실제로 기업이 말하는' 비용 절감 효율' 의 핵심은 기업 비용 관리의 목표이다.
복잡하고 변화무쌍한 글로벌 경제 환경에 직면하여' 비용 절감 효율' 은 경제 발전의 활력을 풀어주는 관건이자 기업 관리의 영원한 주제이기도 하다. 현재, 디지털 지능은 이미 새로운 시대 기업의 비용 절감 및 효율성 향상을 위한 필연적인 선택이 되었으며, 기업 발전의 핵심 전략과 상식이다. 기업 비용 관리 분야에서는 이미 3.0 모바일 환급 시대에서 스마트 비용 통제 4.0 시대로 접어들었다. 스마트 비용 통제 4.0 은 재무 환급에서 벗어나 관리 통제, 감사 지점, 규정 준수 요구 사항, 관리 아이디어 등 다양한 콘텐츠를 포괄하는 기업 내부 통제 시스템을 구축했습니다. 과거 기업 비용 통제 시스템 외부에서 벗어나 있던 소비 시나리오를 포함하고, 소비원 통제 비용의 발생에서 결국 사전, 일, 사후 전체 프로세스 비용 통제 폐쇄 루프를 형성하여 기업 비용 문제를 해결합니다.
확장:
그렇다면 기업은 어떻게 "비용 절감 및 효율성 향상" 을 실현할 수 있습니까? 답은 숫자다.
기업의 디지털 변환 금융이 선행하다.
재정은 종종 일상 업무에서 세 가지 문제에 직면한다.
첫째, 내부 정보가 고립되고 업종과 재무 데이터가 일정하지 않다. 회사 내부 정보화는 여러 시스템을 포괄하며, 각 시스템은 서로 연결되지 않는다. 기업 소비 과정에서 소비 신청, 구매 예약, 환급은 종종 분리되어 있다. 재무 담당자는 업무 프로세스 전반에 걸쳐 직원의 소비와 어음의 신뢰성을 실시간으로 파악할 수 없으며, 어음에 문제가 발생할 경우 상환을 리콜해야 하며, 재무 담당자와 상환 담당자의 내부 소모를 증가시킬 수 있습니다.
두 번째는 규정 준수입니다. 규정 준수 및 위험은 병행하는 두 가지 트랙입니다. 기업의 위험은 반드시 규정 준수 문제가 아니며, 규정 준수 문제는 반드시 위험을 초래할 수 있습니다. 재무는 기업 준수의 마지막 방어선이다. 1.0 모델부터 3.0 모델까지 기업 소비의 구매, 예약, 소비는 모두 제 3 자 소비 플랫폼으로 점프해야 하며, 가격 대비 구매 원칙에 맞지 않아 비용을 효과적으로 통제하기 어렵다.
세 번째는 대량의 비효율적인 작업으로 인한 내부 소모이다. 한편, 반복적인 작업은 재정 시간을 크게 차지합니다. 한편 인공지능, RPA, 빅데이터 등 신기술의 돌파는 재무관리의 사명과 재무인원의 능력에 대한 새로운 요구 사항을 제시했다. 재무 관리자는 점점 더 많은 도전과 불확실성을 해결하기 위해 미래의 변화 추세와 기능 변화에 집중해야 합니다.
스마트 비용 통제 4.0 은 디지털 경제 시대의 새로운 기업 비용 통제 관리 모델로 소비 시나리오와의 통합에 중점을 두고 있습니다. 개방형 공급망 시스템, 다중 제품 집합 가격 모델을 구축하여 AI, RPA, OCR 등의 지능형 기술을 최대한 활용하여 기업에 보다 효율적이고 포괄적인 비용 관리 환급 서비스를 제공합니다.
이러한 세 가지 문제를 해결하기 위해 스마트 요금 제어 4.0 모델은 새로운 솔루션을 제시했습니다.
0 1 기업 내외 시스템을 원활하게 통합하여 생산, 재정, 세금 통합을 실현하다.
일상적인 금융 업무에서 내부 정보 섬, 재무 데이터 불일치 문제를 해결하기 위해 기업 비용 관리를 기반으로 기업을 위한 개방형 경량 애플리케이션 통합 플랫폼을 구축하여 정보 섬을 깨고 시스템 간 데이터 공유 및 상호 연결을 가능하게 합니다. 표준 API 인터페이스를 통해 기업 내부 시스템, 외부 공급업체 시스템, 외부 서비스 제공 업체 시스템, 외부 공급망 재무 및 비용 관리 클라우드 플랫폼의 완벽한 통합, 다양한 비용 통합 관리, 승인 프로세스 표준화, 송장 통합 수집, 환급이 하나의 시스템에 집중되어 있습니다. 여러 시스템 데이터의 빈번한 상호 작용을 줄여 진정한 생산, 재무, 세금 통합을 실현하다.
02? 과학의 가격 대비 구매 모델을 총괄하여 근원에서 비용을 통제하다.
기업 소비는 소비 플랫폼이 부족하지 않다. 현재 대부분의 기업이 부족한 것은 기업 소비 플랫폼과 비용 통제 시스템을 심도 있게 융합해 기업 소비의 사후 통제를 사후 통제로 바꾸는 방법이다. API 인터페이스 모델을 통해 출장, 회의, 요양, 휴가, 단체 건설, 레드 관광 등 기업의 고주파 소비 시나리오를 원활하게 통합하고, 총합비 가격의 과학 구매 모델을 실현하고, 소비자측에서 비용을 통제하고, 온라인 중앙 집중식 구매 통합 결제 모델을 통해 기업 소비를 더욱 쉽고 투명하게 하고, 송장 신뢰성을 낮추고, 지불 등의 비용 비준수 위험을 줄일 수 있습니다. 또한 내장 감사 및 비용 표준 모니터링, 다차원 분석, 비용 항목 및 비용 정책의 실시간 검사, 비용 준수 정책의 전체 프로세스를 구현합니다.
03? AI+RPA 는 금융을 제공하여 기업 금융의 변화와 업그레이드를 돕는다.
지능통제비 시대에 금융부문은 더 이상 거래의 처리자와 기록자, 기업 위험의 통제자와 업무 발전의 지지자, 다원화 가치의 창조자였다. AI+RPA 와 같은 신기술을 기업 비용 상환 분야에 적용하여 비용 상환 인텔리전스, 재무 회계 자동화 및 생산성 향상을 실현합니다. 재무 관리자는 외부 커뮤니케이션, 비즈니스 확장, 금융 전략 및 디지털 의사 결정에 더 많은 노력을 기울여 기업의 발전 목표를 보다 잘 조정할 수 있습니다.
디지털 경제가 급속히 발전하는 오늘날, 디지털 능력은 이미 기업 발전의 핵심 경쟁력이 되었다. 기업 연보를 보면' 디지털 변환',' 비용 절감 효율' 과 같은 키워드가 빈번하게 등장해 기업의' 디지털' 유전자가 전면적으로 각성되고 있으며 점차 기업의 디지털 변환 업그레이드의 전략적 수단이 되고 있다. 디지털 기술의 응용은 기업의 비용 절감 및 효율성 향상을 위한 보다 입체적이고 다차원적인 솔루션을 만들어 비즈니스의 변화와 발전을 촉진할 뿐만 아니라 기업의 관리 능력을 효과적으로 높였습니다.
참고 자료:
1 바이두 백과 비용 절감 및 효율성 향상
2 예성 기술? 디지털 지능 시대, 금융 디지털화 변화는 어떻게 깨졌습니까?