(2) 법령에 의해 부여 된 의무입니다. 법률 및 규정에 따르면 생산 및 운영 단위는 안전 생산 관리 기관 설립, 안전 생산 관리 인력 배치, 건전한 안전 생산 책임 시스템 구축, 안전 생산 규정 및 운영 절차 수립, 안전 장비 유지 관리, 유지 관리 및 테스트, 종업원에 대한 안전 생산 교육 훈련 등의 책임과 의무를 이행해야 합니다. 이러한 의무와 의무의 이행을 반영하는 관련 기록 보관소 정보 구축을 명확하게 요구하다.
(c) 안전 생산 업무 경험을 축적 할 필요가있다. 안전 생산은 과학으로, 모든 방면을 포괄하여 지식의 폭이 넓다. 예를 들어, 위험물 생산업체의 안전 관리는 지속적으로 업데이트되고, 끊임없이 배우고, 습득해야 하며, 많은 경험을 쌓고 개선해야 하는 광범위한 지식을 습득해야 한다. 안전 회계를 잘하면 이 방면의 요구를 충족시킬 수 있다. 안전 원장 자료의 기록 및 정리 과정은 과거의 안전 업무에 대한 반영이자 안전 생산 지식과 경험의 축적 과정이다.
(d) 기업의 표준화 된 관리의 필요성이다. 사회경제의 발전과 안전 생산성도가 높아짐에 따라 생산경영 단위의 안전 생산 조건에 대한 요구가 갈수록 높아지고 있다. 안전 생산은 표준화 관리의 중요한 내용으로 기업의 생산 경영 활동을 관통한다. 안전대장부는 안전생산 작업의 각종 정보를 질서 있게 요약하여 안전생산 작업의 지속적인 전개를 위한 근거를 제공할 수 있다.
(e) 사고 조사 및 분석의 필요성이다. 사고는 예방하고 피할 수 있지만 아무도 사고가 발생하지 않을 것이라고 보장할 수는 없다. 안전생산의 목적은 사고 발생을 방지하고 사고 손실을 최소화하는 것이다. 일단 사고가 발생하면 조사 수단 중 하나는 안전장부를 살펴보고 안전관리, 안전시설 등 관련 정보를 이해하고 사고 원인 분석을 위한 데이터를 제공하는 것이다.
품질은 기업의 생명이고, 안전은 기업의 제 1 생명이다. 생산사고가 빈번히 보도되어 국가, 기업, 직원들에게 돌이킬 수 없는 손실을 가져왔다. 피할 수 있는 많은 안전위험이 제때에 제거되지 않아 사고가 발생했다. 그 피의 교훈은 기업이 언제든지 안전 생산 관리를 잘 하고 안전 생산을 최우선으로 해야 한다는 것을 알려준다.