OA 시스템의 사용 문턱이 매우 낮다. OA 사무 시스템을 통해 여러 사람, 여러 부서, 지역 간 협업 업무 모델을 구현할 수 있어 많은 일상적인 수작업을 컴퓨터와 네트워크에서 제공하는 기능으로 대체할 수 있습니다.
사무 자동화의 주요 적용 범위
1) 내부 커뮤니케이션 플랫폼 구축.
예: 통지, 공고, 작업 일기, 작업 계획, 인스턴트 메신저 등.
2) 워크플로우 및 트랜잭션 자동화.
회사의 전통적인 종이 공문서 업무 방식을 바꾸었다. 내외부의 문서 송수신, 문서 제출, 문서 관리, 파일 관리, 보고서 전달, 회의 통지 등. 전자 초안 작성, 회람, 승인, 회의 서명, 발행 및 보관을 통해 사무실 효율을 높이고 종이없는 사무실을 실현했습니다. 각종 서류, 신청, 서류를 들고 각 부서를 돌아다니며 승인, 서명 도장을 기다리는 대신 빠르고 저렴한 인터넷 전송 수단을 이용하여 정보 공유의 역할을 하고, 단위 내 각 부서의 업무를 조율하며, 업무의 복잡한 부분을 줄인다.
3) 정보 공개 플랫폼 구축
내부 규정, 뉴스레터, 기술 교류, 공고 등을 기업 내 직원들 간에 널리 보급할 수 있도록 게시, 전자 포럼, 전자 출판물 등과 같은 효과적인 정보 게시 및 교류 장소를 마련합니다. 직원들이 기업의 발전 동향을 이해할 수 있도록 합니다.
4) 문서 관리 자동화.
각종 파일 (각종 파일, 지식, 정보 포함) 은 보관할 수 있고, * * * 권한별로 즐기고 사용할 수 있으며, 편리한 검색 수단이 있습니다. 파일 관리 자동화는 다양한 파일을 전자화하고, 파일을 전자 캐비닛으로 저장하여 권한에 따라 사용하고 즐길 수 있게 한다. 문서 관리를 자동화한 후 신입 사원이 기업에 오면 관리자가 신원 파일을 등록하고 비밀번호를 주면 축적된 물건, 규제, 각종 기술 문서 등을 볼 수 있다. 그가 시스템에 들어갔을 때. 그의 신분이 권한을 읽을 수 있는 범위에 맞으면 당연히 볼 수 있어 많은 훈련 과정을 줄일 수 있다.
5) 보조 사무실
개인 사무실, 회의 관리, 차량 관리, 사무용품 관리, 도서 관리 등의 보조 사무와 일상적인 사무를 결합하면 이러한 보조 사무를 자동화할 수 있습니다.
6) 분산 사무를 실현하다.
기존의 중앙 집중식 업무 방식을 변화시키고 사무실 면적을 넓히며, 인터넷 연결을 통해 집, 시, 세계 곳곳에서 언제든지 업무를 수행할 수 있어 직원들의 출장 업무와 정보 교환을 크게 용이하게 합니다.
OA 시스템을 유지 관리하려면 기본적인 컴퓨터 및 네트워크 지식 외에도 해당 OA 소프트웨어에 익숙해야 합니다. 현재 OA 소프트웨어는 종류가 다양하지만 두 가지 주요 범주를 초과하지 않습니다. 하나는 IBM 의 Lotus Notes, Microsoft 의 Exchange 등의 전용 소프트웨어로 제작된 OA 시스템이고, 다른 하나는 웹 기술로 개발된 B/S 모드 기반 OA 시스템 (Java) 입니다. 넷, PHP, ASP 등. ).
OA 오피스 시스템이 필요한 단위는 무엇입니까?
그렇다면 어떤 기업이 사무 자동화 (OA) 시스템을 사용하기에 적합할까요? 거의 모든 기업이 사무 자동화 (OA) 시스템을 사용하기에 적합하지만, 기업마다 다른 용도, 특히 기업을 예로 들 수 있습니다.
1. 아직 정보화를 시작하지 않은 기업.
정보화 응용의 기초가 없기 때문에 우선 사무 자동화 (OA) 를 적용해야 하고, OA 주입 성공률은 100% 에 가깝고, 기업 각급 인원의 기본 자질과 컴퓨터의 실제 운영 능력을 향상시키는 데 도움이 되며, 향후 기업 정보화 작업이 업무 분야에서 전개되는 데 도움이 된다.
2. 정보화에 실패하거나 정보화에 대한 자신감이 심각하게 부족한 기업.
정보화의 실패, 특히 ERP 와 같은 대규모 비즈니스 관리 시스템의 실패는 기업에 대한 신뢰에 큰 타격이다. 사무 자동화는 처음부터 자신감을 재건하거나 위험을 피하기 위한 선택이다.
3, 기업은 정보화 자금이 부족하다.
정보화 투자는 일반적으로 비교적 비싸서, 대부분의 기업은 실제 효과를 볼 수 없을 때 망설인다. 따라서 신중한 기업이나 자금이 부족한 기업의 경우 사무 자동화 (OA) 는 기업이 점차 기업 정보화와 그 역할을 이해하고 미래 정보화 작업의 맹목적인 성격을 줄이는 데 도움이 됩니다.
4. 이미 기업 관리 시스템이 있어 행정사무와 기업 내 정보 교류 환경을 더욱 개선해야 한다.
사무 자동화 (OA) 와 비즈니스 관리 시스템이 상호 보완되어 기업 정보화의 형식과 내용을 풍부하게 할 수 있습니다.