대중 연설의 선 - 직장에서 꼭 알아야 할 비밀 슬라이드 기술(풀 컬러) Microsoft PowerPoint 2010(베타) 시작 화면은 전 세계 13개 언어로 번역되었으며 해당 내용도 포함되어 있습니다. 많은 Fortune 500 대 기업에서 슬라이드 및 연설 디자인의 대가 Garr Reynold를 사용하여 슬라이드 시대 연설의 비밀을 밝힙니다. 파워포인트는 전문가 보고서, 교사 강의, 제품 시연, 프레젠테이션은 컴퓨터 화면이나 프로젝터를 통해 이루어질 수 있습니다. 파워포인트는 슬라이드를 만들고 발표하는 소프트웨어입니다. 텍스트, 그래픽, 이미지, 사운드, 비디오 클립 및 기타 멀티미디어 요소를 통합하고, 표현하고 싶은 정보를 그림과 텍스트로 구성할 수 있습니다. 회사의 제품을 소개하고 학업 성취도를 보여주세요. 사용자는 프로젝터나 컴퓨터에서 프레젠테이션을 수행할 수 있을 뿐만 아니라 프레젠테이션을 인쇄하고 이를 영화로 제작하여 다양한 분야에 적용할 수도 있습니다. Powerpoint를 사용하면 프레젠테이션을 만들 수 있을 뿐만 아니라 인터넷에서 대면 회의, 원격 회의를 열거나 온라인으로 청중에게 프레젠테이션을 보여줄 수도 있습니다. Powerpoint의 기능 Powerpoint로 만드는 것을 프리젠테이션이라고 하며, 그 형식을 .ppt 형식이라고도 합니다. 프레젠테이션의 각 페이지를 슬라이드라고 하며, 각 슬라이드는 프레젠테이션에서 독립적이면서 상호 연관된 콘텐츠입니다. 동적 프레젠테이션 만들기 Office Fluent의 새로운 사용자 인터페이스와 새로운 그래픽 기능을 사용하여 역동적이고 아름다운 모양의 프레젠테이션을 빠르게 만듭니다. Office Fluent 사용자 인터페이스로 더 나은 결과를 더 빠르게 얻으세요. Office PowerPoint의 OfficeFluent 사용자 인터페이스를 사용하면 프레젠테이션을 더욱 간단하고 직관적으로 만들고, 발표하고, 공유할 수 있습니다. 이제 PowerPoint의 풍부한 기능이 모두 개선되고 깔끔하게 정리된 작업 공간에 통합되어 방해 요소를 최소화할 뿐만 아니라 필요한 결과를 더 빠르고 쉽게 얻을 수 있습니다. 강력하고 역동적인 SmartArt 일러스트레이션을 만들어 보세요. Office PowerPoint에서는 관계, 워크플로 또는 계층 다이어그램을 쉽게 만들 수 있습니다. 글머리 기호 목록을 SmartArt 다이어그램으로 변환하거나 기존 다이어그램을 수정 및 업데이트할 수도 있습니다. 또한 사용자는 OfficeFluent 사용자 인터페이스의 상황에 맞는 그래픽 메뉴를 통해 다양한 서식 옵션에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 콘텐츠가 최신인지 확인하세요. PowerPoint 슬라이드 라이브러리를 사용하면 Microsoft Office SharePoint Server에서 제공하는 사이트에 저장된 기존 프레젠테이션 슬라이드를 쉽게 재사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 프레젠테이션을 만드는 데 걸리는 시간이 단축될 뿐만 아니라 웹 사이트에서 삽입한 모든 슬라이드가 서버 버전과 동기화되어 콘텐츠를 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다. 사용자 정의 레이아웃을 재사용하여 빠르고 쉽게 프레젠테이션을 만드세요. Office PowerPoint에서는 자신만의 사용자 지정 슬라이드 레이아웃을 정의하고 저장할 수 있으므로 더 이상 레이아웃을 잘라내어 새 슬라이드에 붙여넣거나 원하는 레이아웃이 있는 슬라이드에서 콘텐츠를 삭제하는 데 귀중한 시간을 낭비할 필요가 없습니다. PowerPoint 슬라이드 라이브러리를 사용하면 이러한 사용자 정의된 슬라이드를 다른 사람들과 쉽게 공유하여 프레젠테이션에 일관되고 전문적인 느낌을 줄 수 있습니다. 단 한 번의 클릭으로 일관된 룩을 적용해보세요. 문서 테마를 사용하면 단 한 번의 클릭으로 전체 프레젠테이션의 모양을 변경할 수 있습니다. 프레젠테이션 테마를 변경하면 배경색뿐만 아니라 다이어그램, 표, 차트, 글꼴의 색상은 물론 프레젠테이션의 글머리 기호 스타일까지 변경됩니다. 테마를 적용하면 프레젠테이션 전반에 걸쳐 전문적이고 일관된 모양을 얻을 수 있습니다. 새로운 도구와 효과를 사용하여 모양, 텍스트 및 그래픽을 동적으로 수정합니다. 이제 이전보다 더 다양한 방법으로 텍스트, 표, 차트 및 기타 프레젠테이션 요소를 조작하고 사용할 수 있습니다.
Office PowerPoint에서는 단순화된 사용자 인터페이스와 상황에 맞는 메뉴를 통해 이러한 도구를 쉽게 사용할 수 있으므로 단 몇 번의 클릭만으로 작업을 더욱 효과적으로 만들 수 있습니다. 프레젠테이션을 효과적으로 공유합니다. 사용자가 정보를 공유하고 재사용하는 방식을 획기적으로 개선합니다. 다양한 플랫폼과 기기를 사용하는 사용자와 소통하세요. 모든 소프트웨어 플랫폼에서 사용자와 공유할 수 있도록 파일을 XPS(XML Paper Spec) 및 PDF 파일로 변환하여 PowerPoint 프레젠테이션을 통해 광범위한 커뮤니케이션을 보장합니다. 동시에 문서 크기를 줄이고 파일 복구 기능을 향상시킵니다. 새롭게 압축된 Microsoft Office PowerPoint XMLFormat을 사용하면 파일 크기를 크게 줄이는 동시에 손상된 파일의 데이터 복구도 향상할 수 있습니다. 이 새로운 형식은 스토리지 및 대역폭 요구 사항을 크게 절감하고 IT 직원의 부담을 줄여줍니다. Microsoft Windows SharePoint Services에 저장된 프레젠테이션을 Microsoft Office Outlook과 통합할 수 있습니다. Office Outlook을 사용하면 언제 어디서나 Windows SharePoint Services에 저장된 정보와 완벽하게 상호 작용할 수 있습니다. Outlook에 저장된 프레젠테이션에 대한 모든 변경 사항은 네트워크에 다시 연결될 때 서버 버전에 반영됩니다. 콘텐츠를 쉽게 재사용하고 공유할 수 있습니다. 프레젠테이션 간에 콘텐츠를 재사용할 수 있는 더 나은 방법이 있었으면 좋겠습니까? PowerPoint 슬라이드 라이브러리를 사용하면 Office SharePoint Server에서 지원되는 사이트에 프레젠테이션을 개별 슬라이드로 저장한 다음 나중에 PowerPoint의 콘텐츠를 쉽게 재사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 프레젠테이션을 만드는 데 걸리는 시간이 단축될 뿐만 아니라 삽입한 모든 슬라이드가 서버 버전과 동기화되어 콘텐츠가 항상 최신 상태로 유지됩니다. 실시간 검토 세션에는 Microsoft Office Groove를 사용하세요. Groove를 사용하여 Groove 작업 영역에서 PowerPoint 프레젠테이션의 실시간 검토를 시작하세요. 팀 구성원과 실시간으로 공동 작업하고, 동일한 프레젠테이션을 동시에 보고 작업할 수 있으며, 작업 공간에 내장된 프레젠테이션 메시징 및 인스턴트 메시징 기능을 활용할 수 있습니다. 프레젠테이션을 효율적으로 관리합니다. 프레젠테이션에 적절한 보호를 적용하고 검토 워크플로를 쉽게 시작합니다. Office PowerPoint에서 직접 검토 또는 승인 워크플로를 시작하세요. Office PowerPoint 및 Office SharePoint Server는 검토를 위해 작업 그룹에 프레젠테이션을 보내거나 공식적인 승인 프로세스를 만들고 프레젠테이션에 대한 서명을 수집함으로써 원활하고 쉬운 공동 작업 프로세스를 만듭니다. 문서의 개인정보를 보호하세요. 문서 검사기를 사용하여 원치 않는 댓글, 숨겨진 텍스트 또는 개인 식별 정보를 감지하고 제거하면 프레젠테이션을 다른 사람과 공유할 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션을 더욱 안전하게 공유하세요. 이제 PowerPoint 프레젠테이션에 디지털 서명을 추가하여 콘텐츠가 없어진 동안 내용이 변경되지 않았는지 확인하거나 프레젠테이션을 "최종"으로 표시하여 실수로 변경되는 것을 방지할 수 있습니다. 콘텐츠 컨트롤을 사용하면 사용자에게 올바른 정보를 안내하고 프레젠테이션에서 변경할 수 없는 정보를 보호 및 보존하는 데 도움이 되는 구조화된 PowerPoint 템플릿을 만들고 배포할 수 있습니다. [이 문단 편집] 역사와 다양한 버전 컴퓨터 개발 역사상 가장 훌륭하고 영향력이 크며 불평의 대상이 되었던 소프트웨어 중 하나인 PowerPoint가 올해로 20주년을 맞이했습니다. PowerPoint의 생일이 얼마나 더 있을지 말하기는 어렵습니다. 소프트웨어를 사용하는 사람만큼 소프트웨어를 비웃는 사람도 많습니다. PowerPoint는 수많은 멋진 프레젠테이션을 더욱 아름답게 만들었고, 끝없이 어리석은 아이디어를 그래픽적으로 멋진 옷으로 차려입게 만들었습니다. 회의실뿐만 아니라 6학년 독후감이나 PowerPointSermons.com과 같은 장소에서도 마찬가지입니다.
이 모든 것이 밝혀지면서 PowerPoint의 문화적 결함이라고 할 수 있는 것이 다른 누구와 마찬가지로 두 제작자에게도 많은 혼란과 걱정, 심지어 충격을 안겨주었습니다. 로버트 개스킨스(Robert Gaskins)는 비전이 있는 기업가입니다. 1980년대 중반에 그는 거대하지만 아직 개척되지 않은 비즈니스 슬라이드쇼 시장이 떠오르는 그래픽 컴퓨터 시대에 완벽하게 들어맞을 것이라는 사실을 깨달았습니다. 많은 벤처 자본가들은 텍스트 기반 DOS 컴퓨터가 결코 사라지지 않을 것이라고 주장하면서 이에 동의하지 않았습니다. 개스킨스의 오랜 친구 데니스 오스틴(Dennis Austin)은 이 소프트웨어의 메인 프로그램 작성을 담당했고, 1987년에 맥 운영체제 버전의 파워포인트 1.0이 출시됐다. 그해 말, 마이크로소프트는 이 회사를 1,400만 달러에 인수했습니다(역사상 첫 인수). 3년 뒤에는 윈도우 버전의 파워포인트도 나왔다. 현재 63세인 개스킨스와 60세인 오스틴은 지난 주 인터뷰에서 파워포인트의 탄생과 널리 사용된 것에 대해 이야기했습니다. 그들은 기술적, 전략적 성공에 큰 자부심을 갖고 있습니다. 그러나 더욱 주목할 만한 점은 파워포인트에 대한 비판에 대해 자신들을 방어하지 않았다는 점이다. 실제로 칭찬이든 비평이든 PowerPoint 리뷰를 위한 최고의 단일 소스는 Gaskins의 개인 홈페이지인 RobertGaskins.com(여기에는 수많은 Dilbert 만화도 있음)이 있습니다. 아마도 가장 가혹한 비판은 예일대학교의 도상학자 에드워드 터프티(Edward Tufte)에게서 나왔을 것입니다. 그는 소프트웨어가 콘텐츠보다 형태를 높여 모든 것을 판매 홍보로 바꾸는 사업가의 태도를 드러낸다고 말했습니다. 그는 낙관적인 슬라이드 아래 몇 가지 중요한 기술적 문제가 가려졌기 때문에 2003년 컬럼비아 우주왕복선 추락 사고에 부분적으로 책임이 있다고도 말했습니다. Gaskins는 Taft가 말한 모든 것이 절대적으로 정확하다고 말하면서 이에 대해 논쟁하지 않았습니다. 사람들은 종종 PowerPoint를 매우 잘못 사용합니다. Gaskins는 PowerPoint 프레젠테이션이 결코 제안이나 계획의 전체 콘텐츠가 되어서는 안 되며, 길고 잘 고려된 콘텐츠에 대한 간략한 요약이어야 한다는 점을 질문하는 사람들에게 상기시킵니다. 그는 이 소프트웨어의 원래 사업 계획을 예로 사용했습니다. 반복적으로 논의된 이 계획은 53페이지로 구성되어 있으며 일치하는 슬라이드에는 핵심 내용만 나열되어 있으며 페이지당 12개만 나열되어 있습니다. 그는 파워포인트가 등장한 이후 많은 사업가들이 더 이상 문서를 작성하지 않는다고 불평했습니다. 그들은 단지 상세하고 뒷받침되지 않는 요약에 불과한 프레젠테이션을 작성하고 있을 뿐입니다. 많은 사람들은 상세한 문서를 작성하는 데 드는 정신적 노력을 싫어합니다. Gaskins와 Austin은 문제 중 하나는 PowerPoint가 이제 Office와 번들로 제공되어 원래 대상 영업 사원 그룹보다 훨씬 더 많은 사람들이 소프트웨어를 사용할 수 있게 되었다는 것입니다. 프로젝터가 소형화되고 가격이 저렴해지면서 거의 모든 방에서 PowerPoint를 재생할 수 있게 되었습니다. 이제 학교 아이들은 파워포인트를 이용해 독후감을 쓰고 있습니다. Gaskins와 Austin은 그것을 싫어했습니다. 그들은 아이들이 완전한 문단으로 생각하고 글을 써야 한다고 주장합니다. 그러나 Gaskins와 Austin은 PowerPoint에 부당한 혐의를 부과하는 데 동의하지 않았습니다. Gaskins는 소프트웨어를 설계하기 전에 대규모 프레젠테이션 컬렉션을 연구했습니다. 이 글머리 기호 형식은 PowerPoint 이전에도 존재했다고 그는 말했습니다. 두 사람 모두 PowerPoint 사용법을 확실히 알고 있지만 자신을 전문가라고 생각하지 않습니다. 그들은 새로운 고급 기능 중 많은 부분조차 인식하지 못합니다. 그들은 또한 일부 사람들이 실제 작업을 하는 것처럼 가장하여 글꼴 크기와 글꼴을 조정하는 데 몇 시간을 소비한다는 사실에 분개합니다. 그들은 종종 농담을 하기를 좋아합니다. 야당을 마비시키는 가장 좋은 방법은 파워포인트를 사용하여 그들의 의사 결정을 방해하는 것입니다. 일부 분석가들은 이것이 국방부에서 일어났다고 말합니다. 둘 다 1990년대에 Microsoft를 떠났고 현재 각자의 프로젝트를 진행하고 있습니다. 오스틴은 젊은이들의 생각을 따라잡기 위해 지난주 Apple이 주최한 개발자 컨퍼런스를 하루도 놓치지 않았습니다.
두 사람은 고급 웹 사이트를 구축하기 위해 PowerPoint와 같은 소프트웨어를 개발하는 것이 가능할 수도 있다는 데 동의했지만 아이디어를 실행에 옮기고 싶지 않았습니다. 개스킨스와 오스틴은 둘 다 자신을 표현하지 않는 것을 선호하는 유형이기 때문에 파워포인트가 자신들보다 훨씬 더 유명하다는 사실에 대해 불만이 없습니다. 낯선 사람에게 자신이 한 일을 말할 때마다 사람들이 소프트웨어 없이는 살 수 없다는 말을 자주 듣습니다. 그들을 슬프게 하는 것이 있다면 PowerPoint에 대한 불만은 대개 소프트웨어 자체에 대한 것이 아니라 형편없는 프레젠테이션에 대한 것이라는 것입니다. 오스틴은 이것이 인쇄 매체와 같아서 모든 종류의 쓰레기가 인쇄될 수 있다고 말했습니다.