그러나 시중에 나와 있는 크고 작은 소프트웨어 업체들이 제공하는 OA 사무용 소프트웨어에 대해 기능과 응용이 비슷할 것 같아 많은 기업 정보화 의사결정권자들이 선택할 때 곤혹스러워하고 있다. 믿을 만한가? (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 과학명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 과학명언) 유용할까요? 가격 대비 성능은 어떻습니까? 후속 서비스는요? ...... 등등.
OA 의 선택은 조직의 일상적인 업무 및 업무 처리와 밀접하게 관련되어 있으며 조직의 일상적인 커뮤니케이션 및 운영과 밀접한 관련이 있습니다. 조직 자체에 적합한 OA 시스템을 선택하고 조직의 일상적인 업무 요구를 충족시키는 OA 시스템을 선택하는 것은 시스템 엔지니어링으로, 다양한 직책과 다양한 역할의 참여가 필요하며, 궁극적으로 조직의 가치를 창출하는 것입니다.
우선, OA 수요가 있는 조직으로서 OA 의 목적을 명확히 해야 한다. 사전 판매 과정에서 우리는 많은 기관들이 OA 에 대해 잘 알지 못한다는 것을 발견했다. 많은 기관들은 OA 가 단순히 사무 자동화를 실현하고 오프라인 종이 승인 환경을 온라인으로 옮기는 것이라고 생각합니다. 이것이 바로 OA 사무실입니다.
그러나 실제로 OA 시스템은 사무실 관리 소프트웨어로서 디지털 오피스를 실현하는 첫 번째 단계일 뿐이다. 더 중요한 것은 OA 제품 뒤의 관리 아이디어가 조직의 관리 모델과 일치하는지 여부, 즉 OA 가 온라인 상태일 때 조직이 혁신적인 관리 모델을 통해 더 많은 가치를 창출할 수 있는지 여부입니다.
다음으로, 구체적인 선택형 과정에서 OA 제품 선택형 조직은 다음과 같은 요소가 필요하다고 생각합니다.
1. 선택 프레임워크 설정: 조직 정보 부서는 먼저 OA 시스템의 전반적인 전략 목표, 건설 효과, 수요 계획, 비용 예산, 기술 플랫폼 등을 간단히 설정할 수 있습니다.
조직은 일상적인 업무 및 업무 관리의 핵심에 따라 유형을 선택해야 합니다. 여러 부서의 책임자와 소통하다. 서로 다른 부서와 직위를 결합하여 그들의 개인화된 사무 도구가 되었다. 예를 들어, 경영진에게는 승인, 다양한 데이터 보고서 등이 필요할 수 있습니다. 구매 부서의 경우 다양한 업무 프로세스 승인, 다양한 정보 계정 및 외부 공급업체와의 커뮤니케이션을 위한 플랫폼이 필요할 수 있습니다. 기술자에게는 프로젝트 간판 및 태스크 관리와 같은 기능이 필요할 수 있습니다.
2. 전문 OA 업체 선택: 디지털 사무를 위해서는 OA 소프트웨어 한 세트를 구입하는 것뿐만 아니라 OA 시스템을 통해 조직의 관리를 착지시켜야 합니다. 따라서 구현 경험이 풍부한 전문 공급업체를 선택하는 것이 프로젝트 성공에서 가장 중요한 요소입니다.
우선 자질이 믿을 만한 회사를 선택해야 한다. 결국 OA 시스템 구축은 장기적인 작업입니다. 브랜드 영향력이 강한 대기업을 선택하면 후속 구현과 서비스를 더욱 보장할 수 있다.
둘째, 전문 업체는 자신의 기술 특기와 제품이 너무 강하다는 것을 보장해야 하며, 권위 있는 인증, 각종 자격증 등의 영예를 참고할 수 있으며, 제품 시연을 통해 판단할 수 있습니다.
둘째, 벤더가 관련 업계 경험을 가지고 있는지 여부, 해당 업계 또는 그룹 시스템 하에서 성공적인 경험을 가진 공급업체를 선택하면 OA 의 원활한 구현을 위한 더욱 견고한 보장을 제공할 수 있습니다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
3. 프로젝트 구현 서비스 팀 역량: 현재 조직 사용자는 자신의 요구에 맞는 제품뿐만 아니라 OA 공급업체의 구현 서비스 능력에도 초점을 맞추고 있습니다.
프로젝트 구현 팀은 고객의 관리 요구 사항을 이해하고, 각 사업부와 의사 소통할 수 있는 능력을 갖추고, 관리 규칙을 정리하고, 기업 컨설팅 능력과 프로젝트 건설 경험을 갖추고, 프로젝트 리듬과 위험을 효과적으로 통제하고, 성공적인 프로젝트 구현을 보장해야 합니다.
조직은 프로젝트 팀이 로컬라이제이션 서비스를 제공할 수 있는지 여부, 프로젝트 구현 팀이 신속하게 입장하여 고객의 문제를 적시에 해결할 수 있는지 여부를 참조할 수 있습니다.
4, 시스템 확장 및 통합 기능:
치열한 경쟁에 직면하여 조직은 발전 과정에서 끊임없이 조정하고 변화해야 합니다. 이를 위해서는 OA 오피스 시스템이 강력할 뿐만 아니라 개인화된 요구 사항과 유연한 조정, 다양한 맞춤형 기능이 필요합니다.
또한 조직의 디지털화가 진행됨에 따라 조직은 HR 시스템, ERP, SAP, CRM, 재무, 문서, 파일, 주문, 전자 서명 등 다양한 전문 정보 시스템을 구축했을 수 있습니다. 여러 시스템 간의 고립된 정보를 피하는 방법은 OA 시스템의 통합 능력에 대한 요구도 크다. 따라서 다양한 시스템 도킹 경험이 풍부한 OA 오피스 시스템을 선택하면 조직의 통합 업무 요구 사항을 충족할 수 있을 뿐 아니라 통합 효율성을 높이고 통합 비용을 절감할 수 있습니다.
따라서 조직은 OA 사무실 시스템의 확장성과 통합을 고려해야 합니다. 이를 통해 사후 건설 비용과 시간을 줄이고 기능을 신속하게 사용할 수 있습니다.
간단한 요약: 대기업 유명 브랜드 선택, 로컬라이제이션 구현 팀 (대리점 아님) 선택, 유연성 및 통합 기능이 뛰어난 제품 선택.