첫째, * * * 서비스를 즐기기위한 재정적 인센티브 메커니즘 구축
1, 엔터프라이즈 그룹 개발 전략 지원
금융 서비스 센터는 회사가 신규 지역에 자회사를 설립하거나 다른 회사를 인수할 때 이러한 신규 자회사에 즉시 서비스를 제공할 수 있습니다. 이와 동시에 회사의 관리자는 회사의 핵심 업무에 더 집중하고, 기타 보조 기능은 금융 서비스 센터에서 제공하는 서비스를 통해 수행됩니다. 동시에 더 많은 재무 인력을 회계에서 해방시키면 회사의 업무 부서 관리 및 고위 경영진의 전략적 결정에 고품질의 재무 의사 결정 지원을 제공하고 핵심 업무 발전을 촉진할 수 있습니다.
2. 재무 통제를 강화하다.
기업 그룹에서는 통일된 중앙 집중식 재무 관리 플랫폼이 없어 각 부서의 재무 회계 차이를 통제하기 어렵고, 그룹 재무 본부도 기층 업무 단위의 재무 상태와 경영 성과를 실시간으로 모니터링하기 어렵고, 정보가 뒤처지는 경우가 많다. (윌리엄 셰익스피어, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리) 금융 서비스 센터는 모든 자회사에 대해 동일한 표준 운영 절차를 사용할 수 있으며 관련 자회사에 대한 모든 재무 데이터를 보유하고 있습니다. 실시간 데이터 요약 분석은 시간이 많이 걸리지 않고, 지역 간, 부서 간 데이터 통합이 쉬워지며, 기업이 재무 관리 수준을 향상시킬 수 있는 강력한 지원을 제공합니다.
효율성을 높이고 비용을 절감하십시오.
기초업무와 사무업무의 집중 처리를 통해 한 재무인력은 여러 회사의 같은 직위의 업무를 처리할 수 있으며, 업무량을 그대로 유지하면서 인원의 수를 줄일 수 있다. 수백 명의 사람들이 서로 다른 자회사에서 하는 일은 한 금융 서비스 센터에서 완성하여 재무 회계의 효율성을 높였다. 각 부서에 분산되어 있던 작업량의 처리 비용을 줄여 인건비를 절약했다.
둘째, 금융 * * * 서비스 프로세스 즐기기
기업그룹이 금융 서비스 센터를 설립하는 과정은 본질적으로 재무 프로세스 리엔지니어링의 과정이다. 정보 기술을 통해 물류, 정보 흐름, 자금 흐름의 유기적 통합을 보장하는 관리 변화입니다. 금융 서비스 센터에서 구현하는 가장 일반적인 업무 프로세스에는 미지급금, 미수금, 총계정원장 관리, 자산 관리, 원가 관리, 현금 관리 및 비용 상환이 포함됩니다. 금융 서비스 센터의 핵심 관리는 프로세스 관리입니다. 프로세스 관리는 비용 이점, 적응성 및 지속 가능한 개발 능력을 향상시킬 수 있습니다.
셋째, 금융 센터 설립 계획
금융 센터 설립은 주로 다음을 고려합니다.
(a) 금융 서비스 센터의 위치
금융서비스센터 건립 과정에서 가장 먼저 고려해야 할 것은 부지 선정이다.
1. 인건비를 포함한 인적 요소로, 지역별 직원의 급여 수준을 비교함으로써 비용 이점을 얻을 수 있습니다. 인재의 자질, 이것은 금융 서비스 센터에서 양질의 서비스를 제공하는 중요한 보증이다.
2. 정책요소, 지방정부의 금융서비스센터 설립에 대한 정책지원.
3. 현지 인프라 및 현지 운영 비용을 포함한 환경 요인.
(b) 금융 서비스 센터의 조직 구조
금융 서비스 센터에는 반드시 상응하는 조직 구조가 있어야 업무의 전개를 보장할 수 있다.
1. financial services center 책임자: financial services center 의 업무를 전폭적으로 책임지고 financial services center 의 안전하고 효율적인 운영을 보장하며 기업 그룹 내 고객에게 재무 정보의 적시성, 정확성 및 무결성을 보장합니다.
2. 서비스 관리 그룹: 금융 서비스 센터 관련 업무 프로세스의 수립 및 지속적인 최적화, 정보 시스템 및 회계 실무의 제도 및 규범 수립 및 유지, 금융 서비스 회계 그룹 특정 회계 업무의 신뢰성, 무결성, 규정 준수 및 적시성에 대한 내부 검사를 담당합니다.
3. 파일 관리 그룹: 금융 서비스 센터의 내부 및 외부 종이 문서 이전, 직원 환급 문서를 제외한 모든 규정 준수 감사, 모든 내부 및 외부 전자 및 종이 문서의 정리, 보관 및 보관을 담당합니다.
4. 미지급그룹: 공급자의 결산 업무 회계, 공급자 계약 및 공급자 조정의 감사 관리를 담당합니다.
5. AR 그룹: 고객의 AR 결제 업무 회계 및 고객 계약 및 고객 조정의 감사 관리를 담당합니다.
6. 총계정 원장 보고 그룹: 총계정 원장 업무 회계를 담당하고, 대외적으로 재무회계 보고서와 관리 보고서를 내출하다.
7. 상환 그룹: 비용 상환 업무 회계를 담당합니다.
8. 자산 세금 그룹: 세금 업무를 담당하는 원가 관리, 자산 관리 및 회계.
완전한 재무 서비스 센터를 설립하려면 재무 서비스 센터 책임자의 직무 명세서, 서비스 관리, 파일 관리, 외상 매출금, 미지급금, 총계정원장 보고서, 비용, 자산세 등을 작성해야 합니다. 각 직무의 직책과 분업을 명확히 하여 상호 협력 능력을 높이다.
(3) 프로세스 관리
재무 프로세스의 빗질은 주로 기존 프로세스의 빗질과 분석을 통해 이루어집니다. 프로세스의 현황을 연구한 후 미래 금융 서비스 센터의 프로세스를 설계했다. 완벽한 프로세스 최적화를 위해 부서 수준 (3 단계 프로세스) 순서도를 설계해야 합니다. 3 단계 프로세스는 부서 간 및 기능 간 프로세스로 정의됩니다. 3 단계 프로세스는 부서별 특정 직책으로 세분화되지만 직무별 운영은 포함되지 않습니다. 주요 프로세스는 구매 이체 미지급금, 판매 이체 미수금, 재고 이체 비용, 총계정원장 보고서, 세금 신고, 고정 자산, 비용 상환입니다. 4 단계 프로세스는 부서 내부의 세밀한 분업에 초점을 맞추기 시작하거나 상위 프로세스의 목적을 달성하기 위해 보다 세부적인 운영 기준 (SOP 라고도 함) 을 조작해야 합니다. 일반적으로 소프트웨어 기능과 단일 조작 작업으로 정의되는 5 ~ 6 단계의 프로세스입니다.
재무 * * * 서비스 센터 프로세스를 설계할 때 기존 프로세스를 정리하여 기업 회계 기준, 내부 통제 기본 사양 및 적용 지침과 같은 관련 규정 및 그룹 통제 통합 개발 요구 사항을 결합하여 프로세스를 지속적으로 최적화하고 재무 * * * 서비스 표준 프로세스의 요구 사항을 충족함으로써 프로세스를 마무리합니다.
(4) 정보 시스템 지원
통합 정보 플랫폼에서는 ERP (Enterprise Resource Program System), 이미지 관리 시스템, 네트워크 환급 시스템, 온라인 결제, 은기업 직접 연결 등의 시스템과 기술이 금융 서비스 센터에서 가장 중요한 정보 시스템 지원입니다. ERP 시스템은 엔드-투-엔드 비즈니스 프로세스를 지원해야 합니다. 프로세스 자동화, 수동 작업 제거 시스템 배포는 지역 간 운영의 요구를 충족시킬 수 있습니다. 셀프 서비스 포털 및 대화형 센터를 지원하여 고객, 공급업체, 직원 및 파트너와의 비즈니스 협업을 용이하게 합니다. 금융 서비스 응용 프로그램에서 영상 시스템은 주로 어음의 물리적 유통, 원본 증명서 획득, 해외 처리, 업무 처리의 분업 및 효율성 문제를 해결합니다. 인터넷 환급 시스템은 기존의 종이 환급의 비효율성을 변화시키고, 금융의 기본 업무량을 크게 줄이며, 금융 서비스에 운영 효율성을 높이고 비용을 절감할 수 있는 유틸리티를 제공합니다.