경영정보(MI)는 정보의 중요한 부분이자 경영정보시스템 관리의 목적이다. 기업의 생산 및 운영 활동 과정에서 수집되어 처리 후 기업 경영 및 의사 결정에 영향을 미치는 다양한 데이터의 일반적인 용어입니다. 기업의 생산 및 운영 활동을 숫자, 차트, 표 등을 통해 반영하고, 관리자가 기업 전체의 효과적인 경영을 달성할 수 있도록 의사결정 기반을 제공합니다.
경영정보의 의미
경영정보란 공간적 분포와 분포를 반영할 수 있는 문자, 자료, 차트, 음성, 영상 등의 형태로 기술된 것을 말한다. 시간에 따른 조직의 다양한 비즈니스 활동의 변화 정도는 조직의 경영 결정과 경영 목표 실현을 위한 귀중한 데이터와 인텔리전스 정보를 제공할 수 있습니다.
관리 정보에 대한 기본 요구 사항
관리 통제 기능의 관점에서 효과적인 통제를 달성하기 위해 관리 정보에 대한 기본 요구 사항은 다음과 같습니다.
경영정보의 정확성
즉, 정보는 사실이어야 하며 실제 상황을 객관적으로 반영해야 합니다. 잘못된 정보는 조직의 의사결정자를 오도하여 잘못된 판단과 결정을 하게 하여 조직에 피해를 주는 경우가 많습니다.
경영 정보의 적시성
정보는 경영 활동에서 정보의 처리, 검색 및 전송이 빨라야 합니다. 그래야만 관리자가 거래 기회를 포착할 수 있습니다. 문제에 대한 대응과 생산 및 운영 활동에 대한 결정을 내립니다. 각급 관리자와 관계자에게 적시에 정보를 제공하지 못한다면 의사결정을 지원하는 정보의 역할이 상실될 뿐만 아니라 조직에도 막대한 손실을 초래할 수 있습니다.
관리 정보의 신뢰성
정보의 정확성 외에도 정보의 신뢰성도 정보의 무결성에 정비례합니다. 무결성이란 경영정보의 수집과 처리가 포괄적이고 체계적일 뿐만 아니라 지속적이어야 함을 의미합니다. 기업의 생산 및 운영 활동은 복잡한 시스템이며 외부에서 기업 운영에 영향을 미치는 많은 환경 요소가 있습니다. 따라서 기업은 기업 내부 활동에 대한 통일된 명령, 조정 및 통제를 보장하고 기업이 외부 환경의 요구 사항에 적응할 수 있도록 하기 위해 기업의 모든 측면을 반영하는 정보를 종합적으로 수집해야 합니다. 동시에 객관적인 세계는 끊임없이 변하고 있고, 그것이 발산하는 정보도 계속 변하고 있다. 그러므로 끊임없이 변화하는 이 정보를 지속적으로 수집하고 처리해야만 사물의 본질을 정확하게 파악할 수 있으며, 이를 통해 신뢰할 수 있는 정보를 제공할 수 있다. 감독자의 의사결정.
경영정보의 적용
관리통제 업무에는 해당 정보가 필요합니다. 서로 다른 관리 기능 부서는 업무의 성격과 범위가 다르기 때문에 정보의 유형, 범위, 내용 등에 대한 요구 사항도 다릅니다. 따라서 정보의 수집 및 처리에는 특정 목적과 타당성이 있어야 하며, 계획된 방식으로 수집 및 처리되어야 합니다.