교육 파일 건설의 일상적인 업무에 대하여 우리는 다음과 같은 방면으로 시작할 수 있습니다.
1, 연간 교육 과정 기록 통계
EXCEL 표를 설계하여 일년 내내 배운 과정에 대한 통계를 수집하다. 특정 항목에는 시퀀스, 교육 범주, 교육 과정명, 교육 시간, 교육 장소, 과정 시간, 조직자, 강사, 학생, 참석자 수, 실제 참석자 수, 교육 비용, 1 인당 교육비, 평가 방법, 교육 만족도, 총 시간, 설명이 포함될 수 있습니다. 다음 그림과 같이 나타납니다.
이 양식을 작성한 후, 일상 생활에서 제때에 기입하고 업데이트하는 것이 관건이며, 각 수업이 끝난 후 수업에 대한 해당 정보를 이 양식에 입력하는 것이 관건이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 공부명언) 임시 학습 과정을 포함한 무료 교육을 포함한 모든 교육입니다.
2. 개별 과정 패키지
개별 코스 패키지는 각 코스가 교육 운영 절차에 따라 모든 양식과 자료를 보관하고 코스별로 저장해야 한다는 의미입니다. 각 강좌에 대해 내부 강좌를 보관해야 하는 자료는 다음과 같습니다.
A. 교육 신청서 (내부 교육 승인 필요, 교육 비용) 및 교육 과정 프로그램 (교육 사유 및 목표 소개, 과정 요소의 시간, 장소 및 대상, 강사 소개, 과정 효과 평가 방법, 교육비 등을 포함한 리더십 참조 평가를 위해 신청서에 첨부). );
B. 개반 통지: 승인이 통과된 후 모든 교육 요소를 명확하게 나열하는 개반 통지를 보냅니다. 필요한 경우 연수생에 따라 구체적인 연수생 명단을 만들어 일일이 대응할 수 있다. 강사에 대한 존중을 나타내기 위해 강사의 초청장을 만들 수도 있다.
C. 교육 서명표: 개반 통지에 협조한 수강생 명단은 일일이 서명한다.
D. 과정 교재 및 유인물: 종이, 전자판 및 사례, 토론, 양식 등 기타 과정 관련 자료가 포함됩니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
E. 교육 평가 양식 또는 경험 보고서: 교육 종료 후 효과 평가를 수행하여 학습자가 제출한 평가 자료를 정리합니다.
F. 교육 요약 보고서: 교육이 끝나면 출석률, 학생 만족도, 학생 피드백, 교육 문제 및 개선 조치를 포함한 교육 과정을 요약해야 합니다. 강사의 감사 편지를 보내 강사에 대한 감사를 표하고 교육 결과를 피드백할 수도 있다.
이 물건들은 서류봉투에 보관되어 있는데, 서류봉투는 비교적 완전한 단일 과정 패킷으로, 모든 자료가 비교적 완전하다.
외국 교육 과정에서 보관해야 할 정보는 다음과 같습니다.
해외 교육 및 과정 정보 신청서 (외부 기관 과정 자료), 교육 유인물, 교육 평가 양식, 경험 보고서
3, 직원 개인 교육 파일
각 사원에 대한 교육 레코드를 생성합니다. 이 기록을 통해 직원들이 참석한 교육 과정, 수강한 교육 시간, 수강한 교육 비용, 각 교육 후의 평가 결과가 무엇인지 신속하게 확인할 수 있습니다. 이 데이터는 특히 승진, 심사, 전근, 전근을 할 때 직원들의 학습 상황을 알아야 할 때 유용합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언)
IT 시스템의 지원 없이 EXCEL 을 사용하여 각 직원의 모든 교육 기록을 설정한 다음 EXCEL 을 ACCESS 데이터베이스로 가져올 수 있습니다. ACCESS 데이터베이스의 보고 기능을 사용하면 EXCEL 테이블의 행별 정보를 보고 기능을 통해 한 페이지로 변환하여 인쇄 및 전체 탐색을 쉽게 수행할 수 있습니다. IT 시스템이 있으면 더욱 편리합니다.
4. 기타 문서
기타 파일은 다음과 같습니다.
A. 내부 강사 데이터베이스: 내부 강사인 사원에 대한 기본 정보를 복사하고 시간, 등급, 제공된 과정, 강의 수, 세션 등 내부 강사에 대한 정보를 추가합니다.
B. 교육 공급업체 데이터베이스: 교육 회사명, 회사 성격, 중점/이점 업무 영역, 주소, 연락처/연락처, 공급업체 설명 (협력 여부, 평가 방법, 특별한 요구 사항 설명), 공급업체 자격 (요구 사항에 따라 다양한 수준의 공급업체 관리, 필요한 경우 자격 수준에 우선 연락
C. 코스 라이브러리:
회사의 교육 과정 체계에 따라 시스템 분류에 따라 폴더를 만들고, 일년 내내 교육 코스웨어와 자료를 폴더에 포장하여 교육 과정을 점진적으로 풍요롭게 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 교육명언) 이 수업들은 모두 수강한 적이 있기 때문에 비교적 실용적이다. 따라서 관련 코스웨어를 넣는 것이 아니라, 반드시 당신의 회사와 관련이 있거나, 직접 참여하거나, 다른 사람을 초대한 적이 있을 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 나중에 강좌를 수정할 때 버전 번호를 표시할 수 있습니다.
교육 파일이 수립되면, 연간 교육 프로그램의 과정에 따라 임의로 강좌를 선택하여 개강 신청, 개강 통지, 서명 정보, 교육 계획, 평가 정보 등을 확인할 수 있습니다. 무작위로 직원을 선택하여 입사 교육, 평가 정보 등 교육 기록을 통과하는지 확인할 수 있습니다. 그러면 요약과 평가를 잘 할 수 있습니다.