1. 목적 < P > 는 본 회사의 문서 분류, 번호, 작성, 승인, 인쇄, 송수신 처리, 아카이브 정리 등을 규제하기 위해 본 제도를 정룡재산유한회사에 적용한다
2. 책임
2.1 사장은 회사의 모든 대외 발문 승인을 책임진다.
2.2 관리 센터 관리자는 중앙 파일 승인을 관리합니다. 부동산부는 중앙 문서의 인쇄 및 번호 관리를 관리한다.
2.3 부서장은 본 부서의 문서 작성 및 감사, 본 부서의 회사 내부 발문 승인, 처리된 서류를 정기적으로 행정인사부에 넘기는 업무를 담당하고 있습니다.
2.4 행정인사부는 회사 문서 형식, 문자 및 내용의 심사를 담당하고, 인쇄관리, 보관관리 업무를 담당하고 있습니다.
3. 문서 종류
3.1 상문: 요청, 보고, 계획, 요약
3.2 하문: 승인, 결정, 통지, 통지, 통보, 제도, 규정
3.3 병렬 텍스트: 편지, 회의록.
4. 파일 형식
4.1 발문은 위의 파일 범주 중 하나를 일관되게 사용합니다.
4.2 비밀등급과 긴급도, 문서 전송 방식 및 처리 속도를 결정하고, 문서의 왼쪽 위 모서리에 균일하게 주석을 답니다.
4.3 수문 단위. 문서의 관련 문제 및 관련 사항을 처리하거나 답변하는 데 사용되는 단위입니다.
4.4 본문. 파일의 주요 부분입니다. 문서 제작의 목적과 근거, 어떤 일, 어떤 문제, 해결 방법, 요구 사항을 본문에 명확하게 설명해야 합니다.
4.5 제목은 2 번 또는 3 번 고딕체를 통일적으로 사용하여 중앙에 배치합니다.
4.6 본문은 4 번 또는 작은 4 송체자를 통일적으로 사용하여 주송단위 등과 일치한다. 각 단락의 시작 부분에 빈 두 단어가 있습니다. 단락을 합리적으로 나누고 구두점을 올바르게 사용해야 하며, 줄 간격은 1.5 배이며, 명확하고 아름다운 것을 원칙으로 한다.
4.7 액세서리. 일반적으로 본문과 함께 발송되는 추가 설명 자료를 가리킨다. 문서에 첨부 파일이 있는 경우 본문 아래, 발행 단위 대출금의 왼쪽 위에 "첨부 파일: XXX" 라는 글자를 특별히 공란으로 표시해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 첨부 파일, 첨부 파일, 첨부 파일, 첨부 파일, 첨부 파일, 첨부 파일, 첨부 파일) 첨부 파일이 많으면 일련 번호도 매겨야 한다. 문서에 첨부 파일이 없는 경우 표시할 필요가 없습니다.
4.8 대출. 발문 단위의 전체 이름 또는 규범화된 약칭을 일컫는 말. 사장의 이름으로 발부된 경우, 책임자명 (앞의 직함) 으로 서명해야 합니다. 대출은 일반적으로 본문/(또는 첨부 마크) 의 오른쪽 아래 모서리에 있으며, 서신에 명시된 위치와 관련이 있습니다. 본문이 마침 전체 페이지를 차지한다면, 대출은 반드시 다른 페이지의 빈 종이에 놓아야 하고, 그 위에 "(이 페이지에는 본문이 없음)" 이라는 글자를 붙여야 한다. 대출 서체는 본문과 같다.
4.9 날짜:
4.9.1 은 일반적으로 발행일을 작성해야 합니다.
4.9.2 제도 또는 회의에서 통과한 서류는 통과된 날짜를 기록해야 합니다.
4.9.3 중요 문서 발행 날짜 작성
5. 문자
5.1 은 문서 범주, 발행일, 발문 단위 및 발문 순서에 따라 문서 번호를 균일하게 매깁니다. 구체적인 문호 편성 규칙은 별첨에 나와 있다.
5.2 회사 문호는 행정인사부가 통일적으로 관리하고, 관리센터 문호는 부동산부가 통일적으로 관리한다.
5.3 발문 부서는 위 부서가 등록해서 번호를 수령해야 글을 보낼 수 있다.
6. 인화
6.1 인쇄는 발문 단위가 문서에 대한 책임을 지는 표시이며, 문서의 합법적인 발효의 표시이며, 대외발문 또는 내부 중요 문건에는 도장을 찍어야 한다.
6.2 파일 인쇄 교정이 완료된 후 도장을 관리하는 사람이 인쇄하여 등록합니다.
6.3 도장은 대출과 연월일 중간, 즉' 기년 개월' 위치에 덮어야 한다.
7. 파일 관리
7.1 에는 작성, 감사, 발행, 도장, 발행, 보관, 정리 등의 일련의 작업이 포함됩니다.
7.2 정규 문서는 가능한 한 인쇄하고 의문인들이 자세히 검토해야 합니다.
7.3 발행. 발행인은 발부된 문서에 대해 전적인 책임을 지고 있으며, 책임정신에 근거하여 원고를 자세히 읽고 실사구시로 비준어를 써야 한다. 발행에 동의하고, "동의문건" 이라는 글자를 표기한 후 정상적인 절차에 따라 처리한다. 동의하지 않는 구체적인 의견을 써서 의문인에게 돌려주고 다시 집필하다.
7.4 용 인쇄. 도장 관리인은 규정에 따라 도장을 찍고 등록을 잘 한다. 한 페이지 이상의 중요한 문건에 대해서는 기마도장을 찍어야 한다.
7.5 릴리즈. 발문 부서에서' 문서 발행 등기서' 를 작성하고 발문 서명 등록 작업을 잘 한다. 회답이 필요한 서류는' 문서 처리서' 를 작성해서 서류 앞에 끼우고 관련 인원이나 부서에 함께 보내 처리해야 한다.
7.6 수문. 문서 관리자 (일반적으로 행정인사부 또는 관리센터 부동산부 관련자) 가 접수한 서류를 수문 등록서에 등록해 유수 번호, 수문 날짜, 발문 단위, 수문 제목, 문서 번호, 발문 날짜, 매수, 처리 상황, 주석 등을 포함한다.
7.7 회람하다. 회람작업은 일반적으로 행정인사부나 관리센터 부동산부에서 처리한다. 독자는 읽은 후에 이름과 날짜에 서명해야 한다.
7.8 저장. 서류 처리가 완료되면 최종 처리부 인원이 보관한다.
7.9 아카이빙. 각 부서는 본 부서에서 처리한 서류를 정기적으로 행정인사부에 송금하고, 행정인사부가 정리 보관 작업을 진행한다.
8. 관련 문서
8.1 문자 인코딩 규칙
8.2 파일 번호 사용 등록
8.3 대외 발행 등록
8.4 내부 발행 등록
8. 요약 형식
8.12 회의록 형식
8.13 회의록 형식
9. 개정 및 구현
9.1 이 규정은 회사 전체 부서에서 시행하고 행정인사부가 감독한다.
9.2 본 조항의 개정권은 회사에 있다.
9.3 이 규정은 24 년 5 월 1 일부터 시행된다.