(1) 종합 문서 (보고서, 계획, 요약) 는 저자별로 보관하거나 시간, 지리적 특징을 조합하여 보관할 수 있습니다. (2) 회의 문서는 기본적으로 문서의 저자에 따라 다릅니다. 대형 회의의 문건은 한 번에 몇 권으로, 일반 회의의 문건은 한 번에 한 권으로, 내용이 같은 여러 회의 문건은 한 권으로 합칠 수 있다. (3) 특수 문헌, 문제 결합 저자에 따라 논문을 그룹화하여 적절히 채점한다. (4) 사례 자료는 일반적으로 문제에 따라 다릅니다. 한 사건의 자료는 서류의 연락, 수량, 보관 기한 등에 따라 한 권 혹은 몇 권으로 정리해야 한다. 일반 기관 (사법기관 제외) 의 사건은 사건 자료의 수가 적으면 합병하여 보관할 수 있다. 이런 문서는 저자가 누구든 등급을 매기지 않는다. ⑤ 국민경제계획, 통계명세서, 명부, 브리핑은 서류명별로 보관할 수 있다. 6. 대중의 편지는 문제나 지역의 특성에 따라 몇 권을 만들 수 있다.
2. 파일 보관 규칙: (1). 보관된 문서를 제본, 분류, 정리, 번호 지정, 목록 작성, 묶음으로 포장하여 질서 있게 정리한다. (2) 정리 원칙: 보통 문서당 한 장, 원고와 최종 원고는 한 장이다. (3) 품질 요구 사항에 대한 아카이브는 완전해야합니다. 파손된 서류는 손질해야 하고, 글씨가 모호하거나 변질되기 쉬운 서류는 복사해야 한다. 아카이브를 정리하는 데 사용되는 텍스트 자료, 용지 및 제본 재료는 파일 보호 요구 사항을 충족해야 합니다. (4) 서류는 한 부씩 제본해야 한다. 제본할 때, 정본은 앞에 있고, 마무리는 뒤에 있다. 본문은 앞에 있고 첨부 파일은 뒤에 있다. 원본은 앞에 있고 사본은 뒤에 있다. 전달된 텍스트는 앞에 있고 전달된 텍스트는 뒤에 있습니다. 통신과 회신이 하나로 간주될 때, 회신은 앞에 있고, 통신은 뒤에 있다.
동일: 1, 모두 주문이 필요합니다. 2, 동일한 품질 요구 사항
다름: 1, 바인딩이 다름 2, 다른 분류