이메일은 일상 업무에서 정보를 교환하는 중요한 도구가 되었습니다. 적은 트래픽으로 외부 업무와 저렴하고 효율적인 내부 관리를 담당하고 있습니다. 독립적인 관리와 안정성, 보안성, 높은 경제성을 갖춘 기업 메일함은 정보화의 기반이 될 뿐만 아니라, 기업 비즈니스에 없어서는 안 될 존재이기 때문에 그 가치가 점점 높아지고 있습니다. 의사소통. 2인 이상의 기업은 소통과 소통을 수반하며, 십여 명, 수십 명, 수백, 수천, 수만명의 기업은 말할 것도 없습니다. 기업 내 직원 간 의사소통은 매우 빈번하며 업무 정리, 공지사항 발송, 업무 보고, 정보 전송 등 대부분의 일상 업무는 이메일 시스템을 통해 완료됩니다. 요즘에는 아침에 출근하면 가장 먼저 하는 일이 우편함을 열어 리더들이 어떤 업무를 정리했는지 확인하고, 우선순위에 따라 하나씩 처리하고 대응하는 일이 많아지고 있습니다. . 리더들이 퇴근 전 하는 일 중 하나는 직원들의 답글이나 업무 보고를 읽고 이메일로 지시를 내리는 것이다. 이를 통해 회의 횟수와 전화 통화 횟수가 대폭 줄어들고, 업무 효율이 크게 향상되며, 통신 비용이 절감됩니다. HP, 마이크로소프트 등 IT 업계의 많은 기업에서는 직원들이 자신만의 고정된 사무실 공간을 갖고 있지 않고 실제로 이메일 시스템을 통해 회사와 긴밀하게 연결되어 있습니다. 기업의 내부 이메일 시스템은 없어서는 안 될 장식이나 기업 이미지 제고를 위한 상징이 아니라 실제로 수익을 늘리고 지출을 줄여 기업에 이익을 가져다 줄 수 있는 정보 도구임을 알 수 있습니다. 기업의 내부 이메일 시스템은 기업의 내부 프로그램 제어 교환대 및 내부 전화 요금 청구 시스템만큼 중요합니다. 이를 통해 정보가 기업 내부와 외부로 고속으로 이동할 수 있으며 기업과 외부 세계를 긴밀하게 연결합니다. 전화와 이메일 시스템은 기업의 신경과 혈관을 형성한다고 해도 과언이 아닙니다.