중소기업관리정보화란 기업이 생산경영관리의 모든 측면과 고리에서 컴퓨터, 통신, 네트워크 등 현대정보기술을 적극 보급하고, 내외부 정보자원과 인적자원을 개발하고, 자체 발전에 적합한 조직 모델과 관리 모델을 구축하고, 생산경영관리의 효율성, 수준, 경제성을 제고하고 경쟁력을 강화하는 것을 말한다. 현재 정보기술의 비약적인 발전과 함께 정보화 관리를 실시하는 것은 이미 우리 중소기업의 피할 수 없는 중대한 문제가 되어 중소기업의 생존과 발전과 관련이 있다. 우리나라 중소기업은 관리 혁신을 강화하고, 업무관리와 행동관리의 정보화 수준을 제고하고, 기업경영관리 효율을 제고하는 것을 목표로, 관리 프로세스의 규범화를 확보해야만 시장 경쟁 우위를 확보할 수 있다.
1 개념 변경, 정보화 인재 팀 설립
우리나라 대부분의 중소기업은 초기 단계에서 원시 가족 관리를 채택하고 있다. 현대관리사상과 장기 발전목표가 부족해 시장 세계화, 비즈니스 모델 업데이트, 인터넷 응용에 대한 인식이 부족해 우리 중소기업은 기업 정보화 추세에 직면할 때 혼란스럽고 무력감을 느낄 것이다. 따라서 우리 중소기업은 경영 이념을 바꾸는 것부터 시작하여 선진적인 현대기업 관리 이념을 배우고 도입하고 정보화 건설을 강화하고, 발전 기회를 제때에 포착하고, 기업의 시장 경영과 발전 범위를 확대하고, 대기업과 같은 무대에서 경쟁하고, 핵심 경쟁력을 제고하고, 지속적이고 건강한 발전을 실현해야 한다.
기업 정보화를 실현하는 주요 기반과 근본적인 방법은 높은 수준과 높은 자질의 정보화 인재 팀을 세우는 것이다. 우리나라 중소기업의 규모가 제한되어 인재에 대한 흡인력이 크지 않다. 따라서 중소기업은 점진적으로 자체 정보팀을 구축해야 하는데, 이는 우리나라 중소기업의 건강하고 질서 있는 발전의 출구이며 현실적인 타당성을 가지고 있다.
1..1팀 교육
팀 교육은 재직 교육과 탈산 훈련을 결합하여 자신의 정보팀 양성을 가속화할 수 있다. 구체적인 구현 과정에서 관련 인력에 대한 재직 전 교육을 실시하고, 교육 비용을 절감하고, 교육 효율성을 높입니다. 교대로 직원을 전문대학에 파견하여 심학하거나 정보화에 성공한 기업을 선정하여 직원들의 정보화 이념에 대한 이해를 높이고 직원의 지식 구조를 최적화하다.
1.2 인재 소개
우리나라 중소기업의 인재 출처는 주로 대졸 졸업생과 저층 직원이다. 그들의 특징은 실천 경험이 비교적 적기 때문에 훈련하는 것이 비교적 쉽다는 것이다. 중소기업은 합리적인 인재 인센티브 제도 (예: 종업원 주식 보유, 경쟁 채용 등) 를 세울 수 있다. ) 직원 개발을 기업 발전과 연계시켜 기업에 더 잘 서비스를 제공하고 기업 정보화의 혁신적인 발전을 촉진한다. 또한 우리 중소기업은 안정적인 인재 도입 채널을 구축하고 직원 추천, 헤드헌터 소개, 고임금 채용 등 다양한 방식으로 정보화 인재를 유치해야 한다.
기업 특성, 과학 계획, 합리적인 자금 배분에 따라
(1) 중국의 중소기업은 많은 업종을 포괄하며, 각 기업마다 각자의 개성적인 수요가 있다. 시장에 나와 있는 대부분의 정보 관리 시스템은 표준화된 모듈만 제공할 뿐 기업의 맞춤형 요구를 정확하게 충족시킬 수는 없습니다. 따라서 중소기업은 정보 시스템을 구현하는 과정에서 먼저 자신의 현황과 실제 수요에 대한 상세한 분석과 연구를 실시하고, 기업의 각 관련 부서와의 충분한 소통을 통해 기업의 실제 수요를 명확히 하고, 이를 바탕으로 실행 가능한 정보화 방안을 마련해야 한다. 표준화된 정보 제품의 경우 기업은 자신의 기술적 요구 사항에 따라 통합, 삭제 또는 증가시켜 자신의 특성에 더 잘 맞도록 하고 자금 사용 효율성을 높여야 합니다.
(2) 정보화 프로젝트 자금 예산을 엄격히 통제한다. 기업 규모에 따라 중소기업이 전적으로 자신의 힘으로 정보 소프트웨어 개발을 완료하는 것은 불가능하거나 필요하지 않다. 이들은 외부 시장이나 기타 사회력을 이용해 개발 계획을 세우고 소프트웨어 개발자에게 기업의 필요에 따라 맞춤형 개발을 의뢰해야 한다. 이는 비용을 절감하고 개발 시간을 단축하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 의뢰인의 다양한 경험과 기술을 참고하여 정보 인재 팀을 양성할 수 있다. 정보화 방안을 실시하기 전에 반드시 프로젝트 건설 예산을 잘 짜고 상세한 논증을 해야 구현 과정에서 자금 부족과 지연이 발생하지 않고 자금 낭비를 초래하지 않고 자금 사용 효율성에 영향을 줄 수 있다는 점에 유의해야 한다.
(3) 정보화 자금 사용에 대한 감독 메커니즘을 확립하여 시행 과정에서 자금 사용의 합리성과 프로젝트의 정상적인 건설을 보장한다. 중소기업은 인력과 자금에 한계가 있다. 이는 실제로 정보화 건설에 너무 많은 자금을 투입할 수 없고, 심지어 한 번에 자리를 잡을 수도 없다는 것을 결정짓는다. 그래서 정보화 공사는 한 발짝도 제자리에 있을 수 없다. 따라서 구체적인 이행 과정에서 자금 사용에 대한 검사와 감독이 필요하며, 제한된 자금을 과학적으로 효과적으로 사용하여 임무를 완수해야 한다.
3. 정보 기술 발전에 적응하기 위해 기업 관리 모델 변경
정보화를 실시하는 목적 중 하나는 내부 관리의 표준화와 표준화를 실현하는 것이다. 중소기업이 자신의 기업 정보 시스템을 효과적으로 구현하고 운영하려면 이를 수용하기 위해 자신의 기업 관리 모델을 바꿔야 한다. 정보화를 구현하는 간단한 이해는 컴퓨터 네트워크 처리 시스템을 이용하여 모든 재무 및 비즈니스 정보를 시스템에 입력하고 시스템을 통해 다양한 프로세스를 제어함으로써 작업하는 것입니다.
따라서 관리 정보화의 구현을 통해 기업 내부 관리를 표준화, 합리화하고 물류, 자금 흐름, 정보 흐름, 고객 관계, 공급망 연결 등 모든 측면에서 과학적 관리를 실현할 수 있습니다. 구체적인 방법은 물리적 관리 관련 제도를 확립하고 할당량, 측정, 통계, 재료 및 제품 코드 및 이름 관리를 규제하는 것입니다. 즉각적인 청구서 입력 시스템을 구축하여 데이터의 적시성을 보장합니다. 엄격한 내부 감사 시스템을 구축하여 데이터 입력의 규범성과 정확성을 보장합니다. 내부 통제 체계를 확립하고 보완하여 전체 체계 규범이 투명하게 운영되도록 보장하다.
4 정보 시스템에 의존하여 내부 프로세스를 규제합니다.
현재 중소기업 관리가 표준화되지 않은 주된 이유는 정보가 제때에 즐기지 못하고 핵심 통제 지점이 효과적으로 관리되지 않았기 때문이다. 그런 다음 중소기업 관리 정보화를 실시하여 기업 내부 관리 프로세스를 규범화하고, 기업 내 여러 부문이 서로 협조하고, 서로 견제하며, 결국 기업의 경영 위험을 최대한 피하게 된다.
맥킨지의 연구에 따르면 기업 정보화와 조직 혁신은 상호 촉진뿐만 아니라 상호 의존성, 상호 제약, 상호 촉진을 촉진한다. 단순한 정보화 건설은 기업의 경쟁력을 높이는 데 한계가 있으므로, 반드시 상응하는 배합 건설을 조직하고, 적은 노력으로 두 배의 효과를 실현하고, 정보화를 극대화해야 한다. 따라서 우리나라 중소기업 정보화의 핵심 문제는 관리 변혁과 업무 프로세스 리엔지니어링을 수단으로 기업 정보화와 관리 프로세스 변혁을 유기적으로 결합하여 기업 관리의 개혁과 혁신을 추진하는 것이다. 중소기업이 정보화를 실시하기 전에 마스터 계획을 잘 세우는 것이 기본이다. 그런 다음 이를 바탕으로 엄격한 논증을 수행하고, 양적 지표를 결정하고, 통합 관리, 연구 개발, 제조 모델 및 비즈니스 프로세스 시스템을 구축합니다. 정보화 과정에서 경영 혁신을 진행하고, 조직 구조를 조정하고, 관리 방식과 모델을 바꾸고, 정보화 건설을 통해 발전 기회를 제때에 포착하고, 기업의 시장 범위를 확대하고, 대기업과 같은 무대에서 경쟁하려고 노력해야 한다. 본 기업의 관리 기술, R&D 기술, 제조 기술, 정보 기술 및 네트워크 기술을 통합하기 위해 적극적으로 노력하고 있습니다. 중소기업 발전에서 관리 프로세스를 최적화하고, 기업 관리 모델과 비즈니스 프로세스 혁신, 제품 R&D 및 설계 개념 혁신, 제품 제조 혁신, 중소기업 경쟁력 강화 등을 추진해야 합니다.
전반적으로 중소기업 정보화 건설은 복잡한 시스템 공사이다. 과학적이고 합리적인 총체적 계획과 엄격한 논증, 안정된 정보화 팀 설립, 기업의 기존 관리 모델 개혁, 기업의 관리 프로세스 표준화 및 합리화, 기업의 시장 범위 확대, 기업 관리 정보화의 효율성을 진정으로 효과적으로 높이고 기업의 핵심 경쟁력을 높일 수 있습니다.