프라이버시란 시민들이 사생활의 평온을 누리는 것을 의미하며, 개인 정보는 법에 따라 보호되며 다른 사람의 불법 괴롭힘, 인식, 수집, 사용 및 공개로부터 보호된다. 프라이버시는 권리자에게 사생활에 대한 통제권을 부여한다. 재무에는 기본적으로 프로젝트 예산, 결산, 프로젝트 배경 용도 등이 포함될 수 있습니다. , 캐리어는 기본적으로 계약, 요약, 보고 등입니다. 누설되면, 회사나 기업에 피해와 손실을 초래할 수 있다.
일부 기업은 재무와 기밀 유지 계약을 체결합니다. 주로 재무서비스 과정과 서비스 후의 기업 비밀 유지를 위한 것입니다. 이러한 기밀 요구 사항은 한편으로는 기업의 안전을 위한 것이고, 다른 한편으로는 기업 경영의 기본 요구 사항이기도 하다. 물론 재무 기밀은 금융 직업윤리 중 하나이다.
일상 업무의 이러한 측면은 재무 업무에 대해 기밀로 유지됩니까?
첫째, 비밀을 지키는 습관을 길러라.
1, 암호 설정. 모든 재무 담당자는 컴퓨터에 비밀번호를 설정하고 컴퓨터를 떠날 때 화면을 잠가야 한다. 재무 직원 소프트웨어 계정 암호는 통용할 수 없으며 누구에게도 알릴 수 없습니다. 중요한 재무제표와 업무 보고서는 독자에게 보낼 때 암호화해야 한다. 일부 기업은 암호화 소프트웨어도 구매하는데, 기업 없는 컴퓨터는 파일을 열 수 없다.
2. 재무부의 쓰레기에 주의하세요. 재무부에는 많은 폐지가 있을 것이고, 그 안에는 많은 정보가 들어 있다. 재무부의 모든 폐지는 버릴 수 없다. 반드시 전문적으로 모아서 분쇄기와 불로 파괴해야 한다.
3. 재무부 잠금. 재무부 사무실의 자물쇠는 전담자가 보관해야 한다. 증빙장, 캐비닛, 금고는 잠가야 하고, 열쇠는 전담자가 보관해야 한다. 금고에 비밀번호 표시가 있어서 비밀번호를 입력할 때마다 스티커로 표시된 비밀번호를 덮어야 합니다.
4. 재무직원이 이직할 때 금융소프트웨어 계좌, 기업 OA 등 정보플랫폼 계좌 사용을 즉각 중단해야 한다.
둘째, 데이터는 권위에 의해 전송됩니다.
재무 데이터는 반드시 권위 있는 기관에서 보내야 한다. 각 부서, 각 계층의 직원들이 볼 수 있는 데이터는 분류, 분류 권한을 설정해야 하며, 권한 초과 설정은 특별 승인을 받아야 합니다. 일부 부서에서 재무 부서에 핵심 민감한 데이터를 요청할 때는 권한을 명확히 하고 권한에 따라 관리해야 합니다.
셋째, 어떤 사람들은 대화를 엄격히 거부해야 한다.
어떤 사람들은 기업의 대략적인 경영 상황을 알 수 있지만 정확한 상황을 알기 위해 재무요원에게 가서 이야기할 것이다. 진부한 말로, 회사는 이번 달에 돈을 벌어야지, 그렇지? 이번 달에 200 만 원의 판매량이 있죠? 회사 이번 달 비용은 20 만 원이죠? 누구의 월급이 5,000 원인가요? 기업 재무 정보와 관련된 모든 문제는 회사 정보를 얻는 것이다. 어떤 사람들은 의도적이고, 어떤 사람들은 의도하지 않은 것을 궁금해한다. 재무인으로서 이런 문제에 부딪히면 이런 질문에 직접 대답할 수 없다. 그들은 질문에 답하기만 하면 답안의 범위를 알 수 있고, 다른 정보를 통해 원하는 답을 반출할 수 있다. 이런 문제가 생기면 반드시 엄하게 거절하고, 네가 알아야 할 것이 아니라, 너의 권한이 부족해서, 너는 이것을 알 필요가 없다. 사이가 좋기 때문에 대답하기 쑥스러워하지 마세요. 이것은 금융의 기본 책임이니, 너는 거절을 거절해야 한다.