첫째, 파일 관리를 잘해서 부동산 관리 회사가 수준을 높이는 데 도움을 준다.
1. 파일은 기업의 합법적 권익을 보호하는 법률 문서입니다.
기업 파일은 기업 자산 권익의 원시 증빙으로서 기업의 생존과 발전을 유지하는 생명선과 보호신이다. 기업 기록 작업의 품질은 기업의 합법적 권익과 직결된다. 생산경영 과정에서 기업의 조직기관, 관리원, 경영 범위가 끊임없이 변화하고 있다. 일부 부동산 관리 기업은 이미 업종 간, 지역 간 다원경제조직으로 발전했다. 생산경영 과정에서 기업 간 경제활동이 다양하고 복잡해 채권채무가 끊임없이 발생하고 있다. 어떻게 기업의 절실한 이익과 합법적인 권익을 보호하고, 채권채무와 기업의 경제 분쟁과 기업과 직원의 노동 분쟁 등을 해결할 것인가. , 엔터프라이즈 파일의 원본 인증서입니다.
아카이브는 기업의 재개발을위한 중요한 정보 자원입니다.
기업 지식으로서의 기업 파일
...... (새 비서망은 775 자를 생략하고 정회원님은 완전히 읽을 수 있습니다.) ...
경제 규정, 통계 및 시장 정보. 이러한 파일과 재료 중 상당수는 파일에 보관됩니다. 그것은 각급 기업 관리 간부가 기업 관리를 강화하는 중요한 참모이다.
파일은 기업의 신용 수준을 향상시킬 수 있습니다.
성실은 중화민족의 전통 미덕이자 사회주의 시장 경제의 지속 가능한 발전을 규제하는 데 필요한 조건이다. 사회적 청렴성은 점점 더 사회의 주목을 받고 있다. 성실은 경제적 이득을 가지고 있으며, 성실은 지속 가능한 발전을 사회 전체의 지식으로 이끌 수 있다. 성실한 사회가 확립됨에 따라 신용 서류가 점점 더 중요해지고 있다. 신용서류는 기업이 자신의 생존과 발전을 위해 특별히 건립하고 보존하는 각종 신용기록이다. 신용 서류는 기업 신용 상태, 양호한 신용, 양호한 경영 상황, 양호한 경제적 이익의 축적이다. 신용 기록 보관소를 설립하면 기업의 신용을 확대하고 향상시킬 수 있을 뿐만 아니라 사회 신용 기록 보관소의 건설을 촉진할 수 있으며, 이는 시장 경제 질서를 정비하고 규제하는 근본적 조치이기도 하다. 기업의 신용은 기업의 무형 자산과 기초 자원이다. 시장경제는 신용경제이고, 기업의 신용은 기업과 밀접한 관련이 있으며, 기업 경제 발전의 무형의 동력이다. 기업 신용 파일은 기업 파일의 중요한 부분입니다.
둘째, 회사 파일 관리 강화 방안
파일 관리를 강화하고 파일 관리 수준을 높이는 것이 필수적이다. 회사의 실제 상황과 함께 파일 관리 강화는 다음 네 가지 측면에서 시작해야 한다고 생각합니다.
1, 아카이브 하드웨어 구축 강화. 부동산 기업의 장기적인 목표를 감안하여 소장면적이 1.50 m2 보다 크고 일정한 압력능력을 갖춘 전문 기록실을 설립하는 것이 좋습니다. 전문적이고 자동화 수준이 높은 수동 캐비닛 그룹이 있습니다. 최근의 목표에서 기존 기록실의 파일을 인쇄벽으로부터 분리하고, 비파일품을 옮겨서 기록실의 특색을 가꾸게 하는 것을 고려한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 독서명언) 필요한 책장과 책꽂이를 구입하여 도서를 전문적으로 보관하고 서류와 도서일체화 관리를 실시하다. 캐비닛, 사진 보관함, 볼륨, 전체 인용 목록, 파일 목록, 파일 제목 목록을 구매하여 파일 정리를 용이하게 합니다. 또한 필요한 방서, 습기 방지, 쥐 방지, 도난 방지 장비를 구입하여 파일 안전을 확보해야 합니다.
합리적인 파일 관리 모델을 수립하십시오. 부동산 관리 회사의 직종이 많고, 서비스 시간이 길고, 프로젝트가 많은 현실에 따라' 통합 관리, 등급 책임' 관리 모델을 구축해 중앙 집중식 관리와 네트워크 관리를 결합해야 한다. 본부는 본부 각 부서의 서류를 중앙에서 관리하며, 본부 각 부서에서 보관하는 서류는 정기적으로 기록실로 이관한다. 넘기기 전에 캐비닛은 보관소에 통일적으로 보관되고, 각 부서는 캐비닛 열쇠를 담당하고, 캐비닛 안의 자료는 목록을 나열하며, 서류실에는 조사를 위해 요약할 수 있다. 기록실의 열쇠는 한 명의 기록원의 손에만 있다. 본사는 각 프로젝트 문건을 지도하고 감독한다.
3, 명확한 기록 시스템. 기업의 서류는 기업의 소유이며, 기업 직원은 서류를 만들고 보호해야 할 의무가 있으며, 서류를 자르고 남겨서는 안 된다. 행정관리, 노동인사, 업무관리 및 생산기술관리문서는 1 년에 한 번 보관해 이듬해 1 분기 전에 보관한다. 제품 개발, 장비 기기, 인프라, 과학 연구 등의 서류는 프로젝트 완료 후 15 일 이내에 보관해야 합니다. 회계 증빙서는 회계 부서에서 보관하고 1 년 후에 기록실로 이관한다. 기업원들은 공외학습, 시찰, 회의로 얻은 서류자료는 회의 후 10 일 이내에 기록 보관소에 넘겨야 한다. 기록원은 감독제도의 집행을 추적해야 하고, 관련 부서와 인원은 적극적으로 협조해야 한다.
4. 파일 내용을 지속적으로 풍부하게 합니다. 행정 기록 보관소, 인사 기록, 재무 기록 보관소 표준화를 바탕으로 새로운 기록 보관소의 내용을 지속적으로 풍부하게하고 비즈니스 고객 기록 보관소, 과학 연구 기록 보관소, 지적 재산권 기록 보관소 및 기타 관계 기업의 생존과 발전을위한 핵심 정보 자원을 점진적으로 구축하고 기록 작업의 범위를 지속적으로 넓히십시오.
셋째, 부동산 관리 파일의 활용과 서비스 업무를 적극적으로 잘 한다.
사용자가 파일을 사용하는 것은 파일 작업의 최종 목적입니다. 사회의 발전과 부동산의 발전에 따라 부동산 관리 기업의 서류가 점점 더 중요한 역할을 하고 있다. 부동산 관리 파일은 기업 자격, 자격 업그레이드, 기업 지적 재산권 및 영업 비밀 보호, 기업 운영 효율성 및 서비스 수준 향상, 심지어 부동산 관리 기업이 프로젝트를 수행할 때 직접 자료를 제공할 수 있습니다. 따라서 부동산 관리 파일의 모든 자료, 양식, 증명서, 심지어 특정 날짜까지 직원이나 소유주의 직접적인 이익과 관련될 수 있습니다. 만약 업무 실수나 부주의로 인한 것이라면, 모 업주에게 어느 정도의 손실을 초래할 수 있다. 입주 날짜를 반드시 분명히 써야 한다면, 주택 보증의 제한을 포함한다. 과거에는 소유주의 불완전하고 식별하기 어려운 필적이 불필요한 수리 책임 분쟁을 일으켰다. 그래서 서류관리원에게 차근차근 책임을 지라고 요구했다.