회사가 파일 아카이브를 수행하는 방법, 전자 파일 구축 < P > 현재 주요 파일 자료는 종이 자료를 전달체로 보관하고 있으며, 특히 기밀이 높은 기관 문서 중 일부는 대부분 종이 문서 보관을 채택하고 있다. 빅 데이터 시대의 도래와 함께, 아카이브의 수가 매년 증가 하 고, 기업 및 기관의 아카이브 저장 공간이 시급 합니다, 스토리지 환경의 규정 미달로 인해, 오랜 파일 곰 팡이가 명확 하지 않습니다, 손상, 분쟁의 위험이 있습니다, 그리고 전통적인 아카이브의 수만 정확 하 고 신속 하 게 건초 더미에서 바늘 처럼, 심지어 재고 수 없는 필요한 파일을 찾을 수 있습니다. 과학과 신기술이 나날이 바뀌는 시기에, 서류의 디지털화는 적지 않은 기업사업 단위의 선택이 되었다. 전자 파일은 용량이 크고, 부피가 작고, 곰팡이가 나지 않고, 좀나방이 생기지 않고, 조회가 매우 편리하고 빠르며, 컴퓨터 네트워크를 통해 장거리 전송, 오프사이트 이용이 가능하며, 그것을 필요로 하는 사람을 위해 * * 즐길 수 있고, 전자 파일은 현대 정보 전파 기술 조건 하에서 이용이 매우 편리하다.