Excel 은 데이터 관리 및 처리에 널리 사용되는 소프트웨어이며, 필터링 기능은 Excel 에서 매우 일반적인 기능입니다. 필터링을 통해 적합한 데이터를 신속하게 찾아 보다 효율적으로 데이터를 분석하고 처리할 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel 이 데이터를 빠르게 필터링하는 방법 및 기술에 대해 설명합니다.
I. 기본 심사
기본 필터는 Excel 에서 가장 간단한 필터링 방법으로 하나 이상의 기준에 따라 데이터를 필터링할 수 있습니다. 기본 필터링 단계는 다음과 같습니다.
1. 필터링할 데이터 영역을 선택합니다.
2. 데이터 탭에서 필터 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 필터 옵션을 선택합니다.
3. 팝업 필터링 대화 상자에서 필터링할 기준 (예: 같음, 보다 큼, 보다 작음) 을 선택합니다.
4. 기준 값 박스에 필터링 기준에 대한 숫자 또는 텍스트를 입력합니다.
5. 확인을 클릭하여 기본 필터링을 완료합니다.
둘째, 고급 심사
고급 필터링은 Excel 에서 보다 강력한 필터링 방법입니다. 다양한 기준에 따라 데이터를 필터링하고 필터 결과를 새 영역으로 직접 출력할 수 있습니다. 고급 필터링의 절차는 다음과 같습니다.
1. 필터링할 데이터 영역 위에 필터 기준을 입력하는 행을 삽입합니다.
2. 새로 삽입된 로우에 필터링할 조건을 각각 한 열씩 입력합니다.
3. 필터링할 데이터 영역을 선택합니다.
4. 데이터 탭에서 필터 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 고급 필터 옵션을 선택합니다.
5. 팝업 고급 필터링 대화 상자에서 필터 범위 및 출력 결과 위치를 설정합니다.
6. 확인을 클릭하여 고급 필터링을 완료합니다.
셋째, 자동 필터링
자동 필터링은 Excel 에서 데이터를 필터링하는 바로 가기입니다. 셀 컨텐츠를 기준으로 데이터를 자동으로 필터링할 수 있습니다. 자동 필터링에 대한 절차는 다음과 같습니다.
1. 필터링할 데이터 영역을 선택합니다.
2. 데이터 탭에서 필터 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 자동 필터 옵션을 선택합니다.
3. 데이터 영역의 열 헤딩 위에 드롭다운 화살표가 나타납니다. 드롭다운 화살표를 클릭하여 필터링할 조건을 선택합니다.
4. 기준 값 박스에 필터링 기준에 대한 숫자 또는 텍스트를 입력합니다.
5. "확인" 을 클릭하여 자동 필터링을 완료합니다.
넷째, 고급 심사 운영자
고급 필터링에서는 다양한 연산자를 사용하여 필터링 기준을 설정할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 일반적인 연산자입니다.
1. 같음: 데이터가 지정한 값과 같아야 함을 나타냅니다.
2. 같지 않음: 데이터가 지정된 값과 같을 수 없음을 나타냅니다.
3. 보다 큼: 데이터가 지정된 값보다 커야 함을 나타냅니다.
4. 크거나 같음: 데이터가 지정된 값보다 크거나 같아야 함을 나타냅니다.
5. 보다 작음 데이터가 지정된 값보다 작아야 함을 나타냅니다.
6. 작거나 같음: 데이터가 지정된 값보다 작거나 같아야 함을 나타냅니다.
7. 포함: 데이터에 지정된 텍스트가 포함되어야 함을 나타냅니다.
8. 포함되지 않음: 데이터에 지정된 텍스트가 포함될 수 없음을 나타냅니다.
다섯째, 스크리닝 조건 설정 기술
필터링 기준을 설정할 때 몇 가지 기술을 사용하여 필터링 효율성을 높일 수 있습니다. 다음은 몇 가지 일반적인 기술입니다.
1. 와일드카드 사용: 필터에 와일드카드를 사용하여 여러 문자를 일치시킬 수 있습니다. 예를 들어 "*" 는 원하는 수의 문자를 나타내고 "?"는 임의의 문자를 나타냅니다.
2. 조건부 형식 사용: 데이터 테이블에서 조건부 형식을 사용하여 조건에 맞는 데이터를 표시함으로써 쉽게 필터링할 수 있습니다.
3. 피벗 테이블 사용: 피벗 테이블은 여러 조건에 따라 데이터를 그룹화 및 요약하여 데이터를 보다 쉽게 분석하고 필터링할 수 있는 강력한 데이터 분석 도구입니다.