현재 회사의 각 부서와 사무실은 모두 규범적이지 않다. 초안자는 누구입니까? 어느 부서에서 제기한 것인지, 어느 지도자가 발급한 것인지, 어디로 보냈습니까? 불분명하기 때문에 반복적인 갈등이 자주 발생하는 서류들, 부정확하거나 잘못된 서류들, 회사 지도자의 비준을 거치지 않은 많은 서류들이 여전히 사라지고 있어 수행자와 부서가 어찌할 바를 몰라 거슬러 올라갈 수 없게 된다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 이를 위해 특히 회사 작문에 대해 다음과 같은 규정이 있다.
1, 작성 절차는 다음과 같습니다. a. 작성자 서명 B. drafting unit 리더십 서명; C. 관련 부서가 서명 할 것입니다. D. 초안 확인. 일반 사무실 검사 의미, 수사학, 숫자; E. 회사 지도자가 발급합니다.
2. 본문 1 면에 회사 번호가 찍힌 빨간 편지지에 인쇄하거나 인쇄하고 본문 끝에 회사 도장을 찍는다. 각 부서에 송부하거나 납품한 서류는 반드시 붉은색을 사용해야 하며, 복사본은 사용할 수 없다.
3, 모든 단위 번호, 사무실은 안후이 단어 [2000] 제 × × 번호입니다. 품질 관리 부서는 품질의 대명사, 생산 계획 부문은 참신한 대명사, 설비 부문은 설계의 대명사, 수출입 부문은 판매의 대명사, 재무부는 재무의 대명사, 공급부는 공급의 대명사, 기술부는 기술의 대명사이다.
4. 각 부처 작업장 공단 간에 서면 소통이 필요한 경우 필기노트를 인쇄할 수 있으며 메모로 간주돼 회사 집행 효과로 처리되지 않습니다. 사무실 이외의 어떤 부서도 회사 이름으로 공고나 통지를 공개해서는 안 되며, 필요한 경우 사무실을 통해 회사 이름으로 전화를 걸 수 있습니다.
5. 문장 마지막에 이런 표기법을 나타내는 키워드가 있어야 한다.
6. 정식 원고와 글은 보존하고 사무실 서류에 보관해서 조사할 수 있도록 해야 한다.
시고는 명령에 복종한다.