관련 질문이 많지만 대부분은 질문한 선생님의 엉뚱한 질문이기 때문에 실제 적용에서는 상호 제한과 견제와 균형이 있기 때문에 결국 이해 관계가 있습니다. 리더A와 리더B 사이.. 따라서 가장 일반적인 몇 가지 문제를 간단히 나열해 보겠습니다.
(1) 기관 설정 및 인력 배치. 내부 통제 시스템의 원칙과 현대 기업 시스템의 요구 사항에 따라 양립할 수 없는 입장을 분리해야 하며, 명확한 업무 분담과 명확한 책임을 갖춘 내부 통제 메커니즘을 구축하여 긴밀한 협력과 상호 제한을 제공해야 합니다. 그러나 많은 중소기업에서는 이를 제대로 인식하지 못하고 있으며, 인허가, 업무처리, 재산보관, 회계기록 등의 측면에서 업무분장이 불명확하고 단절 및 통제력 상실이 있는 상황도 발생하고 있습니다. 회계사가 계산원이기도 하고 계산원도 감사인 경우, 중소기업의 경우 내부 감사 기관이 없거나 기관이 있더라도 다른 기능 부서에 소속되어 있습니다. 이러한 경제 사업이 1인에 의해 수행되고 제한이 없는 상황은 경제 사업의 정상적인 발전에 해로울 뿐만 아니라 사기가 발생하기 쉽습니다.
(2) 회계. 대부분의 중소기업은 사업이 빠르게 발전하고 있기 때문에 기업의 오너와 경영자들은 사업확장과 매출실적에 더 집중하는 반면, 기업 내부경영의 개선과 개선, 특히 회계통제에 대한 투자가 부족하다는 점을 무시하고 있습니다. 통일된 회계기준이 없고, 회계기본업무가 취약하고, 회계행위가 불규칙하며, 회계정보가 심각하게 왜곡되어 있습니다. 예를 들어, 금전적 자금 지급, 채권 및 지급 계정 관리 등의 측면에서 승인, 검토, 지불 및 회계 처리에 실수가 많이 있으며 전표 및 기록에 대한 통제가 표준화되어 있지 않습니다. 표준화되어 있으며, 기록 확인을 위한 색인이 없습니다.
(3) 재정 관리. 대부분의 중소기업에서는 인건비를 절약하기 위해 한 직원에게 여러 개의 모자를 쓰게 함으로써 분업이 불명확하고 책임이 불명확합니다. 기업 자산 관리는 혼란스럽습니다. 자재 조달, 인수, 보관, 보관 등 모든 측면에 대한 모니터링이 부족하고, 일부 부서에서는 오랫동안 자산 목록을 작성하지 않는 경우가 많습니다. 재산이 허위이고 계정, 특히 유휴 자산이 사실과 일치하지 않습니다. 아무도 신경 쓰지 않습니다.
(4) 당좌 계정. 공급 및 마케팅 사업과 대출금 결제는 기업 경제 활동의 중요한 부분이며 가장 오류가 발생하기 쉬운 취약한 연결 고리이기도 합니다. 중소기업은 조달, 승인, 계약 체결, 조달, 인수 및 결제 등의 측면에서 조정 및 모니터링이 부족하고 불량하거나 불법적인 행위가 자주 발생합니다.
(5) 재무 부서는 설정이 간단하고 필요한 감독이 부족하며 권한 설정이 불분명합니다. 대부분의 중소기업에는 회계사 1명, 출납원 1명만 있어 자금 사용 및 인출 승인에 필요한 감독이 부족합니다. 매출 문제는 매출 확대를 위해서만 이뤄지고, 외상매출 규모가 크고, 매출채권 추심에 대한 명확한 책임과 권한이 없어 쉽게 할 수 있는 업무인 경우가 많다. 판매와 회수의 단절로 인해 기업자금 운용에 어려움이 발생하며, 유휴자금 활용에 대한 전담 권한이 없어 자금의 기회비용이 증가합니다.
(6) 직원에 대한 보상 및 처벌 시스템과 과학적 성과 평가가 부족합니다. 필요한 인센티브가 없으면 직원의 열정, 주도성 및 창의성이 충분히 발휘될 수 없습니다. 예를 들어, 재무 담당자의 과학적이고 합리적인 분석을 통해 회사의 투자가 큰 이익을 얻었을 경우 회사가 관련 직원에게 적절한 보상을 제공하지 못하면 직원의 투자가 중단됩니다. 일부 금융인이 자신의 이익을 위해 회사 자금을 불법적으로 점유하는 경우도 있을 수 있으며, 과학적 성과평가 없이는 합리적이고 공정한 보상조치를 취하기 어려울 것입니다.
================선 구분============
해결책:
1 및 2. 인력 및 회계 측면에서 책임을 공유할 수 있습니다. 중소기업은 일반적으로 인건비 증가를 꺼리기 때문에 상호 억제 목적을 달성하기 위해 인건비를 늘리지 않고 책임을 공유할 수 있습니다. 창고 관리 등 회계 파일을 동시에 관리할 수 있으며 금전 자금 및 기타 고도로 전문적인 업무와 함께 기타 기본 업무를 다양한 비즈니스 담당자에게 할당할 수 있습니다(판매원에게 기본 청구서 지식 교육 등). , 유효하지 않은 원본 증명서를 줄여 재무 담당자의 업무량을 줄입니다) 감사 게시물을 통일된 시간에 배치할 수 있으며 조작을 방지하기 위해 증인을 추가할 수 있습니다.
재무 분야에 그다지 전문적이지 않은 사람들은 그것을 완료하기 위해 다른 직위의 사람들에게 배정될 수 있습니다. (사실 부서에서는 종종 이렇게 합니다... 제가 이전 부서에서 이랬습니다. 영업사원은 자신의 비용을 정리했고, 누구의 집이 가장 가깝습니다. 은행에) 아침 9시에 은행에 가서 아침에 은행 전표를 보내달라고 요청하십시오. 창고 관리 구역에는 재고뿐만 아니라 모든 것이 있습니다. 양식을 작성하여 양식에 기재된 사항에 따라 확인 후 서명하시면 됩니다.)
3. 재산 관리 측면에서 모든 구매는 반드시 등록되어야 합니다. , 사항등록부를 설치하고 날짜, 품목, 수량 등을 엄격히 통제해야 한다. (이 문제는 대개 리더십에서 관리합니다. 먼저 수요 신청서를 작성하고 리더의 서명을 받은 다음 가서 물건을 가져옵니다. 즉, 관리 및 통제의 초점은 등록 양식과 서명입니다. 등록 양식은 모든 사람이 볼 수 있도록 표면에 게시됩니다.)
4. 당좌 계정의 경우, 전산 회계에는 관련 사항이 있는 한 당좌 관리 모듈이 있습니다. 직원은 제 시간에 그것을 업데이트합니다.
5. 재무 부서에서 발생하는 문제는 일반적이지만 등록 양식을 통해 일부 문제는 여전히 해결될 수 있습니다. 판매에 있어 신용 판매는 판매원의 업무입니다. 또한 신용판매는 보너스와도 연계될 수 있습니다. 즉, 금융 루프가 종료되지 않으면 회사는 경제 사업이 완전히 완료될 때까지 수수료를 지급하지 않습니다.
6. 부서장들이 정기적으로 재고회의를 개최합니다. 이 재고목록은 재고관리뿐만 아니라 금전적 자금 조정, 거래 분석 등을 포함하여 재무 및 비즈니스 담당자의 일상적인 업무를 다룹니다. 재고회의에서는 누가 무엇에 대해 어떤 보상을 받았는지 설명하고 직원의 업무 의욕을 높이며 불법적인 생각을 불식시킬 수 있습니다. 예를 들어, 매주 금요일 오후에 모임에 참석해야 하고, 특별한 사유가 있을 경우 미리 신청해야 합니다. 그렇지 않으면 반나절 결근을 당하게 됩니다.