효과적인 적시성
국가공상행정관리국이 발표하다
반포일: 1993/08/23
구현 날짜: 1993/08/23
콘텐츠 분류, 개인 및 민간 경제 관리
문서 번호는 (1993)225 입니다.
본문 제 1 장 총칙
제 1 조는 사기업 파일 관리를 강화하고 사기업 관리에서 아카이브의 역할을 충분히 발휘하기 위해' 중화인민공화국기록법',' 중화인민공화국사기업 잠행조례' 및 관련 규정에 따라 이 규정을 제정한다.
제 2 조 사기업 아카이브는 공상행정관리기관이 법에 따라 사기업을 등록하고 감독하는 과정에서 형성된 글, 도표, 음향등 다양한 형태의 역사기록이다. 그것은 국가 기록 보관소의 일부분이다.
제 3 조 사기업 파일 관리의 임무는 사기업 자료자료를 접수하고 정리하고, 사기업 자료들의 완전성과 안전을 보호하고, 자료자료를 적극적으로 개발하고 활용해 사기업 관리를 위한 기초정보를 제공하는 것이다.
제 4 조 각급공상행정관리부는 본 규정에 따라 사기업 서류를 관리하고 상급공상행정관리부와 동급기록행정관리부의 업무감독과 지도를 받는다.
제 5 조 사기업 서류는 등록을 승인한 공상행정관리기관이 설립하고 관리한다.
제 6 조 사기업 서류는 가구별로 보관해야 하고, 1 가구 1 단, 다권 1 단. 사기업 지사의 서류는 기업 기록 보관소에 별도로 보관되어 있다.
사기업이 외지에 설립한 지사는 영업지에 따로 개장한다.
제 2 장 파일 자료 보관 및 롤 작성
제 7 조 사기업 서류는 공상등록자료, 기타 등록자료, 일상적인 감독 관리 자료 및 기타 자료로 구성되어 있다.
첫째, 사업자 등록 자료:
민간 기업 사업자 등록 신청서;
민간 기업 책임자의 이력서
민간 기업 개업 신청서
유한 책임 회사 헌장;
파트너십 파트너 계약
신청자, 파트너 및 투자자의 신원 확인;
장소 사용 증명서
자금 증명
관리 및 기술자 명부;
부서 승인 문서
기타 관련 서류 증명서.
둘째, 기타 등록 자료:
민간 기업 변경 등록 신청서;
등록 신청서, 파트너 계약 및 이사회 결의안 변경
민간 기업 책임자의 이력서
민간 기업 이전 신청서;
민간 기업은 다른 장소에 지사를 설립하여 등록 양식을 신청합니다.
민간 기업 등록 취소 신청서;
등록 신청서, 파트너 계약 및 이사회 결의안의 취소;
부채 및 부채 청산 증명서 또는 부채 청산 보증;
완세 증명서
기업과 직원이 노동 계약을 해지하는 서류;
영업 허가증
기업 이전 계약
기타 관련 지원 자료.
셋째, 일상적인 감독 및 관리 자료:
민간 기업 연간 검사 보고서 및 기타 연간 검사 자료;
불법 기록 자료, 처리 결정 및 시행;
영업 허가증이나 사본이 분실되어 신청 서류를 재발급한다.
민간 기업 폐쇄에 관한 보고서
민간 기업의 재개업에 관한 보고서;
휴업 신청, 파트너 합의, 이사회 결의안
기타 감독 관리 자료.
넷째, 기타 자료:
발명, 창조, 기술 혁신, 특허 제품 및 성 장관급 이상 유명 우수 제품 칭호의 증명서 사본 또는 사본
각종 자격증 및 제품 증명서 사본;
현급 이상 인민 대표 대회 대표, 정협 위원 및 사기업 직원들이 민주당과 사회단체에 참가하는 증명서 사본.
보존 가치가 있는 기타 재료.
제 8 조 사기업 등록, 감독관은 등록 관리 및 감독 관리 과정에서 형성된 서류자료를 제때에 서류관리원에게 넘겨야 한다. 인도할 때 서류가 완비되고, 그림이 명확하고, 형식 표준이 통일되어, 인도 수속을 밟도록 보장하다. 요구 사항을 충족하지 못하면 파일 관리자는 접수하지 않습니다.
제 9 조에 받은 서류는 더 정리해야 하고, 파손된 재료는 수리하거나 복사해야 하며, 사본은 원본 뒤에 놓아야 한다. 제본 부위가 좁거나 글씨가 있는 재료는 종이로 안감을 만들어야 한다. 종이가 너무 큰 재료는 파일 크기에 따라 깔끔하게 접어야 한다. 글씨가 불분명한 재료는 사본을 첨부해야 한다. 재료의 금속 물체를 제거해야 한다.
제 10 조 서류작업자는 서류자료를 형성 시간이나 자연순서에 따라 아라비아 숫자로 페이지별로 번호를 매겨야 한다. 페이지 번호는 오른쪽 위 모퉁이에, 뒷면은 왼쪽 위 모퉁이에, 빈 면은 번호가 매겨지지 않는다.
시청각 자료는 반드시 글로 녹음된 대상, 시간, 장소를 표시해야 한다.
제 11 조 사기업 서류의 편성 순서에 따라' 사기업 개업 등록재료 목록',' 사기업 기타 등록재료 카탈로그',' 사기업 감독 관리 재료 카탈로그' 및' 사기업 기타 재료 카탈로그' 를 각각 작성한다.
제 12 조 사기업의 서류는' 공상등록자료',' 기타 등록자료',' 감독관리자료',' 기타 자료' 분류에 따라 각각 책으로 제본해야 한다. 각 유형의 마스터 페이지를 파일로 스탬프합니다. 파일 번호와 카탈로그 번호를 명시하여 파일 박스에 넣다. 그리고 행정구 (16 자리) 일련 번호 (6 자리) 별로 번호를 매깁니다.
서류자료에는 서류와 자료 설명이 있으니 참고서에 기입해야 합니다. 또한 보관인과 심사위원의 이름과 보관 시간을 명확하게 기재합니다.
새로 형성된 서류는 정기적으로 입권해야 한다.
제 13 조 사기업 파일 검색 카드를 기입하여 사기업 파일 검색 시스템을 구축하다.
제 14 조 사기업이 등록을 취소한 후 각 서류는' 공상등록자료',' 기타 등록자료',' 감독관리자료',' 기타 자료' 의 순서에 따라 한 권으로 제본해야 하며, 각 서류의 원본은 그대로 유지해야 한다.
등록 취소 후 사기업 아카이브는 별도로 보관해야 하며 사기업 등록 취소 검색 시스템을 구축해야 합니다.
제 3 장 파일 보존
제 15 조 민간 기업 기록 보관소는 영구 기록 보관소를 보존한다.
제 16 조 사기업 서류는 전담자가 관리해야 하며, 관리인원의 상대적 안정을 유지해야 한다. 파일 관리자는 민간 경제 관리 업무 및 파일 관리 업무에 익숙해야 하며 책임감이 높아야 합니다. 서류관리원이 전근할 때, 서류인계작업을 잘 해야 인수인계 수속을 한 후에야 이직할 수 있다.
제 17 조 사기업 파일은 전용 장비를 갖추어야 하며 도난 방지, 방화, 습기 방지, 쥐 방지, 방충, 빛 방지 (자외선 방지), 방진 등의 시설을 갖추어야 한다.
제 18 조 사기업 오디오 파일은 보존 기간에 따라 정기적으로 복제해야 한다.
제 19 조 사기업 파일 관리자는 정기적으로 파일을 점검하고 인벤토리하고 기록해야 한다. 파손, 충충, 쥐 물린, 변질, 퇴색한 서류에 대해서는 제때에 예방 조치를 취하고 보수와 복사를 해야 한다. 서류가 분실된 것을 발견하면 즉시 지도자에게 보고하고 적극적으로 찾아 보고서를 써야 한다.
제 20 조 적극적으로 현대화 관리 수단을 채택하여 민간 기업 아카이브의 컴퓨터 관리를 점진적으로 실현하여 파일 관리 수준과 활용 효율을 높이다.
제 4 장 파일 활용
제 21 조 사기업 문건을 이용하려면 반드시 소개서 등 합법적인 증명서를 소지해야 하며, 서류관리원과 주관 부서 (부서 단위) 서류담당자의 동의를 받아야 한다.
사기업 서류의 사본은 서류관리원과 원본이 대조하고 증명서장을 찍어야 한다.
제 22 조 사기업 문건을 검열하는 데는 전문장소가 있어야 하며, 간호에 주의를 기울여야 한다. 사기업 파일의 이용자는 서류를 수정, 오손, 표시, 찢기, 양도, 분실, 파기 또는 빌려서는 안 된다.
제 23 조 서류보관지공상행정관리부의 허가와 승인 없이는 어떤 기관이나 개인도 사기업 파일의 내용을 발표할 권리가 없다.
제 24 조 공안, 검찰, 법제, 공상행정관리기관을 제외한 어떤 기관이나 시민이 민영기업 서류를 이용하더라도 유료로 지불해야 하며, 유료기준은 국가기록국과 국가물가관리부에서 제정한 기준을 참고하여 집행해야 한다.
제 5 장 부칙
제 25 조 사기업 아카이브의 볼륨 내, 볼륨 박스, 카탈로그 페이지, 참조 표는' 중화인민공화국 국가기준' GB 9705-88 을 참조할 수 있다.
제 26 조 지방공상행정관리기관은 본 규정에 따라 구체적인 서류제도, 서류보관제도, 서류기밀제도, 서류이용제도, 서류관리인원책임제를 제정할 수 있다.
제 27 조이 규정은 발행일로부터 시행된다.