작업 프로세스 개발 방법작업 프로세스 및 작업 계획 개발 방법

워크플로 단계워크플로 단계

워크플로 단계. 직장에서 모든 회사는 실행하기 위한 완전한 프로세스 세트가 필요합니다. 워크플로는 작업을 더 명확하고 더 잘 완료하는 데 도움이 되므로 중요합니다. 아래에서 워크플로 단계를 공유해 보겠습니다. 작업 흐름 1단계

프로세스는 특정 작업을 기반으로 개발되어야 합니다. 우리 회사를 예로 들어보겠습니다. 오랜 시행착오 끝에 우리는 마침내 세 가지 방향의 워크플로의 핵심을 확정했습니다. 계획하고, 기록하고, 요약하세요.

직원들에게는 개인 성장의 기회가 되고, 사업 관리자에게는 업무 효율성이 향상되며, 직원들의 업무 포화도를 파악하는 동시에 회사에서 직면하는 문제를 이해할 수 있습니다. 언제든지 조기에 도움을 받을 수 있습니다.

계획을 세워보세요. 계획을 작성하는 목적은 직원들이 목표를 갖는 습관을 기를 수 있도록 하는 것입니다. Nissin 소프트웨어와 결합하여 계획은 수집과 구성의 두 단계로 나뉩니다. 수집이란 닛신 수납상자에 모든 것을 추가하는 것을 의미하고, 정리는 수납상자 안의 계획을 4개 사분면으로 나누는 것을 의미합니다. 이는 젊은이들의 부주의와 지나친 사고의 문제를 방지합니다.

메모해 보세요. 모든 사람의 기억 용량은 제한되어 있고 매일 직면하는 작업도 다르기 때문에 녹음은 기억력 압박을 완화하고 언제든지 작업 세부 사항을 이해하기 위한 것입니다. Nissin Software는 이러한 점에서 Kanban 기능을 제공합니다. 이는 작업 기록에 편리할 뿐만 아니라 팀 커뮤니케이션 중 각 작업에 대해 별도의 토론 영역이 있어 즉각적인 온라인 커뮤니케이션이 가능하고 시간 비용이 절감됩니다.

요약을 작성하세요. 개인별 단계별 검토 및 요약은 직원의 개인적 성장을 위해 매우 필요합니다. 기업의 경우 관리자가 직원의 직무 포화도와 직원이 직장에서 궁극적으로 직면하게 되는 문제를 이해하고 적시에 도움을 제공하는 것이 편리합니다. 하지만 처음에 요약을 쓰는 습관을 갖고 있는 사람은 거의 없고, 쓴다고 해도 오래 가지 못합니다. Nissin은 작업 요약을 자동으로 생성하는 기능을 제공합니다. 이를 바탕으로 조금씩 수정하면서 점차적으로 요약을 작성하는 습관을 길러보세요.

제품을 생산하는 것과 마찬가지로 아무리 거창한 비전과 디자인도 실행에 옮기면 가장 보잘것없는 원자재에서 시작됩니다. 워크플로 관리도 마찬가지입니다. 두부로 지은 집은 아무리 화려해도 실용적이지 않습니다. 기본이 가장 중요합니다. 기업의 기초는 꿈이 아니라 자신의 재능에 기초합니다. 작업 흐름 2단계

1. 비즈니스 프로세스는 무엇입니까?

기업은 다양한 부서로 구성되어 있고, 부서마다 업무가 다릅니다. 이러한 비즈니스 실행을 안내하는 표준화된 운영 체제가 없으면 기업 관리가 혼란스러워지고 비즈니스 목표를 원활하게 달성하기 어려울 것입니다. 비즈니스 프로세스는 비즈니스 목표를 달성하기 위한 일련의 표준화된 단계로, "먼저 수행할 작업, 다음에 수행할 작업, 누가 수행할 것인지"의 관계를 반영할 수 있습니다. 업무 프로세스에 대한 표준화된 프로세스를 제공하고, 각 노드의 담당자를 명확히 하여 업무의 질서 있고 원활한 실행을 보장합니다.

비즈니스 프로세스의 경우 간단한 사례를 들어보겠습니다. 금전적 상환 프로세스는 기업에서 가장 일반적인 비즈니스 프로세스 중 하나입니다. 일반적인 환급 절차는 다음과 같습니다.

1. 환급 서류를 정리합니다.

2. 바우처 원본을 붙여넣고 총액을 계산합니다.

3. 환급 양식을 작성하고 승인을 위해 제출하세요.

4. 담당자의 승인.

5. 회계검토 및 출납원

이 다섯 단계는 금융비용 환급 업무의 프로세스로, 환급 절차와 관련 담당자를 명확하게 표준화합니다.

2. 비즈니스 프로세스는 무엇입니까?

위의 재정 상환 프로세스 예시에서 볼 수 있듯이 비즈니스 프로세스는 선형적이고 질서 있는 흐름에 의존하며 비용 상환 목적을 달성하려면 고정된 승인 경로를 거쳐야 합니다. . 어떤 부서에 관계없이 비즈니스 프로세스에는 주로 다음과 같은 6가지 요소가 포함됩니다.

1. 프로세스 시작 목적: 이 비즈니스 프로세스를 시작하는 목적과 그것이 필요한 이유를 결정합니다.

2. 비즈니스 입력: 이 프로세스에 의해 시작되는 비즈니스입니다.

3. 프로세스 구현 계획: 비즈니스 목표를 달성하기 위해 사용할 방법과 따라야 할 작업 흐름입니다.

4. 과정에 참여하는 주체: 비즈니스 목표를 달성하기 위해 과정에 참여하는 사람들.

5. 비즈니스 아웃풋: 프로세스의 운영을 통해 비즈니스가 어떤 결과를 만들어내는가.

6. 프로세스를 통해 창출되는 가치: 프로세스가 비즈니스 목표를 달성할 수 있는지, 기업에 이익을 가져올 수 있는지 여부.

위의 6가지 요소는 비즈니스 프로세스의 기초입니다. 기업은 비즈니스 프로세스를 통해 다양한 자원을 조정하여 목표를 달성하고 비즈니스 프로세스를 최적화할 수 있으며, 이를 통해 기업의 효율성을 향상하고 직원의 작업 순서를 표준화할 수 있습니다.

셋째, 비즈니스 프로세스를 최적화하는 방법

과거에는 기업이 설계한 비즈니스 프로세스를 구현하고 시험하기 전에 여러 회의에서 반복적인 논의가 필요할 수 있었습니다. 비용 낭비. 이제 SAAS(Software as a Service)의 출현으로 기업은 비즈니스 프로세스 시스템을 사용하여 비즈니스 프로세스를 구축하고 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 다음은 기업 Wei Yun을 예로 들어 비즈니스 프로세스 시스템이 비즈니스 자동화를 실현하는 방법을 설명합니다.

1. 지능형 워크플로를 빠르게 구축합니다.

웨이윤의 회사는 회사의 다양한 비즈니스 요구에 따라 신속하게 업무 프로세스를 설정할 수 있으며, 비즈니스 요구는 원래 설정된 프로세스에 따라 자동으로 이전될 수 있습니다. 예를 들어, 기업 승인 프로세스, Enterprise Weiyun은 기업의 다양한 승인 요구 사항을 충족하기 위해 고정 프로세스, 분기 프로세스 및 무료 프로세스 구축을 지원합니다. 처음으로 프로세스를 설정한 후에는 즉시 나중에 사용할 수 있도록 보관할 수 있습니다.

2. 프로세스 담당자에게 자동으로 알림을 보냅니다.

웨이윤의 프로세스 설정 시 업무 관련 담당자를 추가할 수 있으며, 자동 프롬프트 기능도 있다. 이를 통해 업무 처리의 적시성을 높이고 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

또한 Enterprise Weiyun의 양식 프로세스에는 강력한 사용자 정의 양식 디자인 도구가 있어 기업 비즈니스 양식을 더 빠르고 편리하게 디자인할 수 있습니다. Enterprise Weiyun 비즈니스 프로세스 시스템의 더 많은 응용 프로그램을 보려면 Enterprise Weiyun 양식 프로세스를 자세히 볼 수 있습니다.

기업의 규모가 계속해서 확장되면서 해당 부서의 업무도 점차 늘어나게 되며, 이전에 잘 운영되던 업무 프로세스가 새로운 사업 개발에 적합하지 않게 되어 효율성이 저하될 가능성이 있습니다. 이를 위해서는 기업이 정보 기술의 발전에 지속적으로 관심을 기울이고 정보의 고급 특성을 활용하여 비즈니스 프로세스를 최적화함으로써 기업의 경쟁 우위를 유지해야 합니다.

모바일 인터넷이 대중화되면서 많은 기업들이 모바일 오피스를 구현하고 있다. WeChat을 기반으로 한 모바일 오피스 도구 회사인 Weiyun S는 각 링크의 프로세스와 수준을 명확하게 하는 자동화된 비즈니스 프로세스 시스템을 기업에 제공할 수 있습니다. 업무 프로세스 자동화와 역동적인 데이터 시각화를 통해 업무 처리 시간은 단축되고, 사무 효율성은 효과적으로 향상됩니다! 작업 흐름 3단계

작업 흐름을 사용자 정의하는 방법

작업 이해

작업의 전체 내용을 처음부터 끝까지 숙지해야 합니다. 세부 사항과 질문이 누락되었습니다.

작업 분해

작업은 시간 노드, 참여 인력, 재료, 방법, 동기 진행, 순차 진행 등으로 구분됩니다. , 제출, 토론, 감독, 검토, 책임 및 기타 모듈을 구체화합니다.