많은 기업들이 직원 출석, 지출 양식 관리 등 원래 수동으로 완성한 관리 기능을 컴퓨터 네트워크에 넘겨주었습니다. 이 조치는 직원들이 정보를 수집, 처리 및 게시하는 데 걸리는 시간을 줄여 직원들이 더 중요한 기업 업무에 시간을 할애할 수 있도록 합니다. 또한 정보 흐름의 자동화는 수동 작업으로 인한 불가피한 오류를 줄일 수 있습니다.
기업 전체의 정보 향유를 높이다.
컴퓨터 네트워크는 직원들에게 뉴스와 정보를 게시하는 데 사용할 수 있으며 기존의 인쇄 통지 및 회의보다 빠르고 경제적입니다. 이러한 접근 방식을 통해 기업은 시장 변화에 신속하게 대응할 수 있으며, 직원들은 기업의 정책과 비용 절감 조치에 신속하게 적응할 수 있습니다. 기업은 또한 전자 데이터 파일을 만들어 문서 보관 및 저장에 대한 부담을 줄일 수 있습니다.
* * * 정보 자원 활용
인트라넷 또는 인터넷에서 일정, 계약 관리자 및 정보 데이터베이스를 공유하면 직원들이 정보를 더 빠르고 효율적으로 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 온라인 일정을 사용하면 프로젝트 관리자는 팀의 각 구성원의 일정을 빠르게 보고 적절한 회의 시간을 찾은 다음 온라인 스케줄링 절차를 사용하여 각 참가자에게 회의 알림을 보낼 수 있습니다. 과거에는 각 구성원과 협의하고 적절한 시간을 찾은 후 하나씩 통지해야 했습니다.
계약 관리자 및 고객 데이터베이스를 공유함으로써 기업은 고객에게 더 높은 수준의 서비스를 제공할 수 있습니다. 기업의 모든 직원은 고객의 기본 상황, 주문 내역, 연락처를 알 수 있어 고객의 요구를 신속하게 충족시킬 수 있습니다.
빠르고 경제적인 통신.
인스턴트 메신저 (instant communications tool) 를 사용하면 직원들이 인터넷을 통해 실시간으로 의사 소통을 할 수 있어 지리적 제약이나 비용이 많이 들지 않습니다. 예전에는 여러 부서 간의 협력으로 특별한 시간을 두고 장거리 전화를 걸거나 전화 회의를 열어야 했다.
온라인 공동 작업 구현
해외 직원도 온라인 회의실에 와서 파일을 편집하거나 시연할 수 있다. 예를 들어 Microsoft 가 제공하는' * * * 팀 서비스' 를 통해 직원들은 안전한 웹 회의실에서 동일한 문서를 논의 및 수정할 수 있으며 문서 저장소를 구축하고 세미나를 개최할 수 있습니다. 이렇게 하면 생산성이 향상될 뿐만 아니라 파일의 서로 다른 인쇄 버전으로 인한 혼란을 줄일 수 있습니다.