2. 정확한 정보 제공: 문의한 사람의 정보를 열거할 때 반드시 정보의 정확성과 무결성을 보장하여 파출소에서 정확한 문의를 할 수 있도록 해야 합니다.
3. 법적 사용 약속: 서신에서 조회한 정보는 지정된 용도로만 사용되며 관련 법률 및 규정의 규정을 엄격히 준수한다고 명시합니다.
4. 예의용어: 편지에 적절한 호칭과 예의바른 언어를 사용하여 파출소 업무에 대한 존중과 감사를 표합니다.
5. 도장확인: 편지 말미에 회사 공인을 찍어서 편지의 진실성과 합법성을 증명한다.