'전자서명법' 제3조에 따르면, 계약서나 기타 문서, 문서, 민사활동 관련 문서에서 당사자들은 전자서명과 데이터 메시지를 사용하거나 사용하지 않을 것에 동의할 수 있다.
전자 서명 및 데이터 메시지를 사용하기로 당사자들이 합의한 문서의 법적 효력은 전자 서명 또는 데이터 메시지 형식이라는 이유만으로 부정되어서는 안 됩니다.
앞 단락의 조항은 다음 문서에는 적용되지 않습니다:
(1) 결혼, 입양, 상속 및 기타 개인 관계와 관련된 문서; (2) 물 공급, 난방, 가스 공급 및 기타 공공 유틸리티 서비스 중단과 관련된 상황
(3) 전자 문서를 적용할 수 없는 법률 및 행정 규정에 규정된 기타 상황.
즉, 전자서명(전자서명)이 적용되지 않는 위 3가지 상황을 제외하고, 다른 상황에서는 전자서명(전자서명)을 활용할 수 있다. 예를 들어, 기업의 노동 계약, 제품 구매 및 판매 계약, 공급자 계약, 기업의 일일 내부 승인 등은 모두 전자 서명을 사용하여 온라인 서명 및 승인을 신속하게 달성할 수 있으므로 기업의 운영 효율성이 향상됩니다.