이러한 작업의 구분은 절대적이지 않고 비교적 안정적이며, 어떤 것은 8 개 부분으로 나뉘어 있고, 어떤 것은 기초업무와 이용작업의 두 부분으로 나뉜다. 현대 파일 관리는 이미 복잡한 시스템이 되었기 때문에 여러 단계로 나누는 방법도 있다. 첫 번째 레벨은 아카이브 엔티티 관리와 아카이브 정보 개발의 두 하위 시스템으로 나뉘며 각 하위 시스템은 여러 하위 시스템으로 나뉩니다.
파일 엔티티 관리는 수집, 정리, 감정, 보관, 통계 등의 업무로 나뉜다. 아카이브 정보화의 발전은 두 부분, 즉 정보 처리와 정보 출력으로 나뉜다. 정보 처리에는 카탈로그 작성, 문서 편집 및 참조 자료 작성 등이 포함되며, 정보 출력에는 읽기, 복사, 컨설팅, 통신, 대출, 출판, 전시 및 기타 서비스 활동 제공이 포함됩니다.