1, 비용 관리 설정
기업은 모든 지출에 대해 명확한 원가 관리를 수립할 수 있다. 유연한 자금 예산을 유지하기 위해서는 자금의 감독 업무를 잘 해야 한다. 예를 들어, 프로젝트 계획을 세우기 전에 누가 일정표를 승인하고 서명할 것인지, 송장을 검토할 것인지 이해하는 것이 중요합니다. 이 모든 것이 프로젝트 예산을 통제하는 데도 중요합니다.
2. 예산 내에서 유지
프로젝트의 모든 지출이 예산 내에 있도록 프로젝트 관리자는 예상 베이스라인과 실제 지출 비용 간에 원가를 비교해야 합니다. 각 보고 기간 말에 척도를 계산하고 총 지출을 예상 비용과 비교합니다. 이 두 수치가 멀리 떨어져 있다면, 다시 정상 궤도로 돌아가 예산 내에 유지하기 위해 몇 가지 조치를 취해야 할 수도 있습니다.
예산은 프로젝트의 비용 성능을 측정하고 평가하는 데 사용할 수 있는 비용 기준을 설정합니다. 예산이 없다면, 예상되는 총 비용은 추상적인 수치가 될 것이며, 중간에는 측정하기 어렵다. 프로젝트 성과 평가는 프로젝트의 향후 단계에서 할당해야 할 예산의 양을 평가할 수 있는 기회를 제공합니다.
3. 프로젝트 원가 추적
프로젝트 관리자가 예산, 구매, 자원 등의 분배를 승인할 수 있는지 여부 필요에 따라 사용을 추적하면 자원 낭비를 효과적으로 줄일 수 있으며, 관련자들이 비용을 부담없이 부담할 수 없도록 하고, 다른 송장을 사용하여 허황되고, 프로젝트 비용을 다른 용도로 이전함으로써 프로젝트 비용을 늘릴 수 있습니다.
어떤 현대 프로젝트 관리 소프트웨어가 비용 관리에 도움이 됩니까?
오늘날의 정보화 시대에는 프로젝트 관리자가 프로젝트 비용을 관리하는 데 사용할 수 있는 많은 프로젝트 관리 소프트웨어가 있습니다. 8Manage PM 과 같은 효율적인 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 관리자가 올바른 방향을 유지하고, 간단한 계산을 자동화하고, 기업이 예산 차이를 이해하고, 승인 및 추적을 수행하고, 비용 관리 프로세스를 크게 단순화할 수 있습니다.
-프로젝트의 수익과 비용을 실시간으로 자동 요약합니다.
-일정에 따라 프로젝트의 노무비를 자동으로 계산합니다.
-구매 발주 및 계약을 기준으로 구매 원가를 자동으로 계산합니다.
-관련 송장 및 지급을 자동으로 연결합니다.
-예산과 실제 상황 간의 편차를 자동으로 점검하고 예산 재조정을 지원합니다.
-프로젝트의 수익과 비용을 기업의 수익과 비용에 자동으로 연결합니다.