회계 파일은 회계 활동에서 형성된 일정한 보존 가치를 지닌 회계 기록이며, 각종 회계 기록은 경제 활동의 생생한 기록과 객관적인 묘사이다.
회계 파일에 대한 중시도 관련 기관의 경제질서가 정상적이고 합법적인지 여부를 반영한 것이다. 회계 파일은 한 단위의 정상적인 작업질서, 생산질서, 과학연구질서를 보장하는 데 중요한 가치가 있다.
회계 증빙서와 장부는 각종 경제업무의 전체 경영 궤적을 포괄적이고 연속적이며 체계적으로 기록하고, 그 효과와 회사의 전체 업무에서의 중요성 등을 분석할 수 있다. 동시에, 전체 회계 파일은 회계 증명서와 장부의 연속성을 보장하며, 회사의 의사 결정층이 수년에 걸쳐 회사의 전략과 경영 상황을 효과적으로 검토하고, 경험과 교훈을 요약하고, 기존 전략과 구체적인 경영 결정에 대해 시기적절하고 적절하게 수정하며,' 맹인이 강을 건너는 것' 을 피할 수 있게 한다.
따라서, 회계 파일을 적절하고 완전하게 보존하고, 또한 회사가 이전 기간 동안 발생한 일과 구체적인 금액 및 업무 세부 사항을 편리하고 정확하게 이해할 수 있도록 관련 업무 단위와 발생할 수 있는 각종 이의를 쉽게 처리할 수 있도록' 근거',' 사실 기반' 을 할 수 있도록, 문제를 처리할 때 적극적이고 유리한 위치에 있다.