종합사무실은 회사가 일상적인 업무를 이끌 수 있도록 도와주는 기관으로 기업 정보화, 종합관리, 자료실 관리, 기업관리 등 종합관리 기능을 담당하고 있습니다.
주요 역할:
첫째, 정보화:
1, 네트워크 모니터링, 사무실 전화 설치 및 유지 관리를 담당합니다.
2, 정보 건설 계획, 구현, 조정 및 관리를 담당합니다.
3, 기술 암호화 시스템, 사무용 장비 일상적인 하드웨어 및 소프트웨어 문제 해결
공장 모니터링, 웹 사이트 및 온라인 판매 플랫폼 구축
5, LED 업데이트
6, 그래픽 디자인 및 이미지 처리
7. 이미지 및 이미지 데이터 촬영 및 저장
둘째, 통합 관리:
1, 기숙사 사무용품, 작업복, 예비 부품 계획, 조달, 창고, 배송을 담당하고 있습니다.
2. 식당 관리와 식당 주인 부식의 조달, 수집을 담당하고, 직원의 생활을 개선하고, 직원의 식사 필요성을 보장하기 위한 조치를 취한다.
3. 버스 정비와 출퇴근, 차량 배치 및 차량 비용 관리를 담당합니다.
4.V 그룹 네트워크 트럼펫 처리
5. 창고 관리 및 물리적 스케줄링, 회사의 고정 자산 관리 및 유지 관리
6, 사무실 식수 관리를 담당합니다.
7, 각 사무실, 작업장의 업무를 조율하고, 정보통신과 전달을 강화하고, 업로드 하달, 상황보고를 합니다.
8, 방문자의 접대 업무를 조직하고 잘 한다.
9, 회사 회의 통지, 준비, 체크인 및 회의실 관리를 담당합니다.
10, 공장과 소개서의 관리와 사용을 담당하고, 사용 승인제도를 엄격히 집행한다.
1 1, 본 부서 직원의 출석을 책임진다.
12, 주소록 업데이트; 신입 사원 사무 자동화 애플리케이션
13, 환급 검토
14, 택배 신문 송수신
15, 점심 수당 통계
16, 직원 명함 인쇄
17 회사 문서, 편지, 메일, 신문 잡지의 송수신, 인쇄, 배포, 정리, 관리 및 보관을 담당합니다.
18, 공문과 각종 종합 문자자료 초안 작성, 왕래공문 등록, 승인, 회람, 보관 및 보관을 담당하고 있습니다.
19, 발표
20, 공장 안전 관리
2 1, 공장 및 사무실 건물 위생 및 화재 안전 작업
22. 공장 및 사무실 건물 녹화
23. 문화 스포츠 활동 조직 및 계획
24, 보일러 및 난방 관련 작업 관리
25, 기숙사 관리
셋째, 정보 관리
1, 자료실, 청사진실 관리 (제도 수립, 대출 관리, 분류 번호, 청사진 인쇄 등). ) 을 참조하십시오
2. 인쇄, 복사 및 팩스 관리
재료의 주문, 수집, 보관 및 대출을 담당합니다.
넷. 기업관리그룹
1. 국가 관련 법규를 준수하고, 회사 규칙과 제도를 집행하며, 종합사무실 범위 내의 제도를 제정하고, 관련 규정을 보완하고, 워크플로우를 구축하는 것을 책임진다.
2. 기업 문화 홍보
3, 기업 경영 분석 보고서
4, 사무실 5S 계획 및 홍보
5. 회의록 및 기요
6. 보도 자료 및 기타 원고 준비
7, 규칙 및 규정 이행 검사
8. 생산 경영 종합계획의 집행을 추적, 감독 및 평가합니다.
상부에서 제출한 각종 업무를 완성하고, 다른 부서와 협력하여 관련 조정 업무와 지도자가 임시로 맡긴 기타 업무를 잘 수행하다.