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첫째, WBS 의 정의
WBS (작업 분해 구조) 는 작업 분해 구조의 약어로 프로젝트 관리에서 중요한 기술 용어 중 하나입니다. WBS 의 기본 정의: 프로젝트의 전체 작업 범위를 요약하고 정의하는 산출물 기반 프로젝트 요소의 그룹핑으로, 각 하강 레벨은 프로젝트 작업의 보다 상세한 정의를 나타냅니다. WBS (작업 분해 구조) 는 프로젝트 관리 관행과 PMP 및 IPMP 시험에서 가장 중요한 내용 중 하나입니다. WBS 는 항상 계획 프로세스의 중심에 있으며 일정, 자원 요구 사항, 비용 예산, 위험 관리 계획 및 조달 계획 개발을 위한 중요한 토대입니다. WBS 는 또한 프로젝트 변경을 제어하는 중요한 토대입니다. 프로젝트 범위는 WBS 에 의해 정의되므로 WBS 는 프로젝트의 통합 도구이기도 합니다. WBS 는 명사로, 세 가지 핵심 요소, 즉 업무), 실질적인 성과를 낼 수 있는 업무 임무로 구성되어 있습니다. 세분화)---분류의 계층 구조를 점진적으로 세분화한다. 구조)--특정 패턴에 따라 구성 요소를 구성하십시오. 이러한 개념에 따르면 WBS 에는 해당 구성 요소가 있습니다. (1) 구조화 인코딩은 WBS 에서 가장 중요하고 중요한 구성 요소이며 인코딩은 먼저 완전한 구조화 WBS 에 사용됩니다. 코딩 시스템을 통해 WBS 피쳐의 계층 관계, 그룹화 범주 및 특징을 쉽게 식별할 수 있습니다. 또한 현대 컴퓨터 기술의 발전으로 인코딩은 실제로 WBS 정보를 조직 구조 정보, 비용 데이터, 진행 데이터, 계약 정보, 제품 데이터, 보고서 정보 등과 밀접하게 관련시킵니다. (2) 작업 패키지 작업 패키지는 WBS 의 가장 낮은 요소이며, 일반 작업 패키지는 가장 작은' 인도물' 입니다. 이러한 결과물은 이를 완료하는 활동, 비용, 조직 및 자원 정보를 쉽게 식별할 수 있습니다. 예를 들어, 파이프 설치 작업 키트에는 파이프 브래킷 제조 및 설치, 파이프 연결 및 설치, 실링 검사 등의 여러 활동이 포함될 수 있습니다. 운송/용접/파이프 제조 인건비, 파이프/금속 부품 재료비 포함 과정에서 생성 된 보고서/검사 결과 및 기타 문서; 지정된 작업 팀 등의 책임 정보를 제공합니다. 이러한 조직/비용/진행/성과 정보로 인해 작업 패키지 및 WBS 가 프로젝트 관리의 기반이 되었습니다. 이러한 관점에서 프로젝트 관리의 WBS 는 작업 패키지 계층으로 분해되어 효과적인 관리 도구가 되어야 합니다. (3)WBS 피쳐 WBS 요소는 실제로 WBS 구조의 "노드" 이며, 일반적인 이해는 "조직도" 의 "상자" 로 소속/요약 관계가 있는 독립적인 "결과물" 을 나타냅니다. 수십 년간의 요약으로 대부분의 조직은 WBS 구조가 프로젝트 목표와 관련되어야 하며 최종 제품 또는 결과물을 지향한다고 생각하는 경향이 있으므로 WBS 요소는 출력 제품의 명사 구성 (Gregory T. Haugan) 을 설명하는 데 더 적합합니다. 그 이유는 분명합니다. 조직과 문화에 따라 동일한 작업을 수행하기 위해 서로 다른 방법, 절차 및 자원을 사용하지만 결과는 동일해야 하며 규정 요구 사항을 충족해야 합니다. 핵심 결과물을 파악해야만 프로젝트를 가장 효과적으로 통제하고 관리할 수 있습니다. 반면 결과물을 파악함으로써 내부/외부 조직이 이 작업을 수행하는 데 사용하는 방법, 절차 및 리소스를 파악할 수 있습니다. 작업 패키지는 가장 낮은 WBS 요소입니다. (4)WBS 사전 관리의 표준화는 항상 많은 회사들이 추구하는 목표였으며, WBS 사전은 바로 이런 도구이다. WBS 피쳐에서 작업 파일을 설명하고 정의하는 데 사용됩니다. 사전은 WBS 피쳐의 사양, 즉 WBS 피쳐가 완료해야 하는 작업 및 작업에 대한 자세한 설명과 같습니다. 작업 결과 설명 및 해당 사양 및 표준 요소의 상하 관계, 요소 성과의 입출력 관계 등. 한편, WBS 사전은 프로젝트 범위를 명확하게 정의하는 데 있어 WBS 를 조직 외부의 참가자 (예: 계약자) 가 쉽게 이해하고 받아들일 수 있도록 하는 데 큰 역할을 합니다. 건설업계에서 공사 명세서 사양은 작업 패키지 수준의 일반적인 WBS 사전입니다.
둘째, WBS 의 주요 목적
WBS 는 아이디어를 설명하는 계획 및 설계 도구입니다. 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀이 프로젝트 작업을 식별하고 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 1 WBS 는 프로젝트 간의 상호 관계를 명확하게 보여주는 구조 설계 도구입니다. 2 WBS 는 프로젝트의 전체 그림을 보여주는 계획 도구이며 프로젝트를 완료하기 위해 수행해야 하는 모든 작업을 자세히 설명합니다. 3 WBS 는 프로젝트 상태 보고 도구로 고위 경영진 및 고객에게 프로젝트 완료를 보고할 수 있는 마일스톤 이벤트를 정의합니다. 4 WBS 프로젝트 결과물 누락을 방지합니다. WBS 는 프로젝트 관리자가 프로젝트 목표에 초점을 맞추고 책임을 명확히 할 수 있도록 지원합니다. 6 WBS 는 작업량을 추정하고 작업을 분배하는 시각화 프로젝트 결과물을 설정합니다. 7 WBS 는 시간, 비용 및 자원 추정의 정확성을 높이는 데 도움이 됩니다. 8 WBS 는 프로젝트 팀을 구성하고 프로젝트 직원의 약속을 받는 데 도움이 됩니다. 9 WBS 는 성과 측정 및 프로젝트 관리의 기준을 정의합니다. 10 WBS 의사 소통을 돕고 업무 책임을 명확히 한다. 1 1 WBS 는 다른 프로젝트 계획 개발을 위한 프레임워크를 설정합니다. 12 WBS 는 프로젝트의 초기 위험을 분석하는 데 도움이 됩니다.
셋째, WBS 생성 방법
WBS 작성은 복잡한 프로젝트를 명확하게 정의된 일련의 프로젝트 작업으로 분할하여 후속 계획 활동에 대한 지침 파일로 사용하는 것을 의미합니다. WBS 를 만드는 방법에는 1 유추의 두 가지가 있습니다. 유사한 프로젝트의 작업 분해 구조를 참조하여 새 프로젝트의 작업 분해 구조를 작성합니다. 2 하향식 방법. 프로젝트 목표부터 시작하여 참여자가 프로젝트 작업의 완전한 정의에 만족할 때까지 프로젝트 작업을 차근차근 분해합니다. 이 접근 방식은 적절한 상세 수준에서 프로젝트 작업을 정의하고 프로젝트 기간, 비용 및 자원 요구 사항을 보다 정확하게 추정합니다. WBS 를 만들 때 다음과 같은 기본 요구 사항을 충족해야 합니다. 1 작업은 WBS 의 한 곳에 있어야 하며 WBS 의 한 곳에만 나타나야 합니다. WBS 의 작업 내용은 그 아래에 있는 모든 WBS 항목의 합계입니다. 3 WBS 프로젝트는 한 사람만 책임질 수 있습니다. 많은 사람들이 이 일을 하고 있을 수도 있지만, 단 한 사람만이 책임을 질 수 있고, 다른 사람은 참가자일 수밖에 없다. 4 WBS 는 실제 작업 중인 구현 방법과 일치해야 합니다. 프로젝트 팀 구성원은 WBS 의 일관성을 보장하기 위해 WBS 작성에 적극적으로 참여해야 합니다. 6 포함 및 제외된 작업 범위를 정확하게 이해할 수 있도록 각 WBS 프로젝트를 문서화해야 합니다. 7 WBS 는 범위 설명서에 따라 프로젝트의 작업 내용을 정상적으로 유지해야 할 뿐만 아니라 불가피한 변화에도 적응해야 한다. 8 WBS 의 작업 패키지는 40 시간 이하로 정의되며 4-8 시간을 권장합니다. 9 WBS 수준은 10 을 초과하지 말고 4-6 을 권장합니다.
넷째, WBS 의 표현
WBS 는 트리 계층 다이어그램이나 들여쓰기가 있는 테이블로 나타낼 수 있습니다. 실제 응용에서는 표 형식의 WBS 가 널리 사용되고 있으며, 특히 프로젝트 관리 소프트웨어에서는 더욱 그렇다. 특정 템플릿 스타일은 WBS 템플릿 스타일을 참조하십시오.
다섯째, WBS 분해 모드
WBS 는 1 제품의 물리적 구조에 따라 분해될 수 있습니다. 2. 제품 또는 품목의 기능별로 분해합니다. 3 이행 프로세스에 따라 분해합니다.
여섯째, 프로젝트 팀 내에서 WBS 를 만드는 과정
프로젝트 팀 내에서 WBS 를 만드는 과정은 프로젝트 분해 과정에서 프로젝트 관리자, 프로젝트 멤버 및 프로젝트에 참여하는 모든 부서장이 프로젝트의 모든 측면을 고려해야 하기 때문에 중요합니다. 1 프로젝트 그룹 WBS 작성 프로세스는 다음과 같습니다. 2 ScopeStatement 또는 StatementofWok (서브 프로젝트를 계약할 때). 관계자를 소집하여 모든 주요 프로젝트 작업을 집단적으로 논의하고 프로젝트 작업이 분해되는 방식을 결정합니다. 4 프로젝트 작업 분할. 기성품 템플릿이 있다면 사용해 보아야 한다. WBS 의 계층 다이어그램을 그립니다. WBS 상위 수준의 일부 작업은 서브 프로젝트 또는 서브 라이프 사이클 단계로 정의할 수 있습니다. 6 주요 프로젝트의 결과물을 더 작고 관리 가능한 부분 또는 작업 패키지로 나눕니다. 작업 패키지는 작업 패키지 (비용 및 기간) 를 추정하고, 진행 상황을 예약하고, 예산을 세우고, 책임자나 조직 단위를 배정할 수 있을 만큼 상세해야 합니다. 7 위의 분해의 정확성을 검증합니다. 하위 수준 항목이 불필요하다는 것을 알게 되면 구성을 수정합니다. 8 번호 지정 시스템을 작성합니다. 다른 프로그램 활동이 진행됨에 따라 WBS 는 모든 작업이 포함될 때까지 지속적으로 업데이트 또는 개정됩니다.
일곱, WBS 검사 기준
WBS 가 완전을 정의하는지 여부, 프로젝트의 모든 태스크가 완전한지 여부는 주로 1 각 태스크의 상태와 완료 여부를 수량화할 수 있는지 여부에 따라 결정됩니다. 각 작업의 시작과 끝에는 명확한 정의가 있습니다. 각 작업에는 결과물이 있습니다. 4 건설 기간은 허용 가능한 기간 내에 쉽게 산정할 수 있다. 원가를 추정하는 것은 매우 쉽다. 6 각 작업은 독립적입니다.
여덟, WBS 사용
WBS 의 경우 각 작업 부분을 설명하는 WBS 디렉토리를 설정해야 합니다. WBS 사전에는 일반적으로 작업 패키지 설명, 진행 날짜, 비용 예산, 인력 배치 등의 정보가 포함됩니다. 각 작업 팩에는 필요한 정보를 최대한 많이 포함해야 합니다. WBS 와 OBS 를 함께 사용할 때는 계정 코드를 만들어야 합니다. 계정 코드는 프로젝트 작업 분해 구조의 각 단위를 고유하게 식별하는 코딩 시스템입니다. 비용과 자원은 이 코딩 구조에 할당됩니다.
아홉, WBS 실제 경험
최대 20 층을 사용하고, 20 층을 넘으면 과다하다. 일부 소규모 프로젝트의 경우 일반적으로 4-6 층이면 충분합니다. WBS 의 모든 분기를 동일한 계층으로 분할할 필요는 없습니다. 즉, 구조 대칭을 강제할 필요가 없습니다. 모든 분기에서 한 수준에 도달하면 원하는 정확도를 추정하고 중지할 수 있습니다.
WBS 확장 모드
W: 웹 사이트는 기업이 인터넷에서 자신의 이미지를 전시하고 제품을 판매하는 플랫폼입니다. 웹 사이트를 통해 기업은 인터넷을 통해 더 많은 사용자와 방문자가 기업을 이해하고 인식할 수 있도록 함으로써 고객, 업계 인사 또는 일반 방문자를 대상으로 기업의 기본 정보를 소개하고 기업 이미지를 구축하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 적절한 경우 업계 내 뉴스나 지식 정보를 제공할 수도 있습니다. 이런 유형의 사이트는 보통 기업의' 네트워크 디렉터리' 에 비유된다. 모든 대외 무역 회사의 대외 무역에 없어서는 안 될 이미지 모델이다. B: B2B 전자 상거래 플랫폼은 주로 기업 제품 (서비스) 의 공급자, 고객 또는 소비자 그룹을 대상으로 하며, 주로 기업 경영 범위 내의 일부 서비스나 거래 또는 기업을 위한 서비스나 거래를 직접 제공합니다. 국내에서 가장 권위 있는 인터넷 정보센터에 따르면 기업의 약 20% 는 이미 전자상거래의 중요성을 인식하고 있으며, 2007 년 보급된 기업 중 약 80% 는 B2B 를 통해 보급됐다. 알리바바, Tradett, GlobalSource, Made-in-China, Tradekey, ECVV, EC2 1, Worldbid 와 같은 국제적으로 유명한 B2B 는 대부분의 기업입니다. 대외 무역에 있어서 B2B 는 강력한 도구이다. 모든 사람이 광교회와 프랑크푸르트 전시회에 참석할 수 있는 사장이나 회사를 만날 수 있는 것은 아니다. 그렇다면 B2B 사용/활용은 회사 행동의 매우 중요한 부분이 될 것이다. S: SEO, 검색 엔진 최적화는 최근 몇 년간 유행하는 인터넷 마케팅 방식이다. 기업 웹사이트는 특정 방식으로 SEO 를 진행한 후 특정 키워드의 노출을 늘려 사이트 인지도를 높이고 검색 엔진에서 기업 웹사이트의 순위를 높여 사이트 방문량을 늘리고 궁극적으로 사이트 판매 능력이나 홍보 능력을 향상시킬 수 있다.