미디어 초청은 이름 그대로 회사의 뉴스 이벤트, 신제품 출시, 전시 활동 등을 바탕으로 언론에 초대장을 보내는 것입니다. 초청이 성공하면 언론이 현장으로 이동하게 됩니다. 자료를 검증 및 수집하고, 해당 미디어 플랫폼에 보고서를 전파합니다. 간단히 말해서 언론을 초청해 인터뷰하고 보도하는 과정을 언론초청 또는 언론초청이라고 한다.
마케팅이나 홍보직에 종사하는 친구들은 미디어를 행사에 초대해야 하는 문제에 자주 직면할 수 있습니다. 이렇게 힘든 작업을 단시간에 완료하기는 어렵습니다. Xiaoma Shitu 미디어 컨설턴트는 홍보 분야를 처음 접하는 사람들이 미디어 초대 작업을 완전히 이해할 수 있도록 미디어 초대 경험을 바탕으로 미디어 초대 프로세스와 주의 사항을 요약했습니다.
미디어 초대 절차
1. 초대된 미디어 목록 확인
2. 담당자에게 전화하여 미디어 참여를 요청한 후 메시지를 보냅니다. 초대장.
1. 행사에 참여하러 오시는 언론사에 대해서는 오시는 시간, 오시는 방법(자동차 또는 자율주행)에 따라 당일 취재해 드립니다. 보도자료, 선물, 프로젝트 정보 등이 담긴 정보봉투를 로그인해 주세요. 빨간 봉투를 받으신 분들은 별도로 로그인하시고 명함을 달라고 하세요.
2. 행사에 참석하지 않는 미디어의 경우 보도자료를 발행할 수 있는지 확인하세요. 그렇다면 행사 당일 보도자료를 보내드리겠습니다. 보도자료를 보내주시면 관련 링크 주소나 신문을 받아 예약 후 빨간 봉투를 보내드립니다.
3. 언론사 참여 확인 후 최종 도착 언론사 인원, 도착 방법, 담당자, 전화번호 등을 확인한다. 대부분의 인쇄 매체는 정보를 얻은 다음 날 뉴스를 게시합니다. 보도자료의 내용은 최소한 기자의 인터뷰 작업이 비교적 조기에 완료되고 언론이 다음 날 보고서를 발표할 수 있도록 초기 단계에서 정리되어야 합니다.
미디어 초대에 대한 참고 사항
1. 당사자 A는 장소 주소, 시간, 프로세스 및 기타 정보 등 이벤트에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 이벤트에 따라(예: 고객이 선택한 미디어가 참가할 수 없는 경우 쌍방이 백업 미디어 교체를 위해 협의하고 협의합니다)
2. A측 또는 B측이 텍스트 보도자료, 사진을 준비합니다. 및 기타 자료
3. 온라인 미디어, 신문 기자: 장비 가져오지 않음
4. TV 방송국, 온라인 비디오 미디어: 장비 가져오기, 현장 인터뷰 및 촬영. 인터뷰 후 영상 내용을 편집합니다. (동영상에는 당사자 A가 20자 이내의 제목을 제공해야 합니다.) 추후 공개 시기는 약 3~7일 정도이며, 실제 방송 날짜가 우선 적용됩니다.
5. 갑측 언론접수담당자는 전시회, 기자간담회 참가 등 언론접수 업무를 원활히 수행하여야 하며, 갑측은 진행이 지연되지 않도록 언론담당자의 입장증을 미리 준비하여야 한다.
6. 자세한 내용은 Xiaoma Shitu 미디어 컨설턴트에게 문의하세요.
7. 이벤트 내용을 게시할 수 있는 권리를 보유합니다!
8. 행사의 원활한 진행을 위해 언론의 원활한 준비를 위해 일주일 전에 협조를 확인하시는 것이 좋습니다.
언론사 기자가 준비해야 할 정보
언론사에 제공되는 정보는 대개 광고가방이나 서류가방 형태로, 정리정돈을 한 뒤 정리해야 한다. 언론에 공개 회의 전에 언론 매체에 배포되는 순서는 다음과 같습니다.
1. 회의 안건
2. 연설 스크립트
4. 발표자의 배경 정보 소개. (직위, 주요 경력, 업적 등을 포함해야 함)
5. 회사 브로셔
6. (신제품에 대한 보도자료인 경우)
7. 관련 사진
8. 기념품(또는 기념품 쿠폰)
9. 담당자 카드(뉴스가 나온 후 추가 인터뷰용, 뉴스가 나온 후 연락할 수 있도록 발송)
10. 빈 레터헤드와 펜(기자들이 기록하기 편리함)
마지막으로 Xiaoma Shitu 미디어 컨설턴트는 미디어 초대 에티켓에 주의를 기울여야 한다고 상기시킵니다. 기업이 미디어를 초대하여 이벤트를 개최하는 데 비용을 지불하지만 미디어 기자는 광고 판매와는 달리 협력을 의미하지 않습니다. 미디어는 이벤트 참여 여부를 선택할 권리가 있습니다. 이벤트에 참여하는 미디어는 출판된 원고의 내용을 수정할 권리도 있습니다.
물론, 기업 홍보 담당자로서 미디어 노출을 극대화하기 위해서는 미디어와 적극적으로 소통해야 합니다.