영문작문보고서의 형식은 제목, 주요발송단위(수신자), 본문, 서명의 4가지 부분으로 구성된다.
통지는 부하 직원이 쉽게 이행할 수 있도록 섹션으로 구분하거나 자막 형식으로 요구 사항과 조치를 명확하게 설명해야 합니다. 일반적으로 목적, 이름, 내용, 참가자, 회의 시간, 장소 등이 포함된 회의 공지를 누구나 본 적이 있습니다. 이러한 내용을 올바르게 작성하도록 주의하세요. 잘못된 시간과 장소를 알리는 것은 귀하의 입장에서 실패가 될 것입니다.
적용 범위에 따라 다음과 같이 나눌 수 있습니다.
1. 공고: 행정 규칙 및 규정과 당내 규칙 및 규정을 게시하는 데 사용됩니다.
2. 전달 알림: 상위 기관에서 하위 기관의 공식 문서를 하위 기관이 알거나 실행할 수 있도록 전달하는 데 사용됩니다.
3. 통지 전달: 상급 기관 및 소속되지 않은 기관의 공문서를 하급 기관이 알거나 실행할 수 있도록 전달하기 위해 사용됩니다.
4. 지침 통지: 상위 기관이 하위 기관에 작업 수행 방법을 지시하는 데 사용됩니다.
5. 임면 통지 : 간부 임면 및 채용에 사용됩니다.