트).
(3) 직접 마케팅
다이렉트 메일 마케팅 방식에는 다이렉트 메일 마케팅, 텔레마케팅, 전시회 현장 홍보, 고객 직접 방문 등 미디어 마케팅이 포함됩니다.
(d), 온라인 마케팅
1. 자체 전시회 웹 사이트 구축
전문 웹 사이트 마케팅;
3, 자신의 웹 사이트 및 산업 전문 웹 사이트 상호 운용성.
(5), 홍보 마케팅 (기자 회견, 홍보 등. ) 을 참조하십시오