기업에 5 년간의 IT 시스템 계획이 있습니까? 사회의 정보화에 따라 IT 시스템은 기업의 도구일 뿐만 아니라 기술적 수단이기도 하다. ERP 는 IT 시스템의 중요한 구성 요소로서 기업의 장기 계획에 서비스를 제공하는 장기 계획의 수단이자 보장이다. ERP 의 목표는 ERP 시스템의 성패를 평가하는 기본 기준인 IT 시스템 계획에서 비롯됩니다. IT 시스템 계획에 따라 ERP 시스템의 구현 범위와 내용을 결정해야 합니다.
2. 프로젝트 준비
하드웨어 및 네트워킹 시나리오 결정, ERP 시스템 선택 및 컨설팅 파트너 평가는 이 단계의 세 가지 주요 작업이자 ERP 시스템 구현의 세 가지 주요 요소입니다. 하드웨어 및 네트워킹 시나리오는 시스템의 성능, 안정성 및 안정성에 직접적인 영향을 미칩니다. ERP 시스템의 기능은 기업의 수요 충족 정도를 결정합니다. 컨설팅 파트너의 업무 능력과 경험에 따라 구현 프로세스의 품질과 효과가 결정됩니다.
3. 프로젝트 구현 제어
ERP 시스템 구현에서는 일반적으로 프로젝트 관리 기술을 사용하여 구현 프로세스를 제어하고 관리합니다. 효과적인 구현 제어는 과학적 구현 계획, 명확한 단계 결과 및 엄격한 결과 감사에 나타납니다. 또한 효과적인 통제는 적극적인 조정과 원활한 정보 전달 채널에도 나타납니다. ERP 를 구현하는 조직에는 운영위원회, 프로젝트 관리자, 외부 컨설턴트, IT 부서, 기능 부서의 구현 팀 및 기능 부서의 최종 사용자가 포함됩니다. 부서 간의 조정과 커뮤니케이션은 구현 프로세스의 품질과 효율성을 결정합니다. 현재 기업에서 적절한 프로젝트 관리자가 부족한 상황에서 이러한 위험은 특히 뚜렷하고 심각하다.
4. 업무 프로세스 관리
비즈니스 프로세스 리엔지니어링은 프로젝트 구현의 설계 단계에서 수행됩니다. 프로세스의 통제 및 감독 과정을 통해 ERP 가 공식적으로 운영되면 모든 업무가 효과적으로 통제되어 기업의 인력 손실을 방지할 수 있습니다. 제어 링크를 설계할 때는 제어와 효율성을 모두 고려해야 한다. 과도한 통제 고리와 중복 업무 프로세스는 필연적으로 업무 효율을 떨어뜨릴 것이다. 통제 고리의 부족은 업무 통제불능의 위험을 초래할 수 있다.
5. 프로젝트 구현 효과 ERP 샌드 테이블
프로젝트 평가는 ERP 구현 프로세스의 마지막 부분이지만 그렇다고 프로젝트 평가가 중요하지 않다는 뜻은 아니다. 반대로, 프로젝트 평가의 결과는 ERP 구현 효과의 직접적인 반영이다. 실시 결과를 정확하게 평가하는 것은 명확한 실시 목표, 객관적인 평가 기준, 과학적 평가 방법과 불가분의 관계에 있다. 현재 일반적으로 프로젝트 평가를 무시하는 문제가 있다. 프로젝트 평가를 무시하면 구현 팀이 구현 결과에 관심이 없는 숨겨진 위험을 초래할 수 있습니다. 이것이 ERP 프로젝트의 큰 위험입니다.
6. 시스템 보안 관리
시스템 보안에는 운영 체제 권한 부여, 네트워크 장치 권한, 애플리케이션 시스템 기능 권한, 데이터 액세스 권한, 바이러스 예방, 불법 침입 감독, 데이터 변경 추적, 데이터 보안 백업 아카이빙, 룸 보안 관리 규정, 시스템 관리자 감독 등이 포함됩니다. 현재 기업 중 컴퓨터 기술에 정통한 사람은 거의 없고, 컴퓨터 네트워킹은 거의 없다. 따라서 ERP 시스템 구현에서는 시스템 보안을 중시하지 않는 현상이 널리 퍼져 있습니다. 예: 사용자는 비밀번호 기밀 유지, 수퍼사용자 권한 부여 여러 명 등을 주의하지 않습니다. 안전의식 부족의 직접적인 결과는 시스템의 안전설계에 허점과 결함이 있다는 것이다. 최근 몇 년 동안 신문은 은행이나 기업 컴퓨터 시스템이 불법 침입했다는 소식을 끊임없이 공개해 기업에 경종을 울렸다.
7. 사고 또는 재난
홍수, 화재, 지진 등 불가항력적인 자연재해는 ERP 시스템에 파괴적인 타격을 줄 수 있다. 기업이 ERP 시스템을 정식으로 도입한 후 이러한 파괴는 직접 업무 거래의 중단을 초래하여 기업에 헤아릴 수 없는 손실을 초래할 수 있다. 예방전략과 대책은 이런 위험을 줄이는 가장 좋은 방법이다. 원격 백업 및 복구 메커니즘 구축 컴퓨터 시스템이 제대로 작동하지 않을 때 수동 업무 처리를 재개하는 단계와 조치.