첫째, 기업 자산 관리의 현재 문제
1. 완벽한 자산 관리 시스템 부족
현재 대다수 기업의 내부 관리 제도가 건전하지 않거나, 기존 제도가 너무 낡아서 현재의 관리 현황에 적합하지 않다. 게다가, 제도의 시행을 보장하기 위한 효과적인 조치가 부족하여 자산 관리가 표준화되지 않았다. 예를 들어, 단위는 요구에 따라 정기적이고 비정기적인 자산 인벤토리를 실시할 수 없어 자산 관리에 존재하는 문제를 제때에 발견할 수 없고, 실제 재고를 이해하기 어렵고, 연체자산을 제때에 처분할 수 없어 기업 장부 자산을 허증할 수 없다. 일부 자산은 관련 승인 절차를 거치지 않고 폐기되고 이에 따라 처분되며 임의성이 커서 사기 행위가 발생하기 쉽다.
2. 부서 간 효과적인 소통 조정 메커니즘이 부족하여 자산 관리의 효율성에 영향을 미치고, 기업 재무 부서, 자산 사용 부서, 자산 관리 부서 간에 효과적인 소통 조정 메커니즘이 부족하며, 일부 인원의 책임감이 강하지 않고, 심지어 회피 현상까지 나타나 자산 관리 연결이 제때에 이루어지지 않아 자산 관리에서 발생하는 문제가 제때에 해결되지 않았다. 예를 들어, 직무 불명확으로 인해 자산이 자산 관리 부서에 적시에 피드백되지 않아 자산이 적시에 유지 관리되지 않아 사용 효율성에 영향을 줍니다.
3. 관리 방법이 너무 뒤떨어졌어요
현재, 대부분의 단위의 고정 자산 관리 방식은 여전히 몇 년 전의 관리 방식을 따르고 있으며, 현대 컴퓨터 네트워크 기술을 이용하여 정보화 관리를 실현하지 못하여, 자산 관리가 제때에 이루어지지 않고, 정보가 불완전하며, 자산 관리 동태를 정확하게 파악하기가 어렵고, 부서 간에 합리적으로 자산을 조정할 수 있도록 한다.
고정 자산 투자에도 실명이 있습니다.
기업의 투자 관리는 주로 인프라 건설 (예: 주택 건설, 설비 도입 등) 이다. 일부 기업들은 자신의 실제 상황을 무시하고, 투자하기 전에 시장 수요와 자신의 자금 상태를 과학적으로 분석하지 못했다. 이와 함께 관련 건물과 장비에 대한 투자 수익률, 회수 기간 등 기초재무 데이터를 분석하지 않아 투자의 맹목성, 투자 품질 보장 불가, 자금 낭비, 장기 발전에 불리하다.
둘째, 고정자산 내부 통제와 관리를 강화하는 조치와 대책
기업 고정 자산 관리 과정에서 발생하는 이러한 문제는 자산 관리의 표준화와 과학화에 불리하며 고정 자산 관리의 효율성에 심각한 영향을 미칩니다. 필자는 고정 자산 관리를 강화하는 것은 다음과 같은 여러 방면에서 노력하여 자산 관리의 효율을 충분히 발휘해야 한다고 생각한다.
1. 자산 관리의 중요성에 대한 인식을 높이고 내부 자산 관리 제도를 지속적으로 개선하다.
기업의 경영진으로서 자산 관리의 중요성에 대한 인식을 더욱 높여야 한다. 고정 자산 관리를 강화하는 것이 자산 사용의 효과를 충분히 발휘하는 데 도움이 된다는 것을 진정으로 인식하고, 각종 위법 행위를 방지하고, 자산이 불법 점유되거나 유출되는 것을 방지하고, 기업에 경제적 손실을 초래하고, 자산 관리를 중시하고, 내부 자산 관리 제도를 지속적으로 건전하고 보완하며, 제도가 실제로 실현되도록 확실한 조치를 취해야 한다. 동시에 고정 자산 관리의 중요성에 대한 홍보를 강화하고, 단위 내에서' 모든 사람이 자산 관리를 중시하고, 모든 사람이 자산 관리에 참여한다' 는 좋은 분위기를 형성하여 자산 관리를 강화하기 위한 탄탄한 기반을 마련하였다.
2. 내부 통제를 규범화하고, 각 부서의 책임을 명확히 하고, 심사를 강화하고, 자산 관리의 규범성을 확보한다.
제도는 어떤 일이라도 효과적으로 전개할 수 있는 보장과 전제조건이다. 책임과 부서를 명확히 해야 각자의 직무를 맡고 품질을 보장하여 임무를 완수할 수 있다. 내부 통제 제도를 개선하는 과정에서 단위는 자산 사용, 관리 및 재무 부서의 책임을 명확히 하고, 자산 사용 부서 및 이용자에게 자산 보관 책임을 명확히 하고, 자산 관리 부서에 사용 과정에서 발견된 문제를 적시에 보고하여 자산이 적시에 유지 관리되고, 효율을 최대한 발휘할 수 있도록 해야 합니다. 재무 부서와 자산 관리 부서는 함께 협력하여 소통 조정을 강화하고, 내부 통제 제도를 엄격히 집행하고, 일상적인 자산 관리 업무를 잘 수행하고, 자산 관리에서 발생할 수 있는 자산 손실 등의 문제를 방지하며, 고정 자산의 보존 가치를 보장해야 한다. 동시에, 내부 통제 체계에서 상응하는 심사 제도를 수립하고 보완해야 한다. 단위는 단위 책임자를 심사 팀장으로 하는 지도팀을 설립하고, 상응하는 심사 세칙을 제정하고, 연말에 전면적인 심사를 진행하며, 자산 관리에 적극적으로 참여하고 눈에 띄는 성적을 낸 것에 대해 표창을 하고, 내부 자산 관리 제도, 업무 부진, 심지어 소홀로 인한 자산 손실을 엄격히 집행하지 못한 경우, 비판 책임을 통보하고 관련자의 책임을 추궁해야 한다. 심사 결과는 연말 성과와 개인 승진과 연계되어 각 부서를 촉진한다.
정보 기술을 사용하여 과학적 자산 관리를 실현하십시오.
오늘날, 내부 LAN 기술 및 금융 소프트웨어를 통해 대부분의 단위는 재무 회계 전산화를 실현하였다. 재무고정자산관리시스템도 자산관리부에 적용될 것을 건의하고, 각 부서의 고정자산관리도 정보화관리를 실시해야 한다. 기존의 고정 자산 종이 카드를 전자 카드, 즉 "전자 신분" 으로 교체합니다. 단위 자산에 대한 종합적인 인벤토리 및 정리를 바탕으로 고정 자산 정보를 컴퓨터에 입력하고 컴퓨터 네트워크를 통해 해당 정보를 관리합니다. 네트워크 기술을 통해 단위 자산 관리자는 동일한 관리 시스템에서 작동할 수 있으므로 기업 전체의 자산 데이터 공유를 실현할 수 있습니다. 정보화 관리를 거친 후 취득 폐기 등 고정자산의 증감 변동은 시스템에 직접 반영돼 재무부서에 제때 전달되어 장부 처리를 할 수 있으며, 정보 전달의 속도를 높이고, 원래의 수동 소통 과정에서 오류가 발생할 확률을 낮춘다. 고정자산 재무장부의 증감 변동이 원본 증빙의 미비, 부적절한 전달의 영향을 받지 않도록 방지하다.
4. 실효를 중시하고, 투자관리를 강화하고, 자산수입을 통제한다.
단위로서 고정자산 투자를 할 때는 먼저 자신의 실제 상황을 직시하고, 과학적으로 발전 목표를 정하고, 혁신을 발전시키고, 발전 규모를 확대하고, 첨단 기술을 도입해야 한다. 그러나 관련 투자의 질을 보장해야 한다. 즉, 투자는 단위에 어느 정도의 수익을 가져다 주어야 한다. 최소한 현재의 재무운행 상태를 보장해야 한다. 우리의 미래 장기 발전에 유리하고, 규모를 확대하기 위해 맹목적으로 투자하거나, 심지어 부서에 손실을 초래하기도 한다. 중대 투자는 집단토론과 비준 제도를 실시하고, 조사 분석을 중시하고, 신중한 결정을 내리고, 좋은 자산 입구를 폐쇄하고, 투자가 진정으로 부서에 이익을 가져다 줄 수 있도록 해야 한다.
셋째, 요약
고정 자산은 기업의 총자산의 중요한 구성 요소로서 총자산에서 큰 비중을 차지하므로 기업의 고정 자산 관리를 강화하는 것도 기업의 경영과 발전에 중요한 실용적 가치를 가지고 있다. 따라서 기업의 관점에서 볼 때, 고정 자산 관리 수준을 전반적으로 향상시키기 위해 다양한 방법과 전략을 통해 기존 관리를 조정하고 최적화하기 위해 기업 고정 자산 관리를 중시해야 합니다.
참고 자료:
감사합니다: 기업의 고정 자산 관리를 강화하는 방법에 대해 이야기하기. 현대 상업. 20048.0003 1003006
[2] 마우: 기업의 고정자산 관리 업무를 어떻게 잘 할 수 있는지 간단히 말해 주세요. 쇼핑몰의 현대화, 2008 (36).