1. 파일 관리는 행정의 일부이며 기업의 각종 규제 제정에 대한 관리 참조를 제공합니다. 또한, 효과적인 관리 시스템을 개발 하는 경우, 또한 참조로 파일에 의존 해야 합니다, 그래서 파일은 몇 가지 방법으로 관리에 대 한 의사 결정 기초를 제공 합니다.
2. 서류는 기업의 각종 업무 왕래를 상세하게 기록하여 증거와 참고로 삼았다. 이러한 비즈니스 기록은 기업 관리를 위한 다양한 관리 데이터를 제공하며, 다양한 프로젝트의 기록은 기업 전체의 운영을 촉진하고 프로젝트의 수익성과 관리 수준을 지속적으로 향상시킬 것입니다.
3. 서류는 기업문화와 밀접한 관련이 있으며 기업문화의 중요한 구성 요소로서 기업의 발전 과정을 목격하고 기업의 발전을 기록한다. 기업정신, 문화, 가치관의 반영이기도 하고, 기업의 다양한 문화 분위기, 실제 사진, 실제 영상이 기록되어 있으며, 모두 기업의 진정한 기억과 직원들의 소중한 경험이다. 그것은 기업의 구심력을 반영하므로 기업 문화에서 대체할 수 없는 역할을 한다.
4. 서류의 진실성에 따라 증거가 제공하는 강력한 데이터이며, 당사자가 언제 어디서 어떤 경영 활동에 종사했는지를 실감나게 기록하며 가장 진실된 반영자이다. 기업과 직원의 이익을 손해로부터 보호하고, 법적 보호를 받고, 각 방면의 책임을 더욱 명확하게 하고 불필요한 분쟁을 줄일 수 있다.
5. 파일은 실제로 기업이 직원을 교육할 때 교재와 참고 자료로 사용할 수 있는 교육 자원입니다. 실제 기록과 반영이기 때문에 다른 자료보다 설득력이 있고 설득력이 있다. 특히 그 안에 기록된 실제 사례다.
확장 데이터:
첫째, 파일 관리의 본질
파일 관리는 관리 업무, 서비스 업무, 정치 업무이다. 파일 관리는 물질적 부를 창출하지 않으며, 파일은 주로 파일 관리 기관과 아키비스트가 생산하고 이용하지 않습니다. 각 부처가 형성한 역사 문건을 관리하는 전공이기 때문에 관리 작업이다.
그러나 파일 관리 시스템은 고립된 것이 아니라 각종 사회 관리 시스템의 필수 부분이다. 아카이브 정보를 제공하여 사회 실천 서비스를 제공하는 것은 파일 관리가 다른 업무와 구별되는 특징 중 하나이다. 서류부서도 서류를 연구하고 편집 활동을 전개하지만 그 목적은 사회적 이용의 요구를 더 잘 충족시키기 위해 서비스 서비스를 제공하는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서명언)
사회 역사의 모든 단계에서 파일 관리는 반드시 일정한 경제, 정치, 문화를 위해 봉사해야 한다. 그렇지 않으면 존재하지 않고 발전하기 어렵다. 계급 사회에서 파일 관리는 일정한 계급 관계와 계급 이익을 반영하고, 일정한 통치 계급을 장악하고, 일정한 계급의 경제, 정치, 문화를 위해 봉사한다. 이런 서비스 방향은 파일 관리 정치성의 집중적인 표현이다.
서류의 내용은 국가의 정치경제적 이익과 관련이 있기 때문에 국내외 어느 나라에서든 서류관리에 대한 기밀 요구 사항이 있다. 일부 기록 보관소는 외부에 개방되지 않고, 대부분의 기록 보관소는 규정된 기한이 지나서야 개방된다. 이 기밀성은 또한 파일 관리의 본질입니다.
파일 관리에서는 국가 기록 보관소의 중앙 집중식 통합 관리 원칙을 따르고, 기록 보관소의 완전성과 안전을 유지하고, 쉽게 이용할 수 있도록 해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리) 집중화통일이란 국가의 모든 서류가 국가가 설립한 각급 서류보관기관이 보관하고 통일된 법률법규를 제정해 관리해야 한다는 뜻이다.
1, 무결성 유지에는 두 가지 의미가 있습니다.
첫째, 우리는 완전한 파일 수, 불완전하고 짧지 않은 것을 보장해야합니다. 둘째, 서류의 품질상의 유기적 연계를 유지해야 하며, 인위적으로 분할하거나 마구 쌓아 놓아서는 안 된다.
2, 보안 유지 관리에는 두 가지 의미가 있습니다.
첫째, 파일 자체를 손상으로부터 보호하고 파일의 수명을 최대한 연장하기 위해 노력한다. 둘째, 서류를 고의로 파괴하지 않도록 보호하고, 문서 기밀을 도난으로부터 보호하는 것이다. 사용 편의성은 모든 파일 관리 작업의 궁극적인 목표이자 파일 관리를 검증하는 표준입니다.
서류는 역사의 증거이며, 모두 어느 정도의 역사적 사실을 반영하므로, 서류의 진실성과 본래 모습을 유지하는 것은 문서 관리가 반드시 준수해야 하는 원칙 중 하나이다.
둘째, 파일 관리의 역할
파일 관리 시스템은 전체 국가 문헌 정보 시스템의 구성 요소 중 하나로 사회 전체의 과학 기술 능력에 중요한 역할을 하며 사회 정보 시스템의 초석이 되었다. 파일 관리는 지방 단위의 업무와 생산에 의미가 있을 뿐만 아니라 사회 전체에도 의미가 있다. 그것은 현재와 현실의 의미뿐만 아니라 장기적이고 역사적 의미도 가지고 있다.
참고 자료:
파일 관리-바이두 백과