정보시스템 프로젝트 승인 내용
정보시스템 프로젝트 승인 내용에는 일반적으로 프로젝트 품질 승인(제품 품질, 서비스 품질 등)과 문서 승인이 포함됩니다.
프로젝트 엔지니어링 품질. 미국품질경영학회(American Society for Quality Management)의 품질 정의는 "명시적 또는 암묵적 요구 사항을 충족하는 프로세스, 제품 및 서비스의 능력 특성"입니다. 여기서 특히 지적할 필요가 있는 것은 정보 시스템 프로젝트의 품질과 수준이라는 것입니다. 혼동할 수 없습니다. 등급은 서로 다른 기술적 특성에 따라 동일한 기능을 가진 개체를 분류하거나 등급을 매기는 것입니다. 품질은 주어진 요구 사항을 충족시키기 위해 제품을 설명하는 속성의 전반적인 특성에 중점을 둡니다. 정보 시스템은 품질이 높을 수도 있고(작동하기 쉽고 안정적으로 운영됨) 품질이 낮을 수도 있고(기능적 특징이 제한됨) 품질이 낮을 수도 있지만(코딩 오류가 많거나 문서가 누락됨) 품질이 높을 수도 있지만(기능적 특징이 많음) 높을 수도 있습니다.
프로젝트 엔지니어링 문서. 정보시스템 프로젝트 성과의 중요한 부분으로서, 정보시스템 프로젝트에 있어서 프로젝트 문서화는 필수적이다. 프로젝트 문서의 준비는 품질을 보장해야 합니다. 품질이 낮은 문서는 이해하기 어렵고 사용자에게 많은 불편을 줄 뿐만 아니라 회사의 프로젝트 관리를 약화시키고 프로젝트 비용을 증가시키며 더 큰 피해를 입힐 수 있습니다. 고품질 프로젝트 문서는 적절성, 정확성, 명확성, 완전성 및 추적성을 반영해야 합니다. 정보 시스템 프로젝트 문서 시스템에는 주로 프로젝트 관리 문서, 프로젝트 변경 문서, 프로젝트 구축 문서, 기술 문서 등이 포함됩니다(자세한 내용은 차트 참조).
정보 시스템 프로젝트 수락 방법
프로젝트 계획에 따라 프로젝트 수락 계획을 세우십시오. 정보 기술 프로젝트 건설의 복잡성으로 인해 기업은 일반적으로 프로젝트 승인 작업을 수행하기 위해 단계적 승인 방법을 채택합니다. 프로젝트의 전체 목표와 전반적인 진행 계획에 대해 심층적이고 세부적으로 분석한 후, 전체 목표를 단계별로 분해하여 단계별 목표를 형성하는 것이 필요합니다. 단계적 수용 목표가 형성된 후에는 각 수용 단계의 내용을 구체화하고 수량화해야 하며, 특히 한 단계에서 다음 단계로 진입하기 위한 조건을 명확히 하여 각 단계가 연동되도록 해야 한다. 이전 단계의 승인이 실패하면 프로젝트의 최종 점검은커녕 다음 단계의 승인에 대한 논의도 불가능합니다. 좋은 프로젝트 승인 계획을 세우기 위해서는 프로젝트의 단계별 승인 시점을 나누고, 각 프로젝트 단계의 목표, 승인 내용 세부 사항, 승인 기준 및 승인 방법을 명확히 하는 것이 핵심이라고 볼 수 있습니다.
합리적이고 효과적인 "프로젝트 승인 계획"을 개발하십시오. "사업수락계획"에는 사업수락의 내용과 절차가 명시되어 있습니다. 사업수락계획의 내용은 사업의 규모, 성격, 특성에 따라 달라진다. 일반적으로 프로젝트 승인 계획에는 프로젝트 승인 목적, 승인 원칙, 참고 문서, 승인 범위, 승인 조건 및 근거, 건설 개요, 승인 작업 절차 등의 내용이 포함되어야 합니다. 일반적인 절차에는 인수 시간 및 장소 결정, 인수에 참여할 조직 및 인력 결정 일반적으로 프로젝트 건설 단위, 건설 단위 및 감독 단위의 대표가 참여할 수 있습니다. 정보 시스템의 최종 사용자, 정보 기술 분야 전문가 등도 포함되어 시스템 출시 이후 시스템의 시험 운영을 확인하고 검증하여 프로젝트 품질을 충족할 수 있는지 확인합니다. 수락, 정보 시스템의 기능이 목표를 달성할 수 있는지, 최종 사용자의 요구를 충족하는지, 유용성, 신뢰성 및 기타 주요 지표가 자격을 갖추었는지 여부를 종합적이고 철저하게 확인합니다. 기술 및 관리 문서를 검토하고 승인합니다. 예상 목표 달성 여부를 확인하기 위한 입찰 문서 및 계약서; 임시 문제가 있는 경우 나머지 문제를 분류합니다. 해결 불가능한 문제에 대해 건설 단위는 건설 단위와 소통하고 솔루션을 제안하고 시스템을 검사하고 수용해야 합니다. 서비스 및 유지 관리, 입찰 문서, 입찰 문서 및 계약 문서의 요구 사항이 충족되는지 확인하여 승인 결론 및 의견을 제시합니다.
적시에 프로젝트 후 평가를 수행합니다. 프로젝트 후 평가는 완료된 프로젝트 목표, 실행 프로세스, 이점, 기능 및 영향에 대한 체계적이고 객관적인 분석을 의미합니다. 프로젝트 사후 평가를 통해 프로젝트의 기대 목표 달성 여부, 프로젝트 의사결정 및 계획이 효과적이고 합리적인지, 프로젝트의 주요 이익 지표를 달성할 수 있는지 여부를 판단할 수 있습니다.
분석과 평가를 통해 경험과 교훈을 요약하고, 신규 프로젝트의 의사결정 수준과 관리 수준을 향상시킬 수 있는 기반을 제공하며, 프로젝트 수행 인력의 책임감과 종합적 능력을 향상시킵니다.