파일 관리는 전력 기업 관리의 기본 작업 중 하나로 전력 기업 발전의 중요한 내용을 기록하고 있다. 파일 관리를 통해 전력 기업의 역사를 복원하고 전력 기업의 성격을 정확하게 파악할 수 있다. 양호한 파일 관리는 전력 기업의 업무 품질을 향상시킬 수 있을 뿐만 아니라 전력 기업의 향후 발전 방향에 대한 참고도 제공할 수 있다. 한편, 과학규범의 파일 관리는 전력 기업의 지도자가 전력 기업의 경영 상황을 파악하고 과학적 경영 방침을 수립하는 데 도움이 될 수 있다. 한편, 과학규범의 파일 관리는 사회가 전력 기업에 대한 인식을 돕고 전력 기업의 각 방면의 협력 발전을 위한 토대를 마련하는 데 도움이 된다. 따라서 파일 관리와 전력 기업의 경영 발전을 결합하면 전력 기업의 합리적인 자원 배분, 올바른 관리 방침 및 전략 결정, 전력 기업의 건강한 발전과 사회의 꾸준한 발전을 촉진할 수 있다.
둘째, 전력 기업 파일 관리 문제
1. 파일 관리의 주 변화의 위험
정보화 시대의 발전과 발전에 따라 파일 관리는 소외될 위험이 있으며, 전력 기업이나 기관의 지도력에 의해 중시되지 않고, 파일 관리의 중요성에 대한 인식이 부족하다. 파일 관리 업무에서는 업무 태도가 단정하지 않고 책임감이 강하지 않으며, 파일 관리 부서에는 탄탄한 파일 관리 지식이 없고, 파일 관리 부서도 빈 부서가 되었다. 파일 관리의 소외는 진정한 역할을 할 수 없게 되어 결국 전체 전력 기업 관리의 소외 위험을 초래하고 전력 기업의 건강한 발전에 불리하게 될 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리)
파일 관리 기술 및 시스템은 뒤쳐져 있습니다.
현대 과학기술의 비약적인 발전은 각 업종의 진보와 발전을 촉진시켰고, 정보기술의 비약적인 발전은 파일 관리를 더욱 편리하고 빠르게 만들었다. 그러나 현재 우리나라의 대부분의 전력 기업 파일 관리 기술은 낙후되어 파일 관리 하드웨어 설비 구성이 열악하다. 많은 전력 기업들은 여전히 수작업과 종이 파일 관리에 머물러 있으며, 정보화 관리 수단이 부족하여 파일 관리의 질이 떨어지고 생산성이 떨어집니다.
좋은 파일 관리에는 완벽한 제도가 필요하다. 그러나 현재 많은 부처가 완벽한 관리제도를 확립하지 못하고 있으며, 실행 가능한 파일 관리 기준은 없다. 그래서 일의 질은 보장할 수 없다. 또한 파일 관리 시스템의 부재는 파일의 보안, 기밀성 및 정확성을 위협하고 파일 관리의 발전을 심각하게 제한합니다.
파일 관리 인력 부족
파일 관리에는 전문적인 파일 관리 인재가 필요하며, 과학기술이 발전함에 따라 종합적인 자질이 필요한 인재가 파일을 관리해야 한다. 컴퓨터와 대량의 소프트웨어가 적용됨에 따라 파일 관리는 기술 적용 단계에 접어들면서 컴퓨터 기술, 소프트웨어 기술 및 파일 관리 지식을 갖춘 종합적인 인재가 필요합니다. 그러나 현재 파일 관리에 대한 소홀함은 인재 유출로 이어져 파일 관리의 낙후를 초래하고, 악순환은 파일 관리의 장기적인 발전에 불리하다.
셋째, 전력 기업의 파일 관리 개선을위한 주요 대책
1. 파일 관리에 대한 인식 제고
파일 관리의 중요성을 홍보하고 전력 기업이나 단위 지도자의 파일 관리에 대한 인식을 높이는 것이 파일 관리 의식을 강화하는 전제 조건이자 기초이다. 파일 관리는 강한 내적 성격을 가지고 있어 지도자가 쉽게 간과할 수 있어 그 가치와 의미를 실현할 수 없다. 따라서, 파일 관리의 홍보 업무는 전력 기업의 리더일 뿐만 아니라 전력 기업의 직원이기도 해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리) 파일 관리를 일정에 올려 파일 관리자의 주관적 능동성을 충분히 발휘하고, 실제와 결합하여 파일 관리의 질을 높이다. 파일 관리도 직원들이 열심히 일하고, 태도를 단정하게 하고, 우수한 파일 관리 의식을 강화할 것을 요구한다.
2. 현대 과학 기술과 파일 관리의 결합을 강화한다.
파일 관리는 현대 과학기술과 유기적으로 결합해야 하는데, 주로 다음과 같은 측면을 포함한다. 첫째, 선진 기술과 설비를 도입하는 것이다. 이른바' 공욕이 좋은 일을 하려면 먼저 그 기구를 이용해야 한다' 는 것이다. 파일 관리는 컴퓨터 및 통신 정보 기술을 기반으로 고급 컴퓨터 소프트웨어 기술을 사용하여 전방위, 다단계, 다기능 파일 관리를 실현해야 합니다. 멀티미디어 기술이 점진적으로 적용됨에 따라 기존의 종이 아카이브가 점차 대체되고, 사진, 광 디스크 등과 같은 아카이브 정리 아카이브에 더 많은 형태의 관리 수단이 통합되고, 소프트웨어 설계를 통해 자동 검색이 이루어지며, 아카이브 관리의 응용이 용이합니다. 둘째, 소형화 기술을 활용하여 파일 스토리지의 보안과 편리성을 실현합니다. 컴퓨터를 통해 마이크로필름 출력으로 파일을 제공하면 파일 보존뿐만 아니라 파일 조회 및 활용에도 도움이 됩니다. 셋째, 완벽한 아카이브 정보 네트워크 시스템을 구축하십시오. 현대 파일 관리는 종합적인 관리 시스템을 적용하여 전반적인 설계, 장비 애플리케이션, 시스템 소프트웨어 혁신, 파일 정리, 스캔 입력, 시스템 관리, 광 디스크 백업, 쿼리 관리 등의 시스템을 구축해야 합니다. 편리하고 안전하며 빠른 파일 관리 요구 사항을 충족하고, 더 많은 사람들이 파일에 접근하고, 파일에 대한 이해와 중시를 강화할 수 있도록 합니다. 마지막으로 아카이브 정보의 효과적인 개발을 강화하십시오. 아카이브의 주요 가치는 공공, 전력 기업 및 사회 조직에 대한 참조 및 서비스를 제공하는 것입니다. 따라서 파일 기반 서비스, 파일 정보의 효과적인 개발을 늘리는 것이 파일 관리의 질을 높이는 열쇠입니다. 정리, 2 차 개발, 3 차 개발을 통해 파일 활용도와 파일에 대한 의존도를 높일 수 있다.
파일 관리 시스템을 개선하십시오.
파일 관리 시스템 구축을 강화하고 운영 메커니즘을 개선하는 것은 파일 관리 수준을 높이는 유일한 방법이자 파일 작업의 품질에 대한 기본적인 보증이다. 관리 시스템에는 관리 규칙, 관리 수단, 컨텐츠 관리, 관리 방법, 관리 목표 및 관리 의미가 포함됩니다. 동시에, 관리제도의 수립은 법제화되어야 하며, 법률제도의 제약 하에서만 관리제도가 더 잘 시행될 수 있다. 파일 관리가 발전함에 따라 파일 관리 제도가 생겨나고, 현지 여건에 따라 또는 업무와 연계하여 실제로 과학적 법률 법규를 수립하여 파일 관리에 대한 법적 근거를 확보할 수 있게 된다. (윌리엄 셰익스피어, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리) 또한, 한편으로는 관리제도를 세우는 동시에, 파일 행정관리부의 감독과 지도를 강화하여 제도의 원활한 시행을 보장해야 한다. 한편, 과학적 상벌 제도를 수립하면 파일 관리자들을 격려할 수 있을 뿐만 아니라, 제약을 형성하여 파일 관리 작업이 순조롭게 진행될 수 있도록 도울 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 과학명언)
4. 파일 관리자 교육을 강화하십시오.
아카이브 작업자는 정보 작업자이므로 아카이브 관리의 모든 측면에 적응할 수 있는 정보 능력이 있어야 합니다. 파일 관리 인재는 파일 관리의 미래 발전에 매우 중요하므로 반드시 인재 양성을 진행해야 한다. 현재 파일 관리와 현대 첨단 기술의 유기적 결합으로 파일 관리 지식, 주관적 능동성, 창의력, 관리 능력, 첨단 기술 수준을 갖춘 인재가 절실히 필요하다. 파일 관리 장비의 선진적인 발전으로 파일 종류와 전달체의 증가, 관리 방식의 끊임없는 혁신, 인재에 대한 요구가 높아지고 있다. 그래서 다음과 같은 측면을 통해 인재를 양성할 수 있다. 첫째, 도덕 교육을 강화하다. 기록 관리인은 자신의 일을 이해하고 이해해야 하며, 높은 직업윤리와 윤리, 책임감이 강해야 한다. 그래야만 그들은 열정적으로 자신의 일을 잘 할 수 있다. 둘째, 관리 기술 수준을 강화하고 탄탄한 이론적 기초와 운영 기술을 습득하다.
넷째, 요약
위의 분석에서 볼 수 있듯이, 기업의 경우 파일 관리를 잘하면 기업의 정상적인 생산 경영을 개선하는 데 도움이 된다. 따라서, 전력 기업 기록 관리에서, 과학 관리를 중점 업무로, 기업 자체의 발전을 기록 관리의 중요한 내용으로, 전력 기업의 효과적인 관리 방법을 제정하여 일을 전개해야 한다. 이를 위해서는 전력기업이 자신의 실제 상황과 결합해 자신의 기업 요구에 맞는 관리 제도와 방법을 개발해야 하며, 지속적인 연구를 통해 전력기업의 파일 관리를 점진적으로 개선하고 보완해야 한다.