1. 전력 기업 파일 관리 제도를 엄격하게 규범화하다.
전력업체 기록 정리는 해당 규칙과 원칙에 따라 진행해야지 맹목적으로 해서는 안 된다. 전력 기업의 파일 관리 제도를 엄격하게 규범화해야 파일 관리 기준을 규범화하고, 파일 관리 프로세스를 최적화하고, 파일 관리의 표준화를 실현할 수 있다.
2. 재계 지도자의 관심을 쟁취하다.
사실, 전력 기업의 파일 관리자들은 모두 파일 관리 작업을 잘하려고 하지만, 실제 업무에서는 종종 기대에 어긋나 원하는 효과를 얻지 못한다. 이러한 상황의 중요한 원인 중 하나는 기업 지도자들이 파일 관리에 대한 관심과 지원이 부족하다는 것입니다. 따라서 전력 기업의 파일 관리 업무를 잘 수행하려면 기업 지도자의 지원을 적극적으로 쟁취해야 하며, 파일 관리의 중요성을 진정으로 인식하고, 자금, 인력, 규범 관리 등에서 보장을 제공하고, 기업 파일 관리를 새로운 차원으로 끌어올려야 합니다.
파일 관리자의 품질을 향상시킵니다.
새로운 상황에서 전력 기업의 파일 관리 업무를 잘 수행하려면 이상, 도덕, 지식, 자질이 있는 파일 관리 팀이 있어야 합니다. 주로 다음과 같은 측면에서 시작해야 합니다.
첫째, 재직 훈련을 강화하고, 훈련과 실제 운영을 연결시켜 학생들이 더 빨리 파악할 수 있도록 한다.
둘째, 파일 관리자 채용을 늘리는 것이다. 채용을 강화하는 것도 아키비스트의 자질을 높이는 유익한 방법이다.
셋째, 파일 관리 연구를 강화한다. 파일 관리에 대한 연구를 통해 파일 관리의 추세를 파악하고 새로운 상황에 적응할 수 있는 새로운 파일 관리 방식을 적극적으로 모색할 수 있습니다.
아카이브 정보 구축을 더욱 강화하십시오.
컴퓨터 정보 기술의 급속한 발전에 따라 우리나라 전력 파일 관리의 정보화 수준도 끊임없이 높아지고 있다. 그러나 기존의 파일 관리 방식을 통해 파일 관리 정보화를 실현할 필요가 있다. 전력 기업 기록 관리 정보화를 더 잘 발전시키기 위해서는 전력 기업 기록 관리를 정보화 체계에 지속적으로 통합하고, 정보화 투자를 강화하고, 기록 관리 정보화 플랫폼을 구축하고, 각 기업의 특징별 문제를 구체적으로 분석해야 한다.
전력 기업 파일의 보안을 잘 수행하십시오.
전력기업은 국가 관련 서류보관에 관한 법률 법규를 적극 준수하고 자금을 투입해 도난 방지 방습 방화 방충 조치를 갖춘 설비를 설치해야 한다. 그 특수한 전달체 파일들에 대해서는 좀 더 세밀한 방식을 취하고 보호에 중점을 두어야 한다. 또한 상식, 재산권, 영업 비밀과 관련된 서류의 무결성을 최대한 보장해야 한다.