"삼경영", 즉 문안, 회의, 일을 하는 것이다. 이것은 사무실 업무의 주요 임무이며, 사무실의 가사 기술이다. "삼사" 의 업무 효율과 품질은 사무실의 업무 수준을 직접적으로 반영할 뿐만 아니라 정부기관이나 기관의 사회대중 이미지에 직접적인 영향을 미친다.
(1) 문서를 실행합니다. 즉 공문 처리는' 삼사' 업무의 가장 큰 구성 요소이다. 회의, 일 뿐만 아니라 글도 빼놓을 수 없고, 정치 의정, 서비스 수행도 공문을 통해 이뤄져야 하기 때문이다. 따라서 글쓰기는 사무실 업무에서 중요한 역할을 한다. 공문의 완성은 사무실 참모 조수의 역할에 중요한 구현이다.
공문을 어떻게 잘 처리합니까? 총체적 원칙은' 국가행정기관 공문 처리 방법' 과' 광시장족 자치구 국가행정기관 공문 처리 시행 세칙' 의 요구에 엄격히 따르는 것이다.
공문의 초안과 심사는 기관 직원의 업무 능력과 수준에 대한 측정이자 기관 직원의 문자 능력과 정책 이론 수준에 대한 시험이다.
(2) 회의를 열다. 회의의 준비와 조직이다. 사무실은 각종 회의를 개최하는 데 중요한 책임이 있으며, 좋은 참모 조수가 되는 구체적인 표현이기도 하다.
조직 회의 (접대 포함) 의 준비 작업이 세심한지, 각 링크와 세부 사항이 포괄적인지 여부를 고려하여 조직의 성공 여부를 결정합니다. 성공에도 세부 사항이 있고 실패에도 세부 사항이 있다.
(3) 거래를 처리하다. 사무실의 구체적인 사무를 어떻게 처리하고 올바른 의사결정을 이끌 수 있도록 참모 보조 서비스를 제공하는 것은 사무실의 주요 책임 중 하나이다. 사무실 업무는 디테일로 가득 차서 번잡한 일, 큰일, 잡일에 자주 직면한다. 모든 일을 잘 하는 것은 정말 쉽지 않다. 일을 잘 하려면 반드시 다음과 같은 원칙을 파악해야 한다.
첫째, 어려서 아무것도 하지 마라. 사무실 일은 사소한 일이 아니다. 작은 일을 잡으려면 해야 한다: 첫째, 큰 것을 알면 작은 것을 모른다. 둘째, 작은 관점에서 큰 것을 보는 것이다. 셋째는 가볍게 들어 올리는 것이다.
둘째, 일이 너무 많다고 함부로 오지 마라.
셋째, 급하다고 맹목적으로 굴지 마라.
넷째, 일이 어렵다고 해서 감히 하지 마라.
둘째, 모든 일은 조율해야 하고, 어려운 문제는 다방면으로 해결해야 한다.
조정은 이 사무실의 중요한 책임이다. 사무실 안의 조화는 어디에나 있다.
조정 작업을 잘 하려면 다음과 같은 방면에서 시작해야 한다.
(a) 조정 원칙을 파악하다.
1. 법에 따라 규정에 따라 조율되는 원칙.
사실로부터 진리를 찾고 객관적이고 공정한 원칙.
3. 대국에 입각하여 전반적인 목표의 원칙에 복종한다.
4. 리더십을 통일하고 총괄적으로 병행하는 원칙.
리더십과 풀뿌리 서비스에 대한 일관된 원칙을 제공하십시오.
(2) 예술과 방법의 조정에주의를 기울이십시오.
1. 관련 정책 시행에 협조하다.
2. 사상정치 업무로 조율한다.
3.' 예리하고 부드러운 것을 피하라' 는 방식으로 조율한다.
4. "열간 가공" 방식으로 조정합니다.
5. 회의를 통한 조정.
단독 협상을 통한 조정.
이 방법들은 요약하면' 소프트',' 냉열',' 명암' 이다. 조정 문제, 특히 복잡한 문제는 종종 몇 가지 방법을 사용한다. 어떤 자물쇠를 열었는지, 어떤 열쇠를 사용했는지, 이것이 바로 조화예술을 운용하는 원리이다.
(3) 조정에서 주목해야 할 몇 가지 문제.
첫째, 세 가지 링크를 잘 한다. 첫째, 조정 전 준비를 잘 한다. 둘째, 조정 회의를 조직한다. 셋째, 조정 후 감독 및 구현을 잘 수행하십시오.
둘째, 세 가지 관계를 잘 처리한다. 첫째, 조정 작업의 속도가 느린 관계; 둘째, 리더십과 리더십의 관계; 셋째, 실용주의와 무허의 관계.
셋째, 민주적 조정, 과학적 의사 결정.
넷째, 조정 중인 언어예술에 주의해야 한다.
셋째, 심층적 인 연구, 의사 결정 제안.
조사 연구의 목적은 리더십 분석 문제, 의사 결정 및 지도 작업에 시기 적절하고 정확하며 포괄적인 정보를 제공하고 리더십 의사 결정에 더 나은 서비스를 제공하는 것입니다. 이것은 사무실에서 참모 조수의 역할을 하는 기초적이고 반복적인 작업이어야 한다. 개혁 발전에서 나타나는 갈등, 특히 지도자의 관심, 대중의 관심, 시급히 해결해야 할 열점 난점 문제를 둘러싸고, 제때에 조사 연구를 전개하고, 문제 해결을 위한 건설적인 건의와 의견을 제시하고, 리더십의 의사결정을 위해 봉사해야 한다.
조사 연구의 실천은 중심 업무를 중심으로 조사 연구 업무를 강화하고 지도자를 위한 계획을 세우는 것이 좋은 사무실 참모 조수가 되는 또 다른 중요한 구현이라는 것을 보여준다. 사무실 일은 많이 할 수 있다.
넷째, 정보를 광범위하게 수집하여 좋은 고문이 되다.
지도자에게 정보 자문을 제공하는 것은 좋은 사무실 참모보좌관이 되는 또 다른 중요한 책임이다.
정보 컨설팅은 다양한 정보의 효과적인 활용과 피드백을 바탕으로 한 비즈니스 활동입니다. 다양한 정보 처리 기술을 활용하여 다양한 정보를 수집, 처리, 정리, 분석 및 전달하며 의사 결정자를 위한 컨설턴트, 참모 및 외뇌 역할을 합니다.
사무실은 이전 및 다음 및 모든 당사자를 연결하는 중심 허브입니다. 매일 대량의 정보가 지나가고 있어 더 많은 가치 있는 정보를 포착할 수 있다.
개혁과 발전이 심화됨에 따라 정보 작업의 임무가 점점 더 무거워지고, 정보 컨설팅을 잘하는 것은 이미 사무실에서 참모 조수를 잘 하는 두드러진 임무가 되었다.