정보사회가 발전함에 따라 데이터 정보는 기업이 경쟁에서 승리하는 법보이다. 현재 국내 기업의 관리 모델은 규범이 엄격하지 않고 체계적인 글로벌관이 부족하다. 조잡한 관리 모델로 인해 기업은 비용, 효율성, 규제 부진 등의 문제에 직면해 기업에 심각한 시련을 초래하고, 세밀한 관리는 필연적인 추세다.
둘째, 기업 정보 관리
세밀한 관리는 정보화 건설과 불가분의 관계에 있다. 시장에는 다양한 기업 관리 소프트웨어가 있으며, 각 제품의 홍보도 잘 되어 있어 많은 기업들이 소프트웨어를 선택할 때 골머리를 앓고 있습니다. 대형 시스템에는 기능이 너무 많고, 많은 기능이 불필요하며, 사용이 복잡하고, 비용이 너무 많이 듭니다. 소형 시스템은 가격이 낮지만 기능이 불완전하고 안정성이 떨어지며 애프터서비스가 따라잡지 못할까 봐 걱정입니다.
그렇다면 기업은 어떻게 관리 소프트웨어를 선택합니까? 필자의 다년간의 경험에 근거하여 요약하면 주로 세 가지 방법이 있다.
1. 완제품 구매용 애플리케이션
현재 국내 각 업종의 완제품 애플리케이션 관리 소프트웨어가 많고, 브랜드마다 소프트웨어 제품 기능이 크게 다르고, 가격도 크게 다르다. 일반적으로 완제품 소프트웨어이기 때문에 가격 구간은 기본적으로 대부분의 기업이 감당할 수 있는 것이다. 기업은 소프트웨어를 구입할 때 반드시 평가판을 견지해야 하며, 평가판을 해야만 소프트웨어 제품을 진정으로 이해할 수 있다. 완제품 소프트웨어의 평가판은 개발자에게 너무 많은 비용을 들이지 않을 것이다. 현재 거의 모든 개발자들이 무료 평가판을 제공하고 있다. 개발자가 높은 프로필을 가장하여 평가판을 제공하지 않는다면, 영업 사원이 어떻게 보증하든, 그들의 브랜드와 전형적인 고객의 성공 스토리를 어떻게 설명하든 이 개발자의 제품을 제외할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 이 세트는 이미 시대에 뒤떨어져서 평가판을 제공하지 않는다. 첫째, 자신의 제품에 대한 자신감이 없어 시험 후 역효과가 날까 봐 걱정이다. 둘째, 고객서비스를 소홀히 하고, 의도한 고객조차도 사전 판매에서 약간의 지원을 제공하기를 원하지 않는다. 당신은 아직도 그들의 후속 애프터서비스를 기대할 수 있습니까?
시험 후 제품 선택은 2 ~ 3 개 브랜드로 제한될 수 있습니다. 이때 개발자의 가격과 애프터서비스를 비교해 보면 기본적으로 더 좋은 소프트웨어를 선택할 수 있다. 애프터서비스와 관련하여 후속 소프트웨어 업그레이드 유료에 각별히 주의해야 합니다. 일부 개발자는 처음에는 저렴한 소프트웨어를 제공했지만 후속 업그레이드마다 일정 비율의 비용이 청구되므로 (업그레이드도 이전 버전의 오류를 바로잡기 위한 것일 뿐) 누적된 전체 투자가 더 높을 수 있습니다. 현재, 무료 업그레이드는 업계 통행의 관행이다. 개발자는 사용자가 업그레이드를 위해 업그레이드 프로그램을 실행하는 새 버전의 업그레이드 프로그램을 제공합니다. 실력이 좋은 개발자에게는 강력한 업그레이드 절차가 있어 기본적으로 수동 개입이 필요하지 않다. 업그레이드 전에 기존 데이터를 자동으로 백업하고 업그레이드 중 오류가 발생하면 자동으로 롤백합니다. 실력이 떨어지는 개발자는 업그레이드 과정에서 수동 개입이 필요하며 이후 현장 서비스가 필요할 수 있습니다.
완제품 소프트웨어의 가장 큰 장점은 가격이 저렴하다는 점이다. 단점은 소프트웨어 설계에 국한된 기능과 프로세스를 적용해 기업의 유연한 응용을 제한한다는 점이다. 이는 국내 기업에게는 특히 두드러진다. 중국에서는, 동일한 기업 조차, 다른 기업은 그것의 자신의 유일한 관리 방법이 있다. 따라서 대부분의 기업은 일정 기간 소프트웨어를 사용한 후, 소프트웨어가 기업의 관리 요구 사항을 잘 충족시키지 못하고 소프트웨어의 실제 사용 효과가 크게 떨어지는 것을 느낄 수 있습니다.
기업에서 이전에 관리 소프트웨어 시스템을 배포한 적이 없다면 완제품 응용 프로그램을 구입하는 것이 안전한 방법입니다. 한편으로는 실제 작업이 있는 소프트웨어 시스템에서 실행하여 정보 관리 경험을 쌓을 수 있습니다. 결국 시스템은 원래의 수작업 방식과는 달리 일자리 간 작업량 재분배, 워크플로우 변경 등이 관련될 수 있다. 한편 완제품 앱 구입에 대한 투자는 낮고 위험은 적으며 온라인 주기가 짧다.
2. 개발자에게 맞춤형 개발을 의뢰합니다.
맞춤형 개발 모델을 통해 소프트웨어 개발자는 기업의 요구 사항에 따라 기업의 실제 상황에 더 적합한 관리 소프트웨어 세트를 완벽하게 맞춤형으로 구성할 수 있습니다. 커스터마이징 관리 시스템의 규모는 일반적으로 비교적 크며, 커스터마이징이기 때문에 개발 비용이 비교적 비싸고 일반 기업의 능력을 능가한다.
맞춤형 개발의 가장 중요한 위험은 개발자의 선택이다. 업계의 많은 실패 프로젝트의 근원은 모두 잘못된 개발업자를 뽑는 것이다. 마찬가지로 소매 관리, 대형 슈퍼마켓 및 체인점 관리도 본질적으로 다릅니다. 역시 유통관리이며 의류업계와 의약업계가 크게 다르다. 문외한들에게는 업무 절차가 비슷해 보일 수 있지만, 전문가에게는 어떤 미묘한 차이가 업계의 본질이다. 따라서 맞춤형 개발의 성패는 개발자의 업계 경험에 달려 있다. 개발자와의 초기 접촉에서는 먼저 기술을 버리고 개발자와 업계 관리에 대해서만 이야기하고 산업에 대한 이해를 볼 수 있습니다. 개발자가 업계 경험이 있는지 여부는 비교적 쉽게 테스트할 수 있는 기술이다
자신의 생각을 말하지 말고 개발자가 자신이 과거에 실시한 프로젝트에 대해 이야기하게 하라. (존 F. 케네디, 생각명언) 상세할수록 좋습니다. 당신은 적어도 개발자가 이 업계의 모든 업무 운영 과정을 잘 알고 있는지 이해해야 합니다. 당신은 각 직위의 구체적인 업무 내용을 잘 알고 있습니까? 당신은 업계의 일반적인 관리 허점을 잘 알고 있습니까? 업계 내 몇 가지 운영 모델을 열거하고 각 모델의 장단점을 나열할 수 있습니까?
만약 당신이 처음부터 개발업자를 찾는 것을 경영 고문으로 여겼다면, 축하합니다. 당신은 이미 상당히 정확한 발걸음을 내디뎠습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 개발명언) 요구 사항을 충족하기 위해 기술자만 찾으면 프로젝트 성공 가능성이 낮고 소프트웨어 엔지니어링의 복잡성이 상상을 훨씬 뛰어넘는다. (조지 버나드 쇼, 성공명언) (알버트 아인슈타인, 소프트웨어 엔지니어링, 소프트웨어 엔지니어링, 소프트웨어 엔지니어링, 소프트웨어 엔지니어링, 소프트웨어 엔지니어링, 소프트웨어 엔지니어링) 어떤 부분이든 통제가 안 되면 프로젝트의 성공에 영향을 줄 수 있다. 맞춤형 시스템을 준비하기 전에 IT 기술과 관리 방법을 모두 알고 있는 분들을 적극 추천합니다. 그렇지 않다면, 프로젝트가 시작되기 전에 이런 사람을 모집하는 것도 늦지 않다.
소프트웨어 공학은 매우 깊은 학문으로 여러 단계로 분해될 수 있다. 커스터마이징 시스템의 경우, 유감스럽게도 거의 모든 단계에서 자재를 훔치는 것이다. 커스터마이즈이기 때문에 개발자가 고려하는 출발점은 가능한 한 빨리 프로젝트를 완성하는 것이다. 주기가 짧을수록 비용이 낮을수록 이윤이 커진다. 그들은 신중하게 고려하고 최적화된 합리적인 설계를 추구하기보다는 시스템의 기능을 서둘러 실현하는 경향이 있다. 따라서 어느 정도 맞춤형 시스템의 설계 합리성은 완제품 소프트웨어와 비교할 수 있는 것이 아닙니다. 반면에 합리적이고 최적화된 디자인을 추구한다면 맞춤형 시스템의 가격이 더 높아질 수밖에 없다.
수요 조사 단계에서는 모든 비즈니스 프로세스가 원활하게 진행될 수 있도록 충분한 주의를 기울여야 합니다. 약간의 의심이 있더라도 반복해서 토론해야 한다. 철저한 해결책을 내놓기 전에 섣불리 설계 단계에 들어가지 마라. 그렇지 않으면 앞의 약간의 고려가 소홀해지면 다음 몇 십 배의 시간이 시정될 수 있으니 칼을 갈아갈 때 나무꾼으로 착각하지 마라. 기억해라!
수요 조사 단계에서는 비즈니스 프로세스의 빗질과 최적화가 관련되어 개발자가 할 것으로 기대할 수 없습니다. 첫째, 객관적으로, 개발자는 자신의 능력과 업계 경험의 제한을 받는다. 둘째, 개발자의 사고 방식은 가능한 한 빨리 앞으로 나아가고 싶다. 이들은 비즈니스 프로세스를 최적화하거나 재구성하는 것보다 기능 실현에 더 많은 관심을 기울이고 있습니다. 그래서 개발자의 업계 경험과 기업이 기술과 관리를 모두 아는 인재가 있어야 하는 이유이기도 하다.
시스템의 전반적인 설계 단계에서 개발자는 일반적으로 현재 요구 사항 연구의 내용을 기반으로 구현 방식을 고려하며 가장 합리적인 설계를 추구하지 않습니다. 이로 인해 아키텍처의 합리성과 후속 확장성이 제한됩니다. 예를 들어 논리적으로 분할해야 했던 모듈은 빠른 구현을 위해 다른 모듈과 통합될 것이다.
상세한 설계 단계에서는 개발자도 가능한 한 빨리 기능을 완성하는 경향이 있어 인터페이스 정의, 호출 보안, 매개변수 합리성, 데이터 전송 효율성 등에 대한 관심이 적습니다. 일부 개발자의 시스템은 디자인이 불합리해서 코드에 슈퍼유저 계정을 고정했다. 이러한 "뒷문" 은 보이지 않게 시스템 보안 위험을 증가시킵니다. 한편으로, 그들은 해커에 의해 쉽게 이용된다. 한편, 이론적으로 개발자는 언제든지 기업의 시스템에 들어가 데이터를 볼 수 있으며, 기업 데이터의 프라이버시가 침해된다. 말할 필요도없이 개발자의 프로그래머가 자신의 회사에 대해 의견이 있고 회사에 보복하고 싶다면 회사의 고객 (즉, 당신의 기업) 의 자료를 파괴할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 프로그래머, 프로그래머, 프로그래머, 프로그래머, 프로그래머, 프로그래머)