1. 먼저 편지를 보낼 부서나 기관을 정하고, 제목이나 제목을 명시하고, 상대방이 내용을 알 수 있도록 내용의 요점을 간략하게 설명하세요. 통지문을 한눈에 볼 수 있습니다.
2. 둘째, 보안 문제와 그 영향을 자세히 설명하고 구체적인 해결책을 제시하며 관련 데이터, 문헌 및 기타 지원 정보를 제공하고 핵심 사항을 강조하며 간결한 언어를 사용하여 보안을 해결합니다. 문제의 중요성과 긴급성을 설명하고 수신자가 주의를 기울이도록 노력하십시오.
3. 마지막으로 통지서의 끝 부분을 명확하고 명확하게 작성하여 수신자가 기대하는 응답과 조치를 명확하게 표시하고 발급 단위의 이름, 직위, 부대 이름 및 기타 정보에 서명하고, 편지를 보낸 날짜와 기타 정보를 나타냅니다.