정보 관리의 중요성 1
1, 경영 혁신, 기업 발전의 내적 수요
경영 혁신은 기업 혁신이 전체 관리 프로세스를 통해 기술, 시장 및 지식 환경에 따라 관리가 변경되도록 요구합니다. 또한 조직 전체와 그 구성원들이 끊임없이 지식을 배우고, 공유하고, 활용하고, 혁신을 기업의 주요 활동으로 삼도록 요구하고 있습니다. 지식경제사회에서 혁신은 경쟁에서 승리하는 근본적인 보증이며, 혁신 관리는 기업의 미래 생산과 발전의 기초이다. 이는 기업이 개인 혁신에서 종합 혁신으로, 개인 혁신에서 그룹 혁신으로 발전하여 종합 혁신을 촉진하는 데 도움이 될 수 있습니다.
정보 관리는 관리 문제를 해결하는 효과적인 수단입니다.
정보화 관리는 기업의 운영을 투명하게 하고 생산 경영 활동이 불투명하고 모니터링하기 어려운 문제를 해결하여 자산 손실, 생산성 저하, 기관 중복 등의 문제를 방지할 수 있습니다. 또한 기업 내 각 부서, 각 분야의 커뮤니케이션 조정을 지도하고 촉진하여 기업이 외부 및 내부 정보를 수집하고, 연구 분석을 통해 올바른 결정을 내리고, 기업을 전면적으로 발전시킬 수 있도록 도울 수 있습니다.
3. 기업 정보화와 관리 혁신의 결합은 기업 발전의 필연적인 선택이다.
시장경제가 끊임없이 심화되는 오늘날, 전통적인 관리 이념과 모델은 이미 현재의 정보 사회에 적응하지 못하고 있다. 기업의 성공은 정보와 혁신에 의존해야 하며, 정보와 혁신은 이미 전략적 자원이 되었다. 기업 경영 혁신과 정보화는 시장 경제 발전의 필요성이다. 정보화 관리의 혁신 공사는 기업의 효익 공사일 뿐만 아니라 기업의 생존 공사이기도 하다. 기업이 정보화 건설에서 유리한 지위를 잃으면 시장에서 탈락한다.
정보 관리의 중요성 2
수집 방법 변경
전통적으로 원시 데이터의 획득은 기업 직원의 육안 관찰, 수동 수 또는 기기 측정에 따라 달라집니다. 정보화 조건 하에서 센서 설비를 이용하여 필요한 데이터나 정보를 자동으로 얻을 수 있다. 예를 들어, 재고 수량은 중량 감지 장치가 장착된 선반에 의해 자동으로 측정되고, 당직자는 자동 모니터링 장치로 대체됩니다. 자동 감지 장비의 사용은 자동화 수준, 정확성, 24 시간 중단, 실시간 데이터 수집, 열악한 환경에 영향을 받지 않는 등의 장점을 갖추고 있어 보다 효과적인 내부 제어를 위한 기반을 제공합니다.
스토리지 모드 변경
저장 매체가 용지에서 디스크 또는 디스크로 변경되었습니다. 마그네틱 또는 광 미디어는 용지 미디어에 비해 저장 밀도가 높고 흔적이 없는 특성을 가지고 있으며 내부 제어에 미치는 영향은 양면입니다. 스토리지 집적도가 높아 데이터 및 정보 자원을 중앙 집중식으로 보관하여 보호를 용이하게 할 수 있지만, 손상되거나 도난되면 기업은 더 큰 손실을 입게 됩니다. 흔적을 남기지 않는 지우기는 데이터 변조 가능성을 높이고 내부 통제를 강화해야 한다.
처리 효율을 높이다
정보 환경에서는 컴퓨터의 고속 처리 기능을 통해 정보 처리 속도와 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 그러나 내부 통제에 미치는 영향도 양면적이다. 한편, 정보 처리의 효율성 향상은 기업이 보다 복잡하고 효과적인 통제 조치와 방법을 구현하고 내부 통제의 효율성과 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 한편, 고속 정보 처리 기능을 통해 기업 직원이나 관리당국이 위조하는 능력도 향상될 수 있습니다. 예를 들어, 난수 생성 프로그램을 사용하여 외상 매출금이나 재고 금액을 위조하고, 보고서 작성 프로그램을 사용하여 여러 허위 재무제표를 신속하게 작성하는 등. 이를 위해서는 기업이 내부 통제를 강화해야 한다.
전파 방식 변경
정보 환경에서의 정보 전달은 인공 환경에서의 소환, 보고, 전화 등을 변화시키고 케이블, 광섬유 케이블, 전파 등을 이용하여 광속으로 정보를 전달하며, 전달되는 정보의 양은 기존의 방식과는 거리가 멀다. 기업의 내부 통제 강화를 위한 근거를 제공하다. 그러나 정보 전달 과정이 방해나 파괴될 경우 기업에 더 큰 피해를 줄 수 있다.
정보 통합 개선
완벽한 기업 정보 시스템 지원을 통해 기업 지도자는 집을 나서지 않고 컴퓨터 화면 앞에서 세계 각지의 다국적 기업을 잘 알 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업) 마우스를 몇 번 클릭하면 거래를 성사시키고, 자금을 동원하고, 직원을 지휘할 수 있다. 기업 정보 시스템은 기업이 내부 통제를 강화할 수 있는 기반을 제공하는 동시에 기업 내부 통제에 대한 요구가 높아지고 있다.
정보 가치 향상
정보화 시대에는 사람들이 정보 자원을 이용하는 능력이 향상되었다. 사람들은 이미 기업의 데이터와 정보 자원이 기업의 가장 귀중한 자산 중 하나라는 것을 깨달았다. 정보는 무형이며, 유형 자산보다 정보 절도가 더 은밀하여 발견하기 어렵다. 이를 위해서는 내부 통제가 유형 자산뿐 아니라 기업의 데이터와 정보 자산도 보호해야 합니다. 동시에 정보의 특성에 따라 효과적인 보호 조치를 취해야 한다.
작업 방식을 바꾸다
정보 환경에서 사람들은 컴퓨터 네트워크를 통해 점점 더 많은 접촉과 교류를 할 수 있으며, 사람 간의 직접적인 접촉은 줄어든다. 인터넷 세계의 투명성과 익명성은 사람의 심리에 어느 정도 영향을 미쳐 통제 환경에 영향을 미칠 수 있다.
정보 관리의 중요성 3
1. 기업 정보화 건설은 정보화 시대의 객관적인 요구이다.
오늘날 세계는 이미 정보시대에 접어들고 있으며, 정보생산성은 신흥 사회생산성에 속한다. 정보사회는 사회 진보의 필연적인 추세를 대표하고, 정보기술을 이용하여 기업을 개조하는 것은 이미 세계적인 추세가 되었다. 이러한 추세는 다음과 같은 측면에서 나타납니다.
(1) 정보 통신 인프라에 대한 투자가 증가하고 있습니다. 최근 몇 년 동안 많은 국가들이 정보 통신 인프라에 대량의 자금을 투입했다. 선진국들은 이 분야에 대한 투자가 더 빠르게 성장하고 있고, 개발도상국, 특히 아시아 태평양 지역의 정보 통신 기술 투자도 증가하고 있다. 1980 년 미국을 제외한 다른 나라의 정보통신시설 투자는 비주거투자총액의 15% 미만이다. 2000 년까지 많은 나라들의 투자 비율은 15% 를 넘었고, 어떤 나라들은 30% 에 육박했다. 정부 또는 조직의 정보 및 통신 인프라에 대한 막대한 투자는 기업 정보화를 위한 좋은 하드웨어 환경을 조성하고 기업에 전자 발전을 제공합니다.
(2) 전자 상거래를 통한 거래 활동이 증가하고 있다. 전자상거래를 이용한 구매와 판매는 기업 정보화의 주요 내용 중 하나이다. 현재, 기업이 전자상거래를 사용하는 거래가 총거래에서 차지하는 비율은 여전히 매우 작다. 앞으로 전자 상거래 거래량은 계속 증가할 것이다.
(3) 선진국과 개발도상국 간의 정보 격차가 확대되고 있다. 선진국의 기업 초급정보화 과정은 이미 기본적으로 완료되었으며, 지금은 이미 고급 정보화 건설 단계에 들어섰고, 많은 개발도상국들은 아직 초급정보화 건설 단계에 있다. 많은 학자들은' 디지털 격차' 라는 개념을 이용하여 개발도상국과 선진국의 정보화 방면의 격차를 묘사한다. 디지털 격차는 정보화 발전 수준의 격차이며 정보의 비대칭이다. 디지털 격차는 선진국과 개발도상국 사이뿐 아니라 개발도상국 내에서도 존재한다. 디지털 격차 문제는 각국 정상들의 높은 중시를 불러일으켰다. APEC 정상회담이든 스위스 다보스의 연례 경제회의든 모두 인류 사회 경제 발전에 영향을 미치는 각종 문제의 관건이다.
2. 기업 정보화의 난이도는 기업의 핵심 경쟁력을 지명할 수 있다.
우리나라는 오랫동안 조잡한 경영을 실시해 왔다. 모두 송금하는 경제 성장과 발전은 빠르지만 이를 위한 대가도 비교적 높다. 관련 통계에 따르면 1953 부터 1985 까지 우리나라 국민소득은 9.6 배 증가했고 에너지 소비는 14 배 증가했다. 1990 년대 중국의 에너지 및 원자재 소비 수준은 일본과 비슷했지만 GNP 는 일본의 1/6 에 불과했다. 노동 생산성은 세계 선진 수준의 5% 에 불과하다. 중국은 1 인당 자원이 부족한 약진형 국가로서 더 이상 과도한 에너지와 원자재 소비로 경제의 고속 성장을 유지할 수 없다.
(1) 기업 정보화는 기업이 급변하는 시장 환경에 적응하는 데 필요한 수단이다. 정보화 시대에는 시장이 급변하고, 제품 R&D, 생산, 상장 및 서비스의 속도가 빨라지고, 제품 수명 주기가 크게 단축되고, 기업의 생산 방식도 달라졌다. 기존의 대량 소량 생산 방식에서 소량 다종 생산 방식으로 바뀌었다. 고객의 요구에 따라 기업의 생존이 결정된다. 최고의 품질, 가장 짧은 시간, 가장 낮은 비용, 가장 완벽한 서비스로 고객의 개인화된 요구를 충족시키는 것은 기업 생존을 위한 전제 조건과 토대입니다. 이해, 분석, 변환, 개발, 안내, 사용자 요구 사항 달성은 기업 업무의 중점이자 난점이 되었습니다. 글로벌 경제 통합이 가속화됨에 따라 모든 기업은 업계, 지역, 세계적 기업으로부터 가장 강력한 경쟁과 도전에 직면하게 될 것이며 글로벌 캠퍼스에서 잠재 고객을 개발할 수 있는 기회를 갖게 될 것입니다. 어떤 의미에서 정보 자원은 전략적 의미에서 물질과 에너지 자원보다 더 중요하며, 기업의 경쟁력은 정보 경쟁력에 크게 좌우된다. 정보화 건설은 이미 기업이 경쟁 우위를 확보할 수 있는 최선의 선택과 유일한 길이 되었다.
① 비용을 절감하고 비즈니스 효율성을 향상시킵니다. 각종 관리 정보 시스템의 설립과 생산 과정의 정보화는 인적 자원의 투입을 크게 줄일 수 있다. 각종 정보화 공사 건설은 어느 정도 물질자원 소비를 줄이는 기초 위에 세워져 재고와 폐품률을 낮추는 데 탁월한 성과를 보이고 있다. 더 중요한 것은 정보화가 제품 설계, 생산, 판매 및 서비스 시간을 단축함으로써 시간과 비용을 크게 절감할 수 있다는 것입니다.
② 품질을 향상시키고 판매를 촉진한다. 한편, 정보화는 표준화, 표준화, 체계화, 절차화를 강조하며 불필요한 수동 작업을 줄이거나 대체하고 불확실성을 극대화하며 제품 품질을 효과적으로 통제하고 향상시킬 수 있습니다. 한편, 정보화 건설은 기업의 제품을 고객 시장에서 확대하고, 잠긴 채널과 수단을 더욱 다양화하며, 기존의 거래 중심 관리 모델에서 고객 중심 관리 모델로 전환하여 고객 만족도를 지속적으로 높일 것입니다. 70 개 기업의 내부 관리. 정보화를 통해 관리자는 기업의 내부 및 외부 정보를 보다 완전하고 시기 적절하며 정확하게 파악할 수 있으므로 상위 및 하위, 부서 간, 내부 및 외부 간의 실시간 커뮤니케이션을 실현할 수 있습니다. 기업은 정보 흐름 관리를 통해 물류 및 자금 흐름을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.
④ 기업의 혁신 능력과 경쟁력을 향상시킨다. 정보기술의 응용은 기업들이 시장 수요와 과학 기술의 동태를 신속하게 이해하고, 과학 기술 성과를 현실 생산성으로 전환시킬 수 있게 해 주며, 기업 자체의 과학 연구 개발 능력과 효율성을 크게 높였다. 높은 수준의 정보화가 없으면 기업은 국제 경쟁과 협력에 참여할 자격을 잃게 된다.
⑤ 의사 결정 수준을 향상시킨다. 올바른 결정은 기업이 장기적인 생명력을 추구한다는 보증이다. 정보는 의사 결정자가 네트워크 내부 및 외부, 기업 내부 및 외부의 전체 정보를 적시에 얻을 수 있도록 하는 의사 결정의 기초입니다. 정보가 폭발한 시대에 정보화는 의사결정자들이 나쁜 정보의 간섭을 제거하고 적절한 정보로 올바른 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 의사 결정 지원 시스템, 전문가 시스템 및 비즈니스 인텔리전스 시스템을 통해 기업은 보다 과학적이고 효율적으로 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
(2) 기업 정보화는 기업이 국제 경쟁에 참여하기 위한 요구 사항이다. 현재 글로벌 경제 통합의 추세가 점점 더 두드러지고 있으며, 정보기술은 경제 세계화 과정에서 매우 중요한 역할을 하고 있다. 컴퓨터 네트워크 기술, 통신 기술 등 정보기술의 발전이 없다면 다국적 기업의 경영과 관리는 큰 도전에 직면할 것이다. 중국은 세계무역기구에 가입했다. 중국 기업들이 점차 국제시장에 녹아들고 있다. 한편, 그들은 국제 자원의 분배에 참여하고 국제 시장을 확대하기 위해 노력할 수 있다. 반면에, 그것은 또한 큰 도전을 가져올 것입니다. 우리 기업은 정보 자원이 기업의 생명선이라는 것을 인식해야 한다. 정보 수집, 처리, 처리 및 보급 능력이 더 뛰어난 사람은 경쟁 우위를 확보하고, 시장 기회를 선점하며, 최종 승리를 거둘 수 있는 기회를 갖게 됩니다.
발전
1. 정의: 기업 정보 관리 (EIM): 기업 정보 구현 프로세스의 관리를 나타냅니다. 정보 기술은 국부적으로 글로벌까지, 전술적 차원에서 전략적 차원에서 기업에 이르기까지 모든 프로세스에 적용되어 기업 관리를 지원하는 프로세스입니다.
2. 출처: 정보 출처는 기업 내부뿐만 아니라 기업 외부, 즉 기업 생산, 판매, 경쟁과 관련된 외부 정보 출처를 포함합니다. 정보 소스 수집의 범위와 품질은 기업의 정보 전략 포지셔닝, 생산 및 의사 결정을 담당하는 기업 내 근로자의 정보 요구 사항, 정보 수집의 난이도, 정보 품질의 높낮이 등 다양한 요인에 의해 영향을 받습니다.
3. 본질: 기업 정보화 관리의 본질은 정보 통합이며, 핵심 요소는 데이터 플랫폼 구축 및 데이터 심층 마이닝입니다. 정보 관리 시스템을 통해 기업의 설계, 구매, 생산, 제조, 재무, 마케팅, 운영, 관리 등을 통합하여 정보와 자원을 즐기면서 현대 기술 수단을 활용하여 잠재 고객을 찾고 기업의 의사 결정 시스템을 효과적으로 지원하여 재고를 줄이고 생산량을 늘리는 목적을 달성했습니다.
4. 범주: ERP, OA, CRM, BI, PLM, 전자 상거래 등. 이미 기업이 정보화 관리 과정에서 없어서는 안 될 응용 시스템이 되었다. 이 가운데 ERP 는 고도로 통합된 전체 프로세스 관리 정보화로 이동하고 있습니다. 현재 국제 시장 경쟁에 더 많이 참여하고, 복잡한 조직 구조에서 벗어나 최적의 가치 네트워크를 구축하는 방법은 장기적인 문제가 되고 있습니다.
의사 결정 시스템: 의사 결정, 전략 및 전술. 이에 따라 기업 정보 관리 시스템은 전략 관리, 구현 관리, 운영 및 유지 관리의 세 가지 수준으로 구성됩니다. 전략 관리는 기업 정보화 관리의 선두주자이며, 기업 정보화 건설은 반드시 기업의 전반적인 계획과 전략에 복종해야 한다. 전략적 관리 수준에는 정보 기술이 기업의 장기 계획 및 개발 전략에 어떻게 적응하고 융합되는지가 주로 포함됩니다. 정보기술은 어떻게 기업의 지속 가능한 발전을 효과적으로 보장할 수 있습니까? 어떻게 정보기술을 이용하여 업무 프로세스를 계획하고 기업의 경쟁력을 높일 수 있습니까? 기업 정보화의 구현 및 관리에는 주로 상용 소프트웨어 구현, 소프트웨어 개발, 하드웨어 배포 등이 포함됩니다. 효과적인 관리는 소프트웨어 개발 프로젝트와 시스템 통합 프로젝트의 원활한 구현을 보장합니다. 운영 및 유지 보수 관리의 초점은 구현 된 프로젝트가 적절한 역할을 수행하고 다양한 시스템이 정상적이고 안정적이며 효율적이며 안전하게 운영되도록 보장하는 것입니다.
6. 발전 추세: 정보기술의 빠른 발전은 중국의 전통적인 경제구조와 사회질서를 변화시켰다. 기업은 과거의 물질적 경제 환경이 아니라 인터넷 중심 고객 중심 정보 경제 환경에서 기업 조직 구조, 기술 연구 개발, 제조, 마케팅, 애프터서비스를 긴밀하게 연결시켰다. 정보 중심의 관리 변화는 기업의 성장에 전방위적인 영향을 미쳤다. 그것은 기업의 원래 경영 이념, 경영 방식, 경영 모델을 완전히 변화시킬 것이다. 정보화가 제공하는 강력한 방법과 수단을 통해 비즈니스 모델 혁신, 제품 기술 혁신 또는 다양한 자원 투입을 통해 실현될 것입니다. 성공의 관건은 기업의 성장 단계와 정보 도구의 유기적 결합이다. 기존 소프트웨어 공급업체가 제공하는 정보 제품 및 관련 서비스는 공급업체 자체의 제품 범위로 제한되며, 특정 제품 거래만을 위한 제공 활동을 형성하고, 이러한 유기적 결합으로 인해 발생하는 고객의 다양한 요구 사항을 무시하며, 비즈니스 발전에 따라 끊임없이 등장하는 새로운 요구 사항으로 인해 국내 ERP 소프트웨어 업계에서 흔히 볼 수 있는 단계 협력, 제품 업데이트, 중복 유지 관리, 고객과의 빈번한 지원 등의 문제가 발생합니다.
조직의 규모가 커지고 비즈니스 모델이 변화하고 시장 환경이 변화함에 따라 기업의 성장 경로는 정보 관리 요구 사항을 지역적으로 전체로, 본사에서 기층으로, 단순에서 단방향 조합으로 변화시킵니다. 기업 정보화는 초기 건설에서 지속적인 최적화, 업그레이드, 확장, 승진에 이르는 전체 정보화 건설 작업을 완료하여 기업 정보 관리가 좁음에서 넓음, 얕음에서 깊음, 단순에서 복잡함에 이르는 특징을 구현합니다. ERP 소프트웨어 시스템은 기업 관리 개혁을 추진하고, 성과 관리를 개선하고, 기업의 핵심 경쟁력을 높이는 데 점점 더 중요한 역할을 하고 있습니다. 인터넷 시대 정보기술 혁신의 요구와 우리 기업의 성장 경로에 직면하여 B/S 모델을 통해 C/S 모드의 애플리케이션 확장을 완료하여 서로 다른 사람들이 IE 브라우저의 다양한 액세스 방식을 기반으로 동일한 데이터에 액세스하고 조작할 수 있도록 합니다. 원격 사용자의 시스템 유지 관리 및 업그레이드 비용을 크게 줄여' 시기 적절하고 편리하며 정확한' 을 만들었습니다.