유니버셜 운영 프로세스
첫째, 계정 세트를 설정하십시오.
시스템 관리 → 시스템 → 등록 입력: 사용자 이름으로 "admin" 을 입력하고 확인합니다.
권한 → 운영자 → 추가: 주민등록번호와 자신의 이름을 입력합니다.
장부 → 신규: 장부 번호, 장부명 (회사명) 및 회사 관련 정보를 입력하고 회계 일자 (부터) 를 선택합니다
몇 달부터 장부를 만들기 시작한다), 기업 유형, 산업적 성격 (새 회계제도 과목), 장부 책임자 (스스로 이름 선택), 고객 및 공급자 분류 여부 선택 (회사가 많으면 분류 제안), 외화 회계 필요 여부 (실제 상황에 따라 선택).
둘째, 기본 파일을 작성합니다
우통을 입력하고 아이디를 입력하세요. (당신의 이름이 아니라 당신의 번호임을 주의하세요! ! ) 작업할 회계장부와 작동 날짜를 선택합니다 (일반적으로 작동 월의 마지막 날을 작동 날짜로 선택하는 것이 좋습니다).
1, 공용 * * * 파일 (실제 필요에 따라 입력 여부를 선택하십시오)
부서 파일을 클릭하고 부서 번호 (코드 규칙 주의) 와 부서 이름을 입력합니다. 끝나면 그만두세요.
직원 프로필을 클릭하고 직원 번호, 직원 이름 및 부서를 입력합니다 (돋보기를 클릭하여 부서 파일에서 부서를 선택할 수 있음). 끝나면 그만두세요.
요약을 클릭하고 공통 요약 코드와 공통 요약 텍스트를 입력합니다 (10 정도의 공통 요약을 입력하는 것이 좋습니다). 완료 후 종료합니다.
2. 총계정원장
인증서 유형 클릭: 자신의 수동 습관에 따라 선택할 수 있습니다. 일반적으로 회계 증빙을 선택하는 것이 좋습니다.
계정 클릭: 계정 추가 및 수정: 일반적으로 사용되는 회계 소프트웨어가 이미 설치되었습니다. 상세 계정을 추가하고 보조 회계를 설정하기만 하면 됩니다.
지정 흐름 계정: 계정 도구 모음에서 [편집]-[지정 계정] 을 클릭하고 팝업 대화 상자에서 현금 흐름 계정을 선택한 다음 선택할 현금 은행 계정을 선택한 계정으로 선택하고 [확인] 을 클릭합니다. 클릭
항목 디렉토리 팝업 대화 상자에서 항목 디렉토리 도구 모음 아래의 추가를 클릭합니다. 팝업 창에서 일반 기업 (신규 표준) 을 품목 범주로 선택하고 완료를 누릅니다.
고객 분류를 클릭: 범주 코드와 범주 이름을 입력 (범주 코드의 코딩 원칙에 주의) 하고 저장하고 종료합니다.
고객 프로필 클릭: 최종 고객 분류에서 추가를 클릭하고 고객 프로필 카드에 고객 번호, 고객 이름, 고객 약어를 입력합니다. 끝나면 그만두세요. (회사가 많은 경우 EXCEL 서식 가져오기를 다운로드할 수 있습니다. ) 을 참조하십시오
공급자 분류 및 공급자 파일 위와 같습니다.
셋째, 회계 처리:
자격 증명을 추가하려면:
클릭하여 증빙서를 작성하다
증빙증빙에서' 추가' 버튼을 클릭하고, 증빙증서 범주 (이전에 회계증빙이 설정된 경우 기본 레코드), 주문일 (기본값은 소프트웨어 등록일, 수정가능), 문서 수 입력 (쓰기 가능, 쓰기 불가) 을 선택합니다.
증빙서 입력을 입력하면 돋보기를 통해 소프트웨어에서 입력의 요약과 장부를 선택할 수 있습니다. 완료되면 저장을 누릅니다.
인증서를 수정하려면 다음과 같이 하십시오.
클릭하여 증빙서를 작성하다
수정할 자격 증명을 찾아 직접 수정한 후' 저장' 을 클릭하면 된다.
자격 증명 삭제: 1. 인증서 작성:
클릭하여 증빙서를 작성하다
삭제할 자격 증명을 선택하고 "주문 만들기" 아래의 "무효화/복구" 버튼을 클릭한 다음 "주문 만들기" 버튼을 클릭합니다.
자격 증명을 정리할 때 자격 증명을 삭제할 월을 선택하고 삭제할 자격 증명을 두 번 클릭한 다음 확인을 클릭하여 자격 증명 번호를 정리할지 여부를 팝업하고 필요에 따라 예 또는 아니오를 선택할 수 있습니다.
2. 감사 전표: (회사가 작고 재무부에 회계가 하나뿐인 경우' 미감사 전표 회계 허용' 을 설정할 수 있습니다.)
다른 사람의 신분으로 친구 통관을 입력하여 총계정 원장 시스템에 들어가다. "감사 자격 증명" 버튼을 클릭하고 자격 증명을 감사할 월을 선택한 다음 "확인" 버튼을 클릭하면 자격 증명 감사 창이 나타납니다. "확인" 버튼을 클릭한 다음 "감사" 버튼을 클릭합니다. 이 감사는 현재 자격 증명만 검토하고, "이전" 및 "다음" 버튼을 클릭하여 다른 자격 증명을 검토합니다. 여러 개의 자격 증명인 경우 [감사] 메뉴에서 [대량 감사 자격 증명] 을 클릭합니다. (한 번에 여러 장 또는 모든 인증서를 검토할 수 있음)
3, 부기 증명서
부기 → 모두 선택 → 다음 → 다음 → 부기를 클릭하면 부기 기간이 나타납니다.
첫 번째 시산표 창 (초기 시산표가 균일하지 않은 경우 회계를 통과할 수 없음), 확인을 누른 다음 부기를 벗어나 확인을 누릅니다.
4. 월말에 이체합니다
월말 이체를 클릭하여 기간 손익 차기 이월을 선택합니다.
그런 다음 오른쪽 돋보기를 클릭하고, 그해 이익회계 (새 회계제도, 회계코드는 3 13 1 또는 직접 입력) 를 선택하고, 확인을 클릭한 다음 차기이월할 월을 선택하고,' 회계증빙서 포함' 앞의 상자를 선택합니다.
5. 월말에 계산하겠습니다
이달 모든 일을 마친 후 월말 결산을 클릭하고 [다음-화해-다음-다음-결산] ("5438 년 6 월 +2008 년 10 월 업무점검에 실패하면 결제가 허용되지 않습니다!" ""라는 단어는 그 달에 아직 작업이 완료되지 않았음을 나타냅니다. 돌아가서 작업 보고서를 보고 어떤 작업이 완료되지 않았는지 확인할 수 있습니다.
6. 각종 장부를 조회하고 인쇄합니다. (조회하고자 하는 장부의 조건만 선택하면 됩니다.) 만약 부기가 없다면, 필요하다.
"회계 전표 포함" 앞의 확인란을 선택하여 조회합니다.)
넷. 보고서 처리: (재무 보고서를 클릭하여 보고서 모듈로 이동)
1, 새 보고서
파일 아래의 새로 만들기를 클릭한 다음 위 메뉴 표시줄에서 형식-보고서 템플릿을 클릭하고 해당 업계 (새 회계제도 산업) 와 보고서 유형 (예: 대차대조표) 을 선택하고 확인을 클릭하면 "템플릿 형식이 이 테이블 형식을 덮어씁니다! 계속하시겠습니까? " 이런 창에서 확인을 클릭한 다음 회사 이름을 두 번 클릭하고 회사 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.
다음에 들어가면 생성된 보고서를 직접 열 수 있습니다. 새로 만들 필요가 없습니다.
2. 키워드를 입력합니다
보고서를 열고 왼쪽 아래 모서리에 있는 "형식" 을 클릭하여 "데이터" 로 전환한 다음 메뉴 아래의 데이터를 클릭합니다.
키워드 → 원하는 보고서 날짜를 입력 및 입력합니다 (대차대조표에는 연도, 월, 일이 필요하고 손익 계산서에는 연도, 월만 필요합니다). 확인 을 클릭한 다음 "1 페이지를 재설정하시겠습니까?" 라는 메시지가 나타납니다 이런 창구, 클릭 예, 잠시만 기다리시면 보고서가 생성됩니다.
3. 양식 페이지 추가 (다음 달 보고서 작성용)
보고서를 열고, 데이터 상태에서 메뉴 편집 아래의 추가 → 표 페이지를 클릭하고, 추가할 페이지 수를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 다음 달의 데이터가 필요하면 다음 달의 키워드를 입력하고 확인하세요 (위 참조).
자주 묻는 질문:
1. 체크아웃을 취소하는 방법
한 달 결제를 취소하려면 먼저 장부 담당자로 시스템에 로그인해야 합니다. 그런 다음 월말 결제를 클릭하고 체크아웃을 취소할 월을 선택한 다음 Ctrl+Shift+F6 을 동시에 누르고 있습니다.
, 관리자 암호, 즉 계정 관리자의 암호를 입력하십시오. 그렇지 않은 경우 확인을 직접 클릭하십시오. 이때 체크아웃을 취소한 달 옆에는' Y' 가 없어 이번 달 결제가 취소되었음을 나타냅니다. 취소를 눌러 종료합니다.
참고: 1 월 3 월 계좌를 로그오프하려면 먼저 2 월 계좌를 취소해야 합니다.
총계정 원장 역 회계 기능은 어떻게 실현됩니까?
① 상위 메뉴 표시줄에서 [총계정 원장]-[기말]-[화해] 를 클릭합니다. 조정 인터페이스가 나타나면 Ctrl+H 를 직접 누르면 "회계 전 상태 복원 기능" 에서 벗어날 수 있습니다.
창에서 확인 을 클릭하고 종료합니다.
(2) 위 메뉴모음에서 총계정 원장 → 증빙증 → 장부 전 상태 복원을 클릭하고 예, 지난 번 또는 월초 상태로 복귀를 선택합니다. 확인을 클릭한 후 장부 책임자의 비밀번호를 입력해야 한다. 그렇지 않다면, 직접 확인을 클릭하고, 이미 회계를 재개한 창구에서 뛰어내리고, 직접 확인을 클릭하면 이미 회계가 재개되었음을 알 수 있다.
3. 기초 잔액을 어떻게 수정합니까?
반월결산 반부기는 65438+ 10 월 초 상태이며 총계정 원장 → 설정 → 기초 잔액에서 수정할 수 있습니다. (반월결과 반부기의 구체적인 조작은 문제 1, 질문 2 를 참조하십시오. ) 을 참조하십시오
4. 생성된 장부를 삭제하려면 어떻게 해야 합니까?
먼저 우통을 끄고, 관리자로 시스템 관리에 들어간 다음 장부 → 백업을 클릭하고, "현재 백업 장부 삭제" 앞의 상자를 선택한 다음 확인을 클릭하고, 지시에 따라 잠시 기다려 장부 삭제를 마칩니다.