이 글은 모 민영기업의 재무 관리 문제를 심도 있게 분석하고, 단기적이고 효과적인 개혁 조치를 취하여, 좋은 효과를 거두어, 그 기업의 장기 발전을 위한 개혁 사고를 지적하였다.
키워드: 민간 기업 재무 관리
관련 통계에 따르면 현재 우리나라 사기업은/KLOC-0 만 가구를 넘어 전국 전체 등록기업의 90% 이상을 차지하고 있다. 민영기업의 발전은 국민경제의 지속적이고 안정적인 성장을 보장하고, 민간 투자를 촉진하고, 지역 발전을 촉진하고, 취업을 늘리고, 취업압력을 완화하고, 과학기술 혁신과 성과이전 등을 실현하는 데 점점 더 중요한 역할을 하고 있다. 그러나 대부분의 민영기업의 관리 수준이 상대적으로 뒤떨어진다는 것은 부인할 수 없다. 과학기술이 급속히 발전하고 시장 경쟁이 치열해지는 오늘날 이들 민영기업은 엄청난 경영 위험을 숨기고 있다. 자신의 관리 수준, 특히 재무 관리 수준을 제때 높이지 않으면 내리막길을 갈 가능성이 높다.
필자는 한 민영기업에 대해 심도 있는 조사를 진행하여 재무관리를 개선하기 위한 구체적인 방안과 조치를 제시하여 좋은 효과를 거두었다. 이 글은 이 기업의 상황을 독자에게 소개하여 유익한 참고 자료를 제공할 수 있기를 희망합니다.
1 기업 상황
이 기업은 도매소매기업으로 현지 동종업계 중 규모가 가장 크다. 본부에는 세 개의 창고, 네 개의 지사, 다른 곳에는 여섯 개의 지사가 있으며, 수백 개의 품종을 운영하고 있으며, 연간 매출액은 수천만 위안이다. 한 커플 가게에서 사업을 시작한 기업은 다년간의 노력 끝에 제조업체와 고객 사이에 좋은 입소문을 쌓고 사업이 번창하고 있다. 하지만 기업 규모가 커지면서 자영업자 관리에 많은 문제가 생겼다. 업주는 열심히 일하지만 기업 운영에 대해서는 막막하다. 사장의 말로 말하자면' 막막하고 속으로는 바닥이 없다' 는 것이다. 접촉 후 우리의 초보적인 인상은 규모가 크고, 관리가 낙후되어, 위험방지 능력이 떨어지는 것이다.
2 존재하는 문제
(1) 개별 상공업자 관리 모델. 기업 규모는 크지만 자영업자의 관리 모델, 규범화되지 않은 기업 조직, 관리 제도 및 운영 프로세스를 채택하고 있다. 업주들은 중대 사항을 공동으로 관리하고, 제도를 명령으로 대체하고, 권력으로 행동을 지휘하며, 매일 각종 자질구레한 일을 처리하느라 바쁘다.
(2) 실제 회계 및 재무 관리는 없습니다. 이 기업 재무 담당자는 재고 수량, 판매 및 재고 손익을 기록하고 원가와 판매 이익을 계산하지 않으며 수익성, 지급 능력, 재고 회전율, 현금 흐름, 부서 실적, 재무 위험 등 중요한 정보를 제공할 수 없습니다. 이런 상황은 업주의' 흐리멍덩함' 의 근본 원인이자 기업의 생존 발전을 위협하는 거대한 위험이다.
(3) 후진 재무 관리 방법. 기업은 수백 종의 품종을 운영하고 있지만 연간 매출액이 수천만 원, 지사가 있고 지점이 있지만 분산 관리 상태에 있어 동시에 데이터를 수집한 적이 없다. 몇 대의 컴퓨터를 구입했지만, 선진 설비의 역할을 전혀 하지 못했다. 재무 담당자는 주로 수동 및 스프레드시트를 사용하여 회계를 수행합니다. 어떤 창고는 관리 소프트웨어를 사용하지만 해적판 소프트웨어이기 때문에 매달 각종 데이터를 다시 입력해야 한다. 재무인력은 근무 시간은 길지만 효율성은 높지 않다.
(4) 인원이 불안정하다. 이 기업의 임금은 현지에서는 결코 낮지 않지만 사장이 직원을' 경제인' 으로 여기고 자신의 반대에 놓였기 때문에 기업은 인간적인 분위기가 부족하고 사장과 직원의 관계가 긴장되어 직원들은 고강도, 무감정으로 인한 심신 압력을 견뎌야 한다. 따라서 직원 이직률이 높고 인재가 부족하다.
(5) 관리 세부 사항이 표준화되지 않았습니다. 예를 들어, 이 기업은 업무가 빈번하지만 사용되는 문서에는 구매 주문, 이전 주문, 도매 판매 주문, 소매 판매 주문 등이 포함됩니다. 그러나 모든 파일이 순차적으로 번호가 매겨지지 않아 문제가 발생한 후 원인을 파악하기가 어렵고 데이터가 정확한지 확인할 수 없습니다.
3 가지 솔루션
한편, 우리는 업주에게 기업의 장기 발전 방향은 현대화되고 규범화된 기업 관리를 구축하는 것이고, 다른 한편으로는 단기적이고 효과적인 개혁 조치를 제안했다.
(1) 비즈니스 프로세스 및 관련 규정을 명확히 합니다. 서면 업무 운영 프로세스를 규범화하는 것은 기업 관리, 특히 이직률이 높은 기업에게는 매우 중요하다. 따라서 해당 기업의 경우 차트와 텍스트 설명을 사용하여 해당 기업의 조달 프로세스, 배치 프로세스, 판매 프로세스 (도매 및 소매), 판매 반품 등의 운영 프로세스를 개발합니다. 조작 설명: ① 창고는 화물을 받은 후 규정에 따라 검사한다. (2) 검사가 정확한 후, 제쿠원이 입쿠서를 작성하고, 심사원이 검토하고, 보관인이 서명한다. (3) 입고 명세서는 한 양식에 두 부씩: 입고 명세서는 창고에 남겨두고, 장부와 대조한다. 예금증서 재무는 본사 회계등록상품 명세서와 미지급공급자 계좌에 제출한다. (4) 납입 수량에 따라 물품 입고 검사서를 작성하는데, 구매 주문서의 화물이 물품 검수 수량과 일치하지 않는 것을 발견하면, 화물 잔차 보고도 기입해야 한다. 상품의 나머지 보고서는 한 양식에 두 부씩, 생산자, 감사자, 창고 주관이 서명하고, 창고를 보존하여 조사를 준비한다. ⑤ 상품 부족 보고서는 판매원에게 공급자에게 연락한다. ⑥ 회계사는 창고 직원이 확인할 수 있도록 매일 물품 보관 보고서를 제공한다.
(2) 정품 관리 소프트웨어를 적용합니다. 면밀한 조사를 거쳐 우리는 이 기업에 적합한 온라인 관리 소프트웨어를 선택했다. 이 소프트웨어는 판매, 창고 보관, 재정을 하나로 통합한 중소기업을 위한 표준 금융 솔루션입니다. 기본 계정 관리에서 전방위관리에 이르는 응용 프로그램을 실현하였다. 비용이 저렴하고 조작이 간단하여 본 기업의 업무 특성과 관리 현황에 매우 적합하다. Dell 은 소프트웨어 초기화를 중요하게 생각하며, 초기화 설계에 많은 시간과 노력을 투자하여 소프트웨어와 기업의 실제 상황을 결합하고 소프트웨어의 기능을 최대한 발휘하여 성공적인 구현과 효율성을 보장합니다. 소프트웨어가 정상적으로 작동한 후 기업은 분산 관리 상품의 상태를 끝냈고, 재무원들은 상품의 수입재고를 지속적으로 계산하고, 외상 매출금과 미지급금을 적시에 정확하게 관리하고, 비용과 비용을 계산할 수 있으며, 소유주가 매우 염려하는 정보 (예: 매입, 수익성, 상환능력, 재고 회전율, 현금 흐름, 부서 실적 등) 를 제공할 수 있다. 예를 들어, 소프트웨어를 적용한 후, 월말에 재고가 매출의 6 배를 차지하여 자금이 침체되고 재고 가격 하락 위험이 있다는 사실을 알게 되었습니다. 우리는 또한 한 지점이 장기적으로 적자 상태에 있다고 초보적으로 생각한다. 소프트웨어의 성공적인 구현은 기업이 현재 관리 진보를 이루는 가장 큰 요인이다.
(3) 금융 시스템 및 훈련 개발. 본 기업의 실제 상황에 따라, 우리는 비용 상환 제도, 상품 재고 방법, 문서 관리 제도, 재무 소프트웨어 사용 규정 등 일련의 재무 관리 제도를 제정하였다. Dell 은 또한 각 재무 담당자가 완료해야 하는 작업과 매월 제공해야 하는 보고서를 명확히 하는 재무 담당자의 책임을 정했습니다. Dell 은 재무 관리 시스템을 이해하고 관리 소프트웨어를 능숙하게 운영할 수 있도록 관련 인력을 교육했습니다. Dell 은 또한 기업 재무 관리의 역할을 의식적으로 주입하여 관리 소프트웨어의 기능과 역할을 충분히 발휘하고 기업에 중요한 재무 정보를 제공합니다.
4 개혁 아이디어의 장기 발전
상술한 조치를 실시한 후, 우리는 인원 불안정 등 불리한 요소를 극복하고 좋은 효과를 거두었다. 그러나 기업의 진일보한 발전은 다음과 같은 장기 개혁 조치를 취해야 한다.
(1) 기업 성격, 조직 구조, 의사 결정 절차 등 현대적이고 규범적인 기업 관리를 점진적으로 수립합니다.
(2) 직업경영인을 도입하여 현대인적자원관리를 채택하여 팀워크의 분위기를 조성한다.
(3) 내부 및 외부 자원을 최대한 활용하고 합리적으로 구성하여 효율성과 효과를 더욱 높이고 운영 위험을 방지합니다.
(4) 고급 관리 방법 및 기술의 추가 채택.
참고
1 유백방. 자영업재무회계관리 강화에 대한 생각 [J]. 현대재경, 2002(2)
2 루미진. 민영기업 성장의 4 단계 [J]. 투자와 마케팅, 2004( 1 1)
참고:
상술한 사례는 우리 시의 일부 중소기업에 적용될 수 있는데, 예를 들면 조명 공장, 전기 판매업체, 물류 운송업체, 숙박식업체 등이 있다. 응용할 때 기업의 이름을 구체적으로 말할 필요가 없고, 기업이 무엇인지 말만 하면 된다.
장소는 괜찮습니다.