제 1 장 기업 기록 관리법 총칙 제 1 조는 기업 기록 업무를 더욱 강화하기 위해, 기업을 위해 경제 효익 서비스를 더욱 향상시키기 위해, 국무원의 기업 관리 강화, 서류 작업 개선에 관한 요구에 따라 이 규정을 제정한다. 두 번째 엔터프라이즈 파일은 기업이 다양한 활동에서 형성하는 모든 파일의 합계입니다. 그 구성은 계획 통계, 업무 판매, 물자 공급, 재무관리, 노동임금, 교육위생, 당, 정치, 공업, 단체 업무 등을 포함한 과학 기술 기록 보관소에 기반을 두고 있다. 세 번째 엔터프라이즈 아카이브 작업은 기업 관리의 기본 작업의 일부이며 기업의 경제적 이익, 합법적 권익 및 실제 역사적 면모를 보호하는 작업입니다. 제 4 조 기업 기록 작업은 중앙 집중식 통합 관리의 원칙을 고수해야 한다. 제 2 장 문서 자료의 형성과 아카이빙 제 5 조 기업은 국가법규와 관련 부서의 규정에 따라 문서 자료의 형성, 축적, 정리 및 보관 제도를 마련해야 한다. 문서 자료의 운영은 계획, 생산 (건설), 기술, 관리 등의 작업 (이하 생산 활동) 및 문서 처리 절차를 따라야 한다. 제 6 조 과학 기술 문서 및 자료 (마이크로필름, 사진, 녹음, 비디오, 컴퓨터 테이프 등 포함). ) 기업 생산 (건설) 활동에서 형성되며 제품 시험, 과학 연구 프로젝트, 공사 프로젝트 책임자가 축적, 정리, 보관한다. 각 관리 업무에서 형성된 문서 자료는 각 기능 부서에서 관련 인원을 업무 범위별로 축적, 정리, 아카이빙하도록 지정합니다. 제 7 조 엔터프라이즈 문서 자료 보관의 기본 요구 사항은 1 입니다. 보관된 서류는 반드시 완전해야 한다. 2. 보관된 문건 자료는 반드시 기업 생산 과학 연구 인프라 건설 경영 관리 등의 활동의 실제 내용과 역사적 과정을 정확하게 반영해야 한다. 3. 보관한 서류와 재료는 반드시 조리가 있어야 하며, 그 형성 규칙에 부합해야 한다. 제 8 조 기업은 문서 자료 보관 범위를 준비해야 한다. 엔터프라이즈 파일 1 의 아카이빙 범위는 주로 1, 제품 생산으로 구성됩니다. 제품 설계, 공예, 작업복의 도면과 기술 문서, 원자재 검사, 제품 생산 과정, 생산 일정에서 형성된 각종 서류 자료가 있습니다. 2. 상업과 판매. 기업 경영 의사 결정 및 분배 관리를 위한 각종 기록, 문서, 계약, 계약 등의 문서 자료, 시장 경제 정보, 광고 및 고객 서비스 업무에서 형성된 문서 자료 등이 있습니다. 3. 설비 및 기구. 장비, 계기의 도면 및 기술 문서, 장비, 계기 설치, 디버깅, 검수 과정의 기술 문서 자료, 장비, 계기의 운영 유지 관리 기록, 장비 개선, 개조, 폐기된 문서 자료 등이 있습니다. 4. 기술 관리. 품질 관리, 기술 도입, 기술 개조 및 표준, 측정, 에너지, 환경 보호, 기술 정보, 기술 파일 등의 관리 작업에서 형성된 각종 문서 자료. 5. 통계 계획. 계획 관리 및 통계 분석 활동에서 형성된 다양한 계획, 통계 보고서 및 다양한 문서 자료 6. 자재 공급. 재료 및 원자재의 조달, 저장, 공급 및 도구 관리에서 형성된 다양한 문서 및 자료. 7. 노동 임금. 정원, 쿼터 및 노동 배치, 노동 임금, 노동 보호 등 업무에서 형성된 각종 서류 자료. 8. 재무 관리 재무 관리에는 각종 장부, 명세서, 증빙서, 서류가 있다. 9. 교육 및 훈련. 간부 직원 교육 및 기술 훈련을위한 문서 및 교재가 있습니다. 10, 당정공단 업무. 기업당 업무, 조직, 홍보, 인사 및 보위 업무, 기업행정업무, 중국공산주의청년단（약칭) 업무, 노동조합 업무 등은 모두 각종 서류자료를 가지고 있다. 1 1, 과학 기술 연구 및 엔지니어링 건설, 관련 규정에 따라 시행. 12, 기타 측면. 제 9 조 1, 제품 시험, 과학 연구, 인프라 프로젝트 또는 기타 기술 프로젝트의 보관 시간, 임무 완료 또는 종료 후 보관해야 하는 서류는 보관 단위를 형성해야 하며, 프로젝트 책임자의 심사 동의를 거쳐 기록 보관소에 보관해야 합니다. 2. 관리업무에서 형성된 서류자료, 이듬해 상반기에 보관해야 할 서류자료는 보관단위를 구성해 각 기능부 책임자의 심사 비준을 거쳐 서류부서에 보관한다. 제 10 조 기업의 각종 서류는 일반적으로 한 부씩 보관되며, 더 중요하고 자주 사용하는 서류는 적당히 보관 수를 늘려야 한다. 제 11 조 기업 문서 자료의 형성, 축적, 정리 및 보관은 생산, 기술, 경영 등 각종 관리 절차에 포함되어야 한다. 작업 계획의 생산, 과학 연구, 인프라 및 관리 활동을 포함합니다. 기업 관련 부서의 직책 범위와 관련 인원의 직무 책임제를 포함하다. 제 12 조 기업 제품 시험 제작 및 정형, 과학 연구 성과 감정, 인프라 프로젝트 준공 검수는 반드시 서류부서가 참가해야 한다. 문서와 자료가 불완전하고 부정확하며 체계적이지 않아 식별하고 받아들일 수 없다. 제 13 조 기업 제품 및 엔지니어링 우수성, 과학 연구 성과 상, 서류 자료의 무결성, 정확성 및 체계성을 심사 내용으로, 서류 부서는 의견에 서명하지 않고 성과를 신고할 수 없다. 제 14 조 기업이 새로 구입한 중요한 장비와 기기 및 수입 품목에 대한 문서 자료가 도착한 후 관련 전문 부서는 문서 부서와 함께 문서 자료를 검수해야 한다. 제때에 보관하다. 제 15 조 기업 직원들은 공출로 각종 회의에 참관, 시찰 및 참가하기 때문에 수집한 문건 자료는 규정된 아카이빙 범위에 따라 제때에 문서화 부서에 보관해야 한다. 제 16 조 기업 문서 부서는 기업 문서 자료의 형성, 축적, 정리 및 보관을 지도, 감독 및 검사해야 한다. 제 3 장 파일 관리 제 17 조 기업은 각 파일 관리 제도를 건전하게 세우고 이를 기업 경제 책임제에 포함시켜 엄격한 심사 상벌 방법을 마련해야 한다. 제 18 조 파일 분류 1. 국가 및 관련 부서의 파일 분류 번호 규정에 따라 엔터프라이즈 파일 분류 번호 지정 방법을 개발하다. 2. 분류 번호는 서류자료의 형성을 따라야 하며 보관과 이용이 용이해야 한다. 3, 기업 생산, 기술 등의 관리 문서는 그 내용에 따라 생산, 과학 연구, 기초, 설비 등의 범주로 나누어야 한다. 4. 일반적으로 사용되는 분류 방법은 (1) 제품 모델별로 분류한다. (2) 장비 모델에 따라 분류; (3) 과학 연구 주제에 따라 분류; (4) 프로젝트별로 분류; (5) 전문성에 따라 분류한다. (6) 조직별로 분류; (7) 시간별로 분류하다. 제 19 조 파일 목록 작성 및 연구 검색 도구 1, 연구 파일 일반 디렉토리, 파일 분류 디렉토리, 언더레이 디렉토리 및 보관 단위 디렉토리. 2, 필요에 따라 파일 검색 도구를 컴파일하고 파일 기록을 수행합니다. 기록 방법은 국가 표준 GB3792.5-85 "파일 기록 규칙" 에 따라 실행됩니다. 제 20 조 파일 저장소 1. 서류를 접수하려면 반드시 진지하게 검수를 검사하고 인수인계 수속을 밟아야 한다. 2. 보관서류에는 전문적인 캐비닛과 선반이 있어야 하고, 선반 방법은 과학적이어야 하며, 쉽게 찾을 수 있어야 한다. 3. 언더레이는 수정, 건조를 제외하고는 대여할 수 없습니다. 수정된 언더레이를 체크 인하여 수정 및 보충에 대해 꼼꼼히 점검한다. 언더레이는 평면으로 저장해야 합니다. 마이크로 필름, 사진, 테이프 등의 보존. : (1) 필름, 사진, 테이프는 전용 밀폐함, 필름 클립, 앨범에 보관해야 하며, 필름 캐비닛이나 화재 캐비닛에 숫자순으로 배열되어 있어야 합니다. 마이크로필름과 사본은 별도로 보관해야 합니다. (2) 필름 창고는 오존, 질소산화물, 황화수소, 이산화황 등 유해 가스와 물리적 오염이 없는 곳에 설치해야 한다. 창고에는 방화 및 에어컨 시설이 갖추어져 있어야 하며, 온도와 습도는 규정 요구 사항을 충족해야 합니다. 5. 정기적으로 아카이브를 정리하고 검사하여 계좌가 일치하는지 확인합니다. 손상되거나 변질된 서류는 제때에 복구하고 복제해야 한다. 아카이브가 이전, 무효화, 분실 등의 이유로 로그오프된 경우. , 원인을 찾아 보존 근거를 찾아야 한다. 6. 기록 보관소의 일반적인 요구 사항: (1) 파일은 도난 방지, 화재 방지, 빛 방지, 습기 방지, 방진, 방충, 오염 방지 등의 안전 조치가 있는 위생 환경이 좋은 전용 창고에 보관해야 합니다. (2) 기록 창고 건설은 기업 자본 건설 계획에 포함되어야 하고, 창고 건축 설계는' 기록 보관소 건축 설계 규범' 에 따라 집행해야 한다. 제 21 조 시트 수정 및 보충 1, 문서화된 시트 수정은 지도자가 승인한 시트 수정 및 보충 통지서가 있어야 합니다. 2. 수정내용이 작으면 바로' 바바' 나' 스크래핑' 을 통해 그림을 변경하거나' 변경 통지' 를 보낼 수 있다. "바" 또는 "스크래핑" 을 사용할 때 수정처에서 "수정표시" 를 표시해야 합니다. 3. 수정이 많을 때는 다시 플롯하고, 원본은 폐기해야 한다. 새 시트는 원래 시트 디렉토리에 나열되어야 하며 대치된 원래 시트 번호를 표시해야 합니다. 폐기된 시트는 새 시트의 번호를 표시해야 하며 필요에 따라 별도로 저장해야 합니다. 4. 전체 저장 장치의 시트가 유효하지 않고 새 시트로 대체되면 저장 단위를 다시 편성하고 원래 저장 단위의 번호를 표시해야 합니다. 원래 스토리지 유닛이 새 스토리지 유닛 번호를 표시한 후 필요에 따라 별도로 저장합니다. 제 22 조 파일 감정 1. 기업은 국가 관련 부서의 규정에 따라 서류보관기한표를 작성해야 하며, 서류보관기한표는 영구, 장기, 단기 세 가지로 나누어야 한다. 보관 기간을 결정하는 기본 원칙은 (1) 기업에 장기적으로 사용할 가치가 있는 파일은 영구적으로 보존해야 한다는 것입니다. (2) 일정 기간 동안 기업에 대한 장기 이용 가치가 있는 서류는 각각 장기 보존이나 단기 보존해야 한다. (3) 두 보존 기간 사이의 모든 파일은 더 긴 보존 기간을 가져야 합니다. 2. 감정업무는 기업 지도자, 전문 기술자, 기록인이 참여하는 감정팀을 조직하여 파일을 직접 감정해야 한다. 각 감정마다 감정보고서를 작성해야 하며, 보관기관의 참고표에 감정의견을 기재하고, 팀 책임자가 서명하고, 감정날짜를 명시해야 한다. 3. 감정 작업은 정기적으로 진행되어야 하며, 구체적으로 기업이 실제 요구에 따라 결정해야 한다. 4. 서류가 검증을 통과할 때 지정된 보관 기간이 정확하고 보관 단위의 품질이 표준에 부합해야 합니다. 감정 중에 서류가 부정확하거나 불완전하다는 것을 발견하면 기업은 관련 부서와 인원에게 수정과 보충을 제때에 책임져야 한다. 5. 서류의 파괴는 반드시 엄격하게 통제되고, 신중히 해야 하며, 파기 전에 인벤토리하고, 파기 보고를 제출하고, 기업 지도자의 비준을 거쳐 관련 서류관리기관에 신고해야 한다. 서류를 폐기할 때 반드시 기밀 유지 규정을 엄격히 집행해야 한다. 제 23 조 파일 통계 1, 엔터프라이즈 파일 관리는 건전한 통계 작업을 수립해야 하며, 통계는 원본 기록을 바탕으로 정확하고 신뢰할 수 있어야 한다. 2. 파일 통계에는 주로 파일 관리 기본 상황 통계, 파일 수 통계, 파일 제공 및 활용 및 효과 통계가 포함됩니다. 제 24 조 파일 관리의 현대화. 기업 문서 관리 현대화는 기업 현대화 관리의 일부이며, 기업 현대화 관리의 총체적 계획에서 전반적으로 고려해야 한다. 2, 현대 경영 과학을 적용하는 기업 아카이브 부서. 조건부 중대형 기업은 마이크로기술, 고급 모니터링 장치, 통신 시설, 공공 자동화 등 현대적인 관리 수단을 포함한 컴퓨터를 점진적으로 적용해야 합니다. 제 25 조 파일 관리 경비는 재정부, 국가기록국 (1980) 재법인 제 629 호' 기업 기록 보관소 건설 및 장비 구입에 필요한 비용 분배 방법에 관한 규정' 에 따라 집행된다. 제 26 조 기업은 국가 관련 규정에 따라 관련 서류보관소로 관련 서류나 사본을 넘겨야 한다. 제 27 조 기업이 파산한 후, 설비 파일, 인프라 파일 등 실물 양도를 제외한 나머지 서류는 관련 기록 보관소로 넘겨야 한다. 제 4 장 아카이브 정보의 개발과 활용 제 28 조 기업 아카이브 정보의 개발과 활용은 기업 아카이브 관리의 중요한 내용이며, 개발은 주로 생산, 기술 및 경영 관리에서 아카이브 정보의 개발을 가리킨다. 아카이브 정보의 개발 및 활용은 기업 관리 개선, 제품 품질 향상, 자재 소비 감소, 경제적 이익 증대에 중점을 두어야 합니다. 제 29 조 기업 아카이브 정보 개발 활용의 몇 가지 형식 1. 서류개설 열람은 기업 내에서 진행된다. 2. 파일 디렉토리를 컴파일하고 교환합니다. 3, 문서 처리, 주제 자료 편집 또는 제품 편성, 과학 연구 성과, 기초 프로젝트, 다이제스트 및 데이터 브로셔, 차트, 설명서, 시장 정보, 사용자 피드백, 국내외 동종 생산 등. 제 30 조 기업 아카이브의 개발, 제공 및 이용은 반드시 기밀 유지 제도를 엄격히 집행해야 한다. 제 31 조 적극적으로 파일을 개발하고 제공하고, 기업의 생산을 발전시키고, 제품의 품질을 향상시키고, 물자 소비를 줄이고, 경제효과를 높이기 위해 공헌하는 인원에 대해 기업은 표창과 장려를 해야 한다. 보상법은 국가의 관련 규정에 따라 집행된다. 제 5 장 서류관리제도 제 32 조 기업의 서류관리에는 생산활동과 당정군군 등 각 부처가 포함되며, 분업에 따라 부공장장 (부매니저) 이 이끌고, 기업 지도자의 일상적인 의사일정에 포함돼 공적 심사의 일환으로 참여하고 있다. 제 33 조 기업 파일 관리 기관을 강화하고 풍요롭게 하며, 기업 파일을 중앙에서 통일적으로 관리한다. 조건적인 대기업은 기업 기록 보관소나 기업 기록 정보 센터를 설립해야 한다. 제 34 조 기업 기록 보관소는 기업 기록 자료의 보관 기지이자 활용 센터로, 기업 기록 자료의 통합 계획, 조정, 조직 및 관리를 담당하고 있다. 제 35 조 아키비스트 1. 기업은 파일 및 데이터 작업의 요구를 충족하는 전담 파일 인력을 갖추어야 하며 일정 수의 전문 기술자가 있어야 합니다. 2. 중대형 기업 기록부의 주요 책임자는 중급 이상 전문기술직의 지식 수준과 업무 능력을 갖추어야 한다. 3, 기업 파일관리원은 전문기술관리원 대우를 받고, 공학기술이나 파일전문기술직에 따라 결정된다. 제 6 장 부칙 제 36 조 기업당, 정치, 공업, 단체 조직의 문서 관리는 중사무실, 국청이 발표한' 정부 문서 작업 조례' 의 관련 규정에 따라 집행된다. 제 37 조 기업 회계 파일 관리는 재정부와 국가기록국이 발표한' 회계 파일 관리법' 관련 규정에 따라 집행된다. 제 38 조 기업 인사 기록 관리는 중앙조직부의 관련 규정에 따라 집행된다. 제 39 조 집단기업과 향진기업은 본 규정을 참고하여 집행할 수 있다. 제 40 조이 규정은 국가 기록 보관소 (national archive bureau) 가 해석한다. 제 41 조이 규정은 발행일로부터 시행된다.