질문 2: 회계사의 생산성 향상 방법 1. 프로세스를 최적화합니다.
1. 먼저 장부를 기재하고, 나중에 지불한다.
선불이란 은행에서 수작업부기 시대를 공부한 결과, 즉 돈을 지불하기 전에 부기 증빙서를 작성해야 한다는 것이다. 전통적인 방법 대신-지불 후 바우처를 만드십시오. 장점은 다음과 같습니다.
A) 회계 및 업무 동기화 전통적인 회계 처리를 깨고 오늘 밥을 먹고 내일 설거지를 하는 국면. 하류는 상류를 기다리며 상류의 리듬을 재촉하여 상류가 앞으로 업무를 처리할 수 없게 하고, 지금 완성할 수 밖에 없다. 이는 인간성의 약점에 대한 직접적인 도태다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 하류, 하류, 하류, 하류, 하류)
B) 이상 상황을 미리 탐지한다. 회계 처리 과정에서 부적절한 업무 처리를 발견할 수 있다. 예를 들어, 미지급금을 지불할 때 대부분의 금융 소프트웨어는 과납할 때 빨간색 힌트를 가지고 있습니다. 가능한 한 빨리 발견하고, 가능한 한 빨리 처리하여 경제적 손실이나 회복 시간이 너무 길어지는 것을 피하다.
C) 상호 감독. 사업심이 있는 출납원은 회계 증명서의 오류를 발견할 수 있다. 출납원이 등록한 자금 분개는 회계 시스템의 자금 분개와 제때에 대조하여 오류를 초기 단계에서 제거할 수 있다.
D) 아르바이트. 선불후 지불은 100% 업무가 필요하지 않습니다. 아르바이트는 비상예외 업무에 적합합니다. 그러나 회계 처리 시간은 자금 일일 보고서의 다음날을 초과해서는 안 된다.
E) 연결을 잘 합니다. 출납원과 회계는 제때에 여러 차례 증빙서류와 서류를 주고받으며 서로 이해해야 한다.
F) 적용을 고수하십시오. 월말에 결산할 때도 먼저 계산해서 그날이 분명하다는 것을 보증해야 한다.
대부분의 기업의 자금수령 업무는 증빙량의 50% 정도를 차지하며, 납부한 후 업무 효율을 크게 높일 수 있다.
2. 분산 작업
월말의 일을 분산시켜 월초까지 앞당기고, 월말에 서둘러 집중하지 말고, 결국 월말에 야근을 줄이거나 하지 않을 것이다.
A) 뜨거울 때 쇠를 두드리다. 이번 달 보고서가 발부된 직후 이전 기간과 다음 달 보고서의 기초 수를 기입한다.
B) 상각 및 선불 증빙서를 미리 작성한다.
3. 분할 및 통합
원래의 전체 작업을 작은 조각으로 나누어 원래의 작은 작업을 통합하여 완성하다.
A) 작게 커진다. 종합적으로 고려해 고정 처리 주기를 설정하여 대리인의 외출으로 인한 불필요한 대기를 줄이다. 예를 들어, 상환 시간. 업무가 적으면 매주 하루 상환을 집중해 일일 현금 재고를 줄이고 안전 문제를 피한다. 업무가 많으면 매일 정시 상환해야 한다.
B) 더 크고 작다. 일주일에 한 번이 아니라 한 달에 한 번 일을 처리한다. 예를 들어, 수출증서는 회계 증빙증을 생성하는데, 매주 처리하면 월말에 일주일밖에 안 되는 업무로 업무량이 자연히 줄어든다. 잘못이 있어도 원인을 쉽게 찾을 수 있다. 이런 변화는 총 업무량을 증가시킬 수 있지만 월말에 업무량을 줄이는 것이 가장 좋다.
4. 뒤로 밀고 압착합니다
업무 부서가 기본 재무 회계 정보를 제공하는 시간은 보고서 발행 시간에서 압축된 재무 처리 시간을 빼서 차감하고 지정합니다 (효율성 향상을 통해). 데이터 제출 시간을 규정한 서류는 반드시 회사 최고 지도자의 서명이 있어야 하며, 그렇지 않으면 효력이 없다는 점을 강조한다.
한 가지 관점을 보급하기 위해, 재무 업무는 다른 부서의 업무 운영을 유도하는 것이다. 그렇지 않으면 비재무 인원의 절반 이상이 재무가 단지 임금을 계산하거나 지급하는 것이라고 생각할 것이다. 보급 후 업무 부서에 제때에 원시 데이터를 정확하게 제공하도록 요구할 수 있다.
5. 합리적인 계획
재무부 전체와 개별 업무를 합리적으로 계획하고, 각기 다른 긴급과 중요도를 구분하고, 스스로 안배하다. 여기에는 시간 4 사분면 방법의 적용이 포함됩니다. 다음을 추가합니다.
시간의' 4 사분면' 법은 미국 관리학자 코비가 제시한 시간 관리 이론으로, 업무의 중요도와 긴급도의 두 가지 차이에 따라 4 사분면으로 나뉜다.
1) 긴급하고 중요합니다 (예: 고객 불만, 다가오는 임무, 금융 위기 등). ) 을 참조하십시오
2) 중요하지만 긴급하지 않다 (예: 인간관계 수립, 훈련원, 예방조치 개발 등). ) 을 참조하십시오
3) 긴급하지만 중요하지 않습니다 (예: 전화, 불청객, 부서 회의 등). ) 을 참조하십시오
4) 긴급하거나 중요하지 않습니다 (예: 인터넷, 채팅, 이메일, 블로그 쓰기 등). ) 을 참조하십시오
처리 순서는 우선 긴급하고, 중요하며, 긴급하지 않고, 다시 긴급하지 않고, 마지막으로 긴급하지 않고 중요하지 않다는 것이다.
"4 사분면" 법의 핵심은 두 번째와 세 번째 범주의 순서에 있으며 매우 신중하게 구분해야 합니다. 또한 첫 번째와 세 번째 일의 구분에도 주의해야 한다. 이 두 가지 일은 모두 절실하다. 전자는 가치를 가져오고 중요한 목표를 달성할 수 있기 때문이다. 후자는 할 수 없다.
이상은 전통적인 4 사분면법이며, 다음은 수정과 개인적인 이해입니다.
1) 4 사분면이 변하면' 급하지 않다' 는 것이' 급하고 중요하다' 로 변한다. 즉 천리의 제방이 개미굴에서 무너진 이치다. 공항에 도착하는 것과 같습니다 ... >>
질문 3: 출납원의 업무 효율을 높이는 방법 요약: 이 글은 주로 기업 출납의 업무 효율을 높이고 기업과 출납원 두 방면에서 출납의 업무 효율을 높이는 방법을 논의한다. 기업의 방법은 현대화된 사무 설비를 제공하고, 지도자는 사무실 상환 지급 플랫폼 건설을 중시하며, 교육을 통해 출납업무 수준을 높이고, 기업을 위해 학습 분위기를 조성하는 것이다. 출납원 개인의 방법은 직업윤리 등을 중시하는 방법이다. 마지막으로 계산원의 업무 효율을 높이는 가장 좋은 방법은 기업과 계산원의 공동 노력을 통해서다.
질문 4: 어떻게 재무직원의 업무 효율을 높일 수 있을까? 모 대형 가구회사 사장: 우리 회사의 재무인력은 항상 바쁘지만, 매월 말마다 회계업무를 다 할 수 없기 때문에, 나는 제때에 회사의 자금과 재고 상황을 파악할 수 없다. 그 이유는 무엇입니까? 중부고문: 국가회계법규가 개선되고 회계소프트웨어가 보급됨에 따라 재무회계에서의 회계역할이 매우 약화되었습니다. 과학적이고 합리적인 방법이 있고 제도 규범을 따른다면 회계 업무의 정상적인 전개는 기본적인 보장을 받을 수 있다. 당신 회사의 재무 담당자는 항상 바쁘지만, 재무 업무는 제때에 완성할 수 없는 현상이 나타날 때, 종합 관리 문제의 구현이 될 수 있습니다.
첫째, 금융업 자체의 이유
1. 재무부 직위 설정이 불합리하다.
현재 많은 기업들이 비용 절감을 위해 재무인력 수를 줄이고 있으며, 서로 다른 인원이 맡아야 하는 일자리는 모두 한 사람이 맡아야 한다는 점에서 재무업무의 위험을 증가시키는 동시에 업무량을 늘리고 업무 효율을 떨어뜨린다.
2. 작업량이 고르지 않게 분포되어 있다
재무 업무는 체계적인 과정이기 때문에 각 재무 담당자는 이 과정에서 서로 다른 역할을 수행하며 서로 다른 책임을 지고 있습니다. 재무 부서의 작업량이 불균등하게 분배되면 프로세스가 차단되고 전반적인 업무 효율성이 떨어집니다. 3, 재무 직원의 능력
자격을 갖춘 재무 담당자는 탄탄한 전문 지식뿐만 아니라 숙련된 운영 기술, 특히 전산화 회계와 사무용 소프트웨어의 응용도 필요하지만, 익숙하지 않으면 역효과를 낼 수 있다.
둘째, 부서 간 조정 문제
재무 부서는 기업 내부 통제 시스템의 핵심으로서 불가피하게 다른 기능 부서와 연계되어 있으며, 재무 업무의 효율성은 다른 부서의 협조에 크게 좌우된다.
만약 당신의 문제가 위의 원인으로 인해 발생한다면, 당신은 다음과 같은 방면에서 개선을 시도할 수 있습니다.
첫째, 재무 워크플로우를 다시 계획하고, 재무 직책을 합리적으로 설정하고, 업무 내용을 분배하는 것입니다.
둘째, 재무인원의 훈련을 강화하여 업무 효율을 높이다. 이곳의 교육은 전문 기술에만 국한되지 않고 재무 인력의 시간 관리, 조직 조정 및 효율적인 의사 소통을 위한 교육도 포함됩니다.
셋째, 규범적인 내부 관리 제도를 제정하여 각 부서와 재무 부서의 연결 노드 관리를 강화하여 전체 업무 프로세스 (최소한 공급망 프로세스) 를 적시에 원활하게 운영할 수 있도록 합니다.
질문 5: 회계사의 생산성을 향상시키는 방법? 모 대형 가구회사 사장: 우리 회사 재무부 직원들은 항상 바쁘지만, 저는 월말마다 회계 업무를 끝내지 못해 회사의 자금과 재고 상황을 제때에 파악할 수 없습니다. 그 이유는 무엇입니까? 중부고문: 국가회계법규의 개선과 회계소프트웨어의 보급으로 재무회계에서의 회계역할이 매우 약화됐다. 과학적이고 합리적인 방법이 있고 제도 규범을 따른다면 회계 업무의 정상적인 전개는 기본적인 보장을 받을 수 있다. 당신 회사의 재무 담당자는 항상 바쁘지만, 재무 업무는 제때에 완성할 수 없는 현상이 나타날 때, 종합 관리 문제의 구현이 될 수 있습니다.
첫째, 금융업 자체의 이유
1. 재무부 직위 설정이 불합리하다.
현재 많은 기업들이 비용 절감을 위해 재무인력 수를 줄이고 있으며, 서로 다른 인원이 맡아야 하는 일자리는 모두 한 사람이 맡아야 한다는 점에서 재무업무의 위험을 증가시키는 동시에 업무량을 늘리고 업무 효율을 떨어뜨린다.
2. 작업량이 고르지 않게 분포되어 있다
재무 업무는 체계적인 과정이기 때문에 각 재무 담당자는 이 과정에서 서로 다른 역할을 수행하며 서로 다른 책임을 지고 있습니다. 재무 부서의 작업량이 불균등하게 분배되면 프로세스가 차단되고 전반적인 업무 효율성이 떨어집니다.
3, 재무 직원의 능력
자격을 갖춘 재무 담당자는 탄탄한 전문 지식뿐만 아니라 숙련된 운영 기술, 특히 전산화 회계와 사무용 소프트웨어의 응용도 필요하지만, 익숙하지 않으면 역효과를 낼 수 있다.
둘째, 부서 간 조정 문제
재무 부서는 기업 내부 통제 시스템의 핵심으로서 불가피하게 다른 기능 부서와 연계되어 있으며, 재무 업무의 효율성은 다른 부서의 협조에 크게 좌우된다.
만약 당신의 문제가 위의 원인으로 인해 발생한다면, 당신은 다음과 같은 방면에서 개선을 시도할 수 있습니다.
첫째, 재무 워크플로우를 다시 계획하고, 재무 직책을 합리적으로 설정하고, 업무 내용을 분배하는 것입니다.
둘째, 재무인원의 훈련을 강화하여 업무 효율을 높이다. 이곳의 교육은 전문 기술에만 국한되지 않고 재무 인력의 시간 관리, 조직 조정 및 효율적인 의사 소통을 위한 교육도 포함됩니다.
셋째, 규범적인 내부 관리 제도를 제정하여 각 부서와 재무 부서의 연결 노드 관리를 강화하여 전체 업무 프로세스 (최소한 공급망 프로세스) 를 적시에 원활하게 운영할 수 있도록 합니다.
질문 6: 계산원은 반드시 읽어야 합니다. 어떻게 계산원 일을 잘 할 수 있습니까? 본인은 재무업무에 종사한 지 20 년, 출납원을 두 번 한 적이 있습니다. 첫 번째는 1985 였는데, 당시 막 일에 참가했습니다. 겨우 반년이 지났는데, 전업하여 회계를 했다. 2005 년, 나는 구업을 재개한 지 이미 한 달이 넘었다. 지난날을 회상하고, 오늘을 어루만지며, 많은 감명을 받았다. 출납원은 재무업무 체인의 마지막 부분에 대한 책임을 맡고 있으며, 이 부서의 모든 비용을 지불하고 관련 경제업무를 완성할 수 있습니다. 실천을 통해, 나는 출납 업무를 잘 하려면 반드시' 칠심환' 을 수련해야 한다는 것을 깨달았다. 다음과 같이 열거한다. 즐거운 마음가짐이 모든 것을 결정하고 마음가짐이 행동에 영향을 미친다. 나는 회계 경험이 풍부하지만, 나는 직접 독립 회계 단위의 재무 업무를 세웠다. 지난 몇 년 동안, 나의 재무 성적은 눈덩이처럼 굴러갔고, 2000 년에는 고급 회계로 초빙되었지만, 나는 다시 한 번 출납할 필요가 있다고 생각한다. 이런 교체는 회계를 잘 하는 데 큰 도움이 된다. 매일 은행을 운영하고, 수시로 지불을 받고, 구체적인 소소한 일은 회계 업무 능력을 시대와 함께 발전시킬 뿐만 아니라, 종합적인 판단 분석 능력과 효과적인 문제 해결 능력을 향상시킨다. 현재, 나는 매우 바쁘지만, 나는 매우 재미있고 매우 기쁘다. 세심하고 교묘하게 기발한 기교를 생각해 내고, 묘수가 쿵푸를 잡는다. 서로 다른 액면가의 지폐를 한데 모아 작은 것부터 큰 것까지 또는 큰 것부터 작은 것까지 지불하는 것은 두 가지 장점이 있다. 하나는 돈을 질서 있게 인출하고, 빚을 갚고, 실수하지 않는 것이다. 또 다른 하나는 회계와 조화를 이루는 상호 작용관계이며, 상대방이 납부하는 과정을 명확하게 볼 수 있으며, 동시 심사라고 할 수 있다. 이런 지불은 더디게 보이지만 실제로는 적은 노력으로 두 배의 성공이다. 기관의 업무 특징을 자세히 관찰하고 출납원이 무엇을 해야 하는지에 대한 명확한 인식을 가지고 있으며,' 회계법',' 회계기초업무규범' 등 관련 법규와 결합해 본 부서의 출납의 업무책임을 꼼꼼히 빗어 책상 유리판 아래에 놓아 일상적인 행동가이드로 삼는다. "일일 결제, 자금 안전 보장" 원칙을 매일 처리하는 구체적인 사항에 스며들다. 물론, 이 20 년간의 발전 변화는 계산원의 의무와 권한을 바꾸었고, 일의 내용과 방식도 더욱 풍부해졌다. 1980 년대에 출납원의 일상 업무는 기본적으로 수표 작성, 은행 실행, 현금 수령, 부기 등이었다. 지금 출납원이 회계 증빙증을 심사하고, 외환업무를 처리하고, 금융 소프트웨어로 장부를 처리하고, 신용카드로 지불하는 것은 이미 보편적이다. 간단하고 무미건조한 노동은 복잡하고 재미있는 정신노동이 되어 계산원이 감히 자신에게 도전해야 한다. 은행이 제공하는 각종 금융 서비스를 자세히 연구하고, 나를 위해 가장 좋은 것을 선택해 업무 효율을 높이다. 지도자에게 재무관리의 합리화 건의를 제기하고, 숨겨진 위험을 제거하고, 위험을 피하다. 열정적으로 손을 들어 부지런하게 하고, 다른 사람과 다리를 들어 몇 걸음 걷다. 회계 증빙이 더 아름답다는 것을 보장하기 위해서는 원본 증빙서를 제대로 붙이는 것부터 시작해야 한다. 운전자 및 기타 자주 상환하는 사람의 경우, 계산원은 환급 서류를 표준 형식으로 붙여 넣는 것을 열정적으로 보여 주어야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언) 때때로 업무가 바빠서 상환 증명서가 재무부에 남아 있을 때가 있다. 회계가 증빙증을 작성한 후 출납원은 상환지급인에게 전화를 걸어 돈을 받아야 하는데, 바빠서 직접 돈을 보낼 수 있다. 인내, 미소, 봉사는 결코 지치지 않는다. 재정실에 드나드는 사람에게 미소를 지으며 안부를 묻는데, 나이를 가리지 않는다. 많은 상환자들이 서둘러 돈을 인출할 때, 계산원은 조급해하지 말고, 편안하고 우호적인 분위기 속에서 조용히 줄을 서서 질서 있게 돈을 인출하도록 안내해야 한다. 마음이 넓어서 곳곳에서 유념하다. 물론, 업무 과정은 업무 능력을 축적한 것이기 때문에 시간을 내어 유용한 책을 읽거나 양질의 웹사이트를 찾아보며 배우는 것은 사람의 종합적인 자질을 향상시키고 일을 더 쉽게 하는 데 도움이 된다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 각 측의 일에 대한 의견과 건의를 진심으로 상담하고, 효과적인 조치를 취하여 개선하다. 무엇보다도 직업도덕을 고수하다. 수천만 원의 공금, 출납은 지나가는 재물의 신일 뿐, 전혀 탐낼 수 없다. 자신감은 시대와 함께 전진한다. 과학기술의 비약적인 발전은 재무근로자들에게 전례 없는 기회를 만들어 주었고, 회계 전산화는 회계를 번거로운 회계 업무에서 벗어나게 했다. (윌리엄 셰익스피어, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 전자은행이 빈번히 우리에게 손짓을 하는데, 현금 지불 계산서를 인출하는 일은 출납원들이 흥미진진한 화제가 될 것이다. 이에 대해 우리는 자신감을 가지고 첨단 기술 수단을 적극 활용해 생산성을 높이고, 정말 얇은 10 손가락 키보드의' 손 다지기' 가 되어야 한다. 결론적으로, 만약 당신이 마음가짐이 유쾌한 출납원이라면, 모든 돈을 진지하게 처리하고, 상환자에 대한 인내심과 열정, 겸허한 일, 공심이 무엇보다 높고, 자신감이 충만하다면, 당신은 반드시' 칠심환' 으로 정련할 수 있을 것입니다. 당신은 안심할 수 있고, 회계가 만족스럽고, 당신의 지도자가 안심할 수 있게 해 줄 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 자신감명언
질문 7: 재정적 작업량이 많은데 어떻게 생산성을 높일 수 있습니까? 모 대형 가구회사 사장: 우리 회사 재무부 인원은 항상 바쁘지만 월말마다 회계 업무를 마칠 수 없어 회사의 자금과 재고 상황을 제때에 파악할 수 없습니다. 그 이유는 무엇입니까? 중부고문: 국가회계법규가 개선되고 회계소프트웨어가 보급됨에 따라 재무회계에서의 회계역할이 매우 약화되었습니다. 과학적이고 합리적인 방법이 있고 제도 규범을 따른다면 회계 업무의 정상적인 전개는 기본적인 보장을 받을 수 있다. 당신 회사의 재무 담당자는 항상 바쁘지만, 재무 업무는 제때에 완성할 수 없는 현상이 나타날 때, 종합 관리 문제의 구현이 될 수 있습니다.
첫째, 금융업 자체의 이유
1. 재무부 직위 설정이 불합리하다.
현재 많은 기업들이 비용 절감을 위해 재무인력 수를 줄이고 있으며, 서로 다른 인원이 맡아야 하는 일자리는 모두 한 사람이 맡아야 한다는 점에서 재무업무의 위험을 증가시키는 동시에 업무량을 늘리고 업무 효율을 떨어뜨린다.
2. 작업량이 고르지 않게 분포되어 있다
재무 업무는 체계적인 과정이기 때문에 각 재무 담당자는 이 과정에서 서로 다른 역할을 수행하며 서로 다른 책임을 지고 있습니다. 재무 부서의 작업량이 불균등하게 분배되면 프로세스가 차단되고 전반적인 업무 효율성이 떨어집니다.
3, 재무 직원의 능력
자격을 갖춘 재무 담당자는 탄탄한 전문 지식뿐만 아니라 숙련된 운영 기술, 특히 전산화 회계와 사무용 소프트웨어의 응용도 필요하지만, 익숙하지 않으면 역효과를 낼 수 있다.
둘째, 부서 간 조정 문제
재무 부서는 기업 내부 통제 시스템의 핵심으로서 불가피하게 다른 기능 부서와 연계되어 있으며, 재무 업무의 효율성은 다른 부서의 협조에 크게 좌우된다.
만약 당신의 문제가 위의 원인으로 인해 발생한다면, 당신은 다음과 같은 방면에서 개선을 시도할 수 있습니다.
첫째, 재무 워크플로우를 다시 계획하고, 재무 직책을 합리적으로 설정하고, 업무 내용을 분배하는 것입니다.
둘째, 재무인원의 훈련을 강화하여 업무 효율을 높이다. 이곳의 교육은 전문 기술에만 국한되지 않고 재무 인력의 시간 관리, 조직 조정 및 효율적인 의사 소통을 위한 교육도 포함됩니다.
셋째, 규범적인 내부 관리 제도를 제정하여 각 부서와 재무 부서의 연결 노드 관리를 강화하여 전체 업무 프로세스 (최소한 공급망 프로세스) 를 적시에 원활하게 운영할 수 있도록 합니다.
질문 8: 회계 업무 효율이 이전보다 어떻게 향상되었습니까? 셰수지의 가치가 낮은 배경에서 합리적인 회계체계, 규범적인 증빙서, 장부, 보고의 내용과 형식을 조사해야 한다. 계정이 누락되었거나 재설정되지 않습니다. 콘텐츠 요구 사항과 일치하지 않는 장부 형식은 나타나지 않습니다. 장부나 페이지 수가 너무 많기 때문에 계좌 설정을 단순화할 필요는 없다. * 엄격한 시스템 제어를 통해 오류 수가 줄어듭니다. * 복수 장부 회계를 통해 실제 부서 또는 지점의 독립 회계 요구를 충족시킵니다. * 계정 카드, 계정, 계정 명세서 불일치가 발생하지 않습니다. * 계정, 인증서 및 양식을 정확하게 인쇄하는 것이 수동 쓰기보다 훨씬 낫습니다. 둘째, 회계 생산성 향상 * 화월소프트웨어의 총계정 원장 보고 모듈을 이용해 달성할 수 있는 시스템 목표: * 컴퓨터는 대부분의 사람들의 계산과 필사 작업을 대신하며 생산성을 크게 높였다. * 데이터 입력을 쉽고 빠르게 만드는 간단한 조작 방법. * 합리적인 조회 시스템 설계는 회계 정보를 매우 쉽게 사용할 수 있게 하여 회계 정보의 활용도를 크게 높였습니다. * 일반적으로 회계 보고서는 월말에 즉시 실행할 수 있습니다. * 더 많은 회계 정보를 제공하십시오. 기본 내용: 일일 회계, 보조 회계, 회계 명세서, 현금 흐름표 * 일일 회계: 기본 회계 부분입니다. 바우처 작성, 감사, 요약, 회계, 바우처 조회 및 인쇄, 장부 조회 및 인쇄, 월말 처리 등의 기능을 포함합니다. * 보조 회계: 회계의 확장 및 향상입니다. 부서 계좌, 당좌 계좌, 수량 외화, 부가가치세어음, 자동이체 등의 기능이 포함되어 있습니다. * 회계 보고서: 각 산업에 대한 주요 보고서가 사전 설정되어 있습니다. 필요에 따라 모든 보고서를 사용자 정의할 수 있습니다. 보고서 형식을 디자인하고 데이터 소스를 정의하여 회계 항목을 기준으로 보고서 결과를 자동으로 생성할 수 있습니다. * 현금 흐름표: 특별한 회계 보고서입니다. 특별한 방법으로 컴파일해야 합니다. 시스템은 언제든지 현재 연도 또는 이전 연도를 생성하는 현금 흐름표를 작성할 수 있습니다. 시스템 특징: 1. 회계 시스템이 고도로 통합되다. * 회계의 주요 부분: 총계정 원장, 회계명세서, 현금 흐름표는 한 프로그램에서 동시에 이루어지며 데이터 처리와 연산이 완전히 통합됩니다. 둘째, 건전한 회계 제도. * 회계 설정, 부서 카탈로그, 회사 연락처, 개인 연락처, 외화 등을 통해 수작업 시스템이 따라올 수 없는 정교한 회계 시스템을 쉽게 구축할 수 있습니다. 위의 기능에서 시스템은 완전히 일관된 작동 방법을 제공하며 사용하기 매우 편리합니다. 이 시스템은 임의 인코딩 체계, 자동 인코딩, 자동 생성 보조코드, 상하 명시적 구분, 계층 트리 구조 제어 등의 첨단 기술 방법을 채택하고 있습니다. , 업무 효율을 크게 높였다. 셋째, 빠른 자격 증명 처리 * 는 자격 증명 작성 및 감사 회계 기능을 통해 최적의 자격 증명 처리 효과를 얻을 수 있습니다. * 네트워크 환경에서 여러 사람이 동시에 자격 증명 처리를 하며 서로 방해하지 않습니다. 증빙서류는 세트로 인쇄하는 것이 좋습니다. 스스로 부기 증빙서를 인쇄할 수도 있고, 기성 부기 증빙서를 살 수도 있고, 인쇄가 편리하고, 품질이 높고, 속도가 빠르며, 입력 전에 수동으로 작성하지 않아도 된다. 증빙서를 입력할 때 최소 창 수, 최소 키 수, 최소 키보드 마우스를 기준으로 전환하여 운영 프로세스를 정확하게 설계합니다. 동급 제품보다 성능이 훨씬 뛰어납니다. 유연한 증빙서류 요약, 합리적인 반부기, 반결산 기능도 있어 전체 증빙서류 처리 과정을 빠르고 효율적으로 할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언)
질문 9: 어떻게 훌륭한 출납원이 될 수 있습니까? 회계업무를 잘 하려면 기초부터 시작해야 한다는 것을 모두 알고 있다. 즉 출납업무에서 졸업까지 출납에 3 년 이상 종사해야 한다. 책 지식만 있고 실천 경험이 없는 출납원에서 점차 경험이 풍부한 회계로 성장했다. 지금 나는 이 3 년간의 업무 경력을 적어서, 나의 이 3 년간의 일을 기념한다. 1, 우선 자신감을 세우고, 신중하고, 침착해야 한다. 교과서와 다른 것으로 시작하지 마라. 초조하고, 방 안을 보면 땀이 나고, 당황하게 된다. (조지 버나드 쇼, 공부명언) 빨리 끝내고 사람이 빨리 갔으면 좋겠다. 처음 시작했을 때, 나는 숨을 참지 못하고 늘 조급해했다. 원본 인증서를 다시 확인할 때 다시 확인한 금액은 항상 원본 인증서의 금액과 다릅니다. 그 며칠 동안, 나는 그 원시 증빙증빙을 보면 머리가 아팠다. 특히 자동차 통행료 목록과 같이 첨부 파일이 많은 사람들은 송장에 인쇄된 금액이 분명하지 않았다. 금액을 다시 점검하는 것은 항상 잘못된 것이다. 수표를 작성할 때 (우리는 지사이고, 그룹 회사는 내부 은행이 있고, 지불은 내부 은행을 통해, 그룹 회사가 균일하게 인쇄한 지급 위탁서와 내부 이체 수표를 사용해야 함) 농담도 많다. 처음에는 위탁서를 지불하는 지급인이 왼쪽에 있고 수취인이 오른쪽에 있었다. 그러나 내부 이체 수표를 작성할 때는 자세히 읽지 않고 지불 위탁서 방식으로 작성하였다. 물론, 내부 은행, 다시 채우기 위해 반환, 나를 당황 하 게, 고객 불행, 비효율적 일을 거부 했다. 나는 나 자신을 비난한다. 때로는 지불 위탁서를 작성할 때 조급한 말이 적다. 내가 매번 서명하기 전에 고객에게 자세히 확인하라고 요구하지만, 고객은 전혀 자세히 확인하지 않고 서명만 하고 은행이 발견하면 반송한다. 때때로 대문자를 채울 때, 원자가 한 개 없어지거나, 0 자가 하나 없어진다. 고객은 자주 돌아와서 옷을 갈아입는다. 그 며칠 동안 한 고객이 돌아오는 것을 보면 내 마음이 무감각해졌다. 나는 자신의 업무 능력을 의심했고, 나는 줄곧 스스로에게 침착해야 한다고 말했다. 다른 사람은 급하고, 나는 급하지 않다. 뭐가 급하니? 날이 곧 어두워지고 키가 크니, 나는 반드시 조심해야 한다. 시간이 길어지면 나는 성질이 없어져서 숨을 죽이고 내가 해야 할 일을 할 수 있고, 업무 효율도 높다. 일도 순조로웠고, 일도 활력이 있었다. 2. 많이 생각해 보세요. 당신이 새로운 업무와 까다로운 문제에 부딪칠 때, 반드시 심사숙고한 후에 결정을 내려야 합니다. 만약 네가 스스로 처리할 수 없다면, 가서 다른 사람의 의견을 구하라. 만약 그들이 너에게 어떻게 하는지 알려주면, 너는 그래도 잘 생각해서 장사를 더 잘해야 한다. 우리는 더 많은 경험을 총결해야 한다. 실수하는 것을 두려워하지 마라. 다년간 일한 일부 오래된 회계사들은 모두 잘못을 저질렀는데, 초보자는 말할 것도 없다. 네가 잘못을 저질렀을 때만 진보할 수 있고, 비로소 물건을 배울 수 있다. 하지만 항상 같은 실수를 할 수는 없습니다. 문제가 있으면 제때에 지도자에게 보고하고, 중요한 업무도 있다. 문제가 생길 때까지 기다리지 마라, 그럼 늦겠다. 다른 사람에게서 많이 배워라, 좀 겸손하라! 출납원은 은행의 운영 방식에 따라 자금을 관리해야 한다. 예를 들어, 돈을 인출하려면 먼저 은행 저널을 보고, 은행 예금이 충분한지, 충분하면 가져가고, 모자라면 가져가지 말아야 한다. 한 푼의 돈을 지불하고, 제때에 돈을 지불하고, 잔금을 청산하다. 만약 네가 무엇을 하고 있는지 안다면, 너는 공수표를 발행하지 않을 것이다. 처음에, 나는 항상 공수표를 발급했고, 나는 지도자의 대량의 훈련을 받았다. 지금 나는 은행의 관리 방식에 따라 자금을 관리하고, 전산화회계를 통해 매 거래마다 제때에 증빙입력을 하고, 균형을 잘 잡으며, 마음속으로는 수를 세고, 공수표를 열지 않을 것이다. 4. 받을 어음 관리와 관련하여 접수된 은행 수락어음에 대해 받을 어음 준비서를 작성하고, 제때에 등록하고, 은행에 의해 질의를 검증하여 복제어음 발생을 방지하고, 자금 안전을 보장한다. 정기적으로 현금 재고를 진행하고, 은행과 대조하며, 문제가 있으면 가능한 한 빨리 원인을 규명하고, 제때에 조정하고, 계좌가 확실히 일치하는지 확인하세요. 5, 일은 자신의 원칙을 가지고 법에 따라 일을 처리해야 한다. 원본 증빙서를 심사할 때, 회계 규정에 따라 원본 증빙을 엄격히 점검하고, 위반어음을 상환하지 않겠다고 견지해야 한다. 이것은 일부 사람들의 기분을 상하게 할 수도 있지만, 기업의 이익을 효과적으로 보호한다. 나는 직장에서 원칙을 고수하여 많은 사람들의 미움을 샀지만, 나는 내 일을 잘 해서 양심에 거리낌이 없다. 나는 그들도 나를 이해할 것이라고 믿는다. 열심히 공부하고 용감하게 혁신하십시오. 새로운 회계법이 시행된 이래 우리가 이전에 알고 있던 많은 지식은 이제 시대에 뒤떨어졌으며, 우리가 이전에 사용했던 작업 방법은 지금은 모두 적용되지 않는다. 새로운 상황의 발전에 직면하여 출납원은 끊임없이 새로운 업무의 학습을 강화하고, 새로운 지식으로 자신을 풍요롭게 하고, 종합적인 자질을 제고하고, 사무 자동화 도구를 다루는 능력을 높여야 한다. 특히 현금 흐름표와 화폐자금수지표 작성 방면에서 ..... >>
질문 10: 일상적인 재테크의 효율성을 어떻게 향상시킬 수 있습니까? 담배 온라인 기능의 일상적인 재무 관리는 한 부서의 반복적이고, 대규모이며, 구체적인 리더십에 대한 리더십의 관리를 말한다. 특징: 첫째, 복잡하여 다양한 일을 처리할 수 없다. 둘째, 잡동사니, 엄격한 작업 절차가 없다. 셋째, 작고, 중대한 결정에 비해 금융의 일상 업무는 매우 작다. 넷째, 우연성이나 예측불가능성, 많은 재무 일상 업무는 사전에 준비되지 않은 임시 마련이다. 부서의 책임자로서, 조직 부서의 어떤 업무는 대량의 재무 일상 업무 관리를 처리해야 한다. "의사 결정" 과 "고용" 만큼 중요하지는 않지만, 재무 일상 업무를 잘 관리하고 업무 효율성을 향상시키는 방법은 여전히 생각하고 연구 할 가치가 있습니다. 필자는 요 몇 년간의 업무 경험을 결합하여, 다소 조잡한 인식을 이야기했다. 생산성 향상 문제 1, 자신이 지배하는 시간이 제한되어 있습니다. 하루 8 시간 일하는 것은 모든 사람에게 소중하지만, 부서장으로서, 당신은 자신의 필요와 계획에 따라 자신의 근무 시간을 완전히 안배할 수 없는 경우가 많습니다. 왜냐하면 언제든지 누군가가 당신을 찾아 출장을 올 수 있기 때문입니다. 수시로 돌발 사건이 있어서 당신이 처리해야 합니다. 각종 회의는 당신이 동행해야 합니다. 각종 전화가 당신의 시간과 사고를 방해하기 때문에, 당신의 시간은 다른 사람의 시간이 되고, 당신의 여가 시간은 제한되게 됩니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 시간명언) 2. 작업 방법이 적절하지 않습니다. 부서장이 그들이 직면한 어떤 문제도 해결하는 것은 매우 흔하다. 적절한 업무 분배와 명확한 허가 없이 어떤 일을 하든 많은 시간과 정력이 필요하다. 이러한 작업 방법은 바로 사람들이 일상 사무에 바쁘게 하는 핵심이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 책임자로서 업무에서 더 중요한 일과 문제를 처리해야 한다. 각종 문제와 사건을 측정하는 기준이 있어야 중요도를 구분하는 순서가 있어야 관리 업무를 목표로 할 수 있다. 3. 다른 사람이 책임자의 공헌을 채택해야만 일이 효과적이다. 책임자의 공헌점은 상부에 보고하고, 건의를 하고, 부하에게 명령을 내리거나, 동료에게 건의를 하는 것이다. 만약 당신의 상사가 당신의 건의를 받아들이지 않고, 당신의 부하들이 당신의 명령에 복종하지 않고, 당신의 동료가 당신의 건의를 받아들이지 않는다면, 당신의 일은 효과가 없고, 더욱 효율적일 수 없습니다. 사람의 기술이 다르고, 흥미가 다르고, 경력이 다르고, 수요와 흥미가 다르기 때문이다. 어떤 것은 피할 수 있고, 어떤 것은 피할 수 없기 때문이다. 생산성 향상을 위한 콘텐츠 1. 근무시간을 합리적으로 이용하는 것은 일상적인 재무업무의 시효성을 높이는 관건이다. 1. 적시성은 단위 시간 내에 완료된 작업량입니다. 시효성을 높이는 것은 단위 시간 내에 완료된 작업량을 높이는 것을 말한다. 시간성을 강조하는 것은 시간의 핵심을 이용하여 그 법칙을 파악하는 것이다. 이는 책임자가 일상적인 재무업무의 시간위기에서 벗어날 수 있을 뿐만 아니라, 책임자에게 일상적인 재무업무의 관리를 강화하는 방법을 생각하고 탐구할 수 있는 시간을 주는 것이다. 2. 시간을 합리적으로 이용하려면 다음과 같은 측면에 주의해야 한다: (1) 업무 단순화. 번잡한 재무 일상 업무에서 번잡함을 단순하게 하는 것은 시간 사용의 효율을 높이는 지름길이다. 첫째, 주요 모순을 파악하고, 사건의 경위를 자세히 분석하고,' 병목 현상' 을 뚫고, 복잡한 상황을 분명히 하고, 문제를 해결하고, 불필요한 시간과 정력을 너무 많이 들이지 않도록 해야 한다. 둘째, 불합리한 업무 절차를 간소화하고 원칙이나 제도를 위반하지 않고 필요한 절차와 요구를 단호히 단순화하고 생산성을 높여야 한다. 세 번째는 발생한 모든 일을 선별하고, 자신이 할 가치가 있는지, 할 만한 일을 작업 계획표로 짜서 경중완급에 따라 처리하는 것이다. (2) 위임 권한을 유연하게 활용하고, 부하 직원에게 작업을 배정하고, 일정한 근무 조건을 만들 수 있는 충분한 권한을 부여한다. 권한 부여는 권한 부여와 같지 않습니다. 부하 직원에게 임시 권한을 부여하는 것입니다. 주요 목적은 책임자의 작업을 분산시키고 책임자의 시간을 절약하는 것입니다. 다음과 같은 몇 가지 측면에 주의해야 한다: 우선 어떤 일을 다른 사람에게 위임할 수 있는지 결정해야 한다. 어떤 일은 다른 사람에게 위임할 수 없지만, 상당수의 일은 위탁할 수 있다. 자신이 맡은 일에 익숙하고 업무의 중요도에 따라 일정한 기준을 정하면 어떤 일을 부하 직원에게 위임할 수 있는지 결정할 수 있다. 두 번째는 위탁한 사람을 확정하는 것이다. 이는 위임할 작업의 중요성과 부하 직원의 근무 능력 및 근무 시간에 따라 결정됩니다. 세 번째는 작업을 위임하는 방법을 결정하는 것입니다. 이를 위해서는 책임자가 임명된 사람에게 자신의 생각을 잘 전달해야 하며, 상대방에게 자신이 무엇을 하고 싶은지 이해하도록 요구해야 한다. 그래야만 일을 잘 할 수 있다. 넷째, 위탁 업무를 감독한다. 미리 잘해라 ... >>