1. 폴더, 종이, 펜 등 보고에 필요한 도구를 준비합니다.
2. 수집한 정보를 일정 분류 방법 (예: 시간, 장소, 조사 대상 등) 에 따라 정리한다.
3. 정렬된 정보를 정리합니다. 즉 데이터의 정확성, 무결성 및 일관성을 확인하고 오류 및 누락된 데이터를 처리합니다.
4. 정리된 데이터를 규정된 형식으로 주간 보고서를 채워 데이터의 정확성과 규범성을 보장합니다.
5. 완료된 보고서 양식을 관련 부서나 책임자에게 제출하여 검토 및 요약한다.