1. 엔터프라이즈 데이터 관리 표준화
기존의 수동 계약 관리에 비해 계약 관리 시스템은 중앙 집중식 데이터 관리를 사용하여 기업 정보 분산 및 정보 요약의 어려움을 효과적으로 변화시켰습니다. 동시에 계약 관리 시스템은 사용자 정의 필드 및 관리 권한 할당을 제공하여 기업이 표준화되고 표준화된 데이터 관리를 수행할 수 있는 좋은 플랫폼을 제공합니다.
2. 계약 관리의 효율성 향상
계약 관리 시스템의 기능은 계약 관리의 전체 수명 주기를 포괄합니다. 계약 초안 작성, 승인, 온라인 계약, 보관 분류, 온라인 검색, 장부 통계 등은 모두 계약 관리 시스템을 통해 온라인으로 운영할 수 있습니다. 동시에, 사용자가 로그인하면 승인 보류, 기록, 계약, 진행 알림 대기 중인 모든 작업을 명확하게 나열하여 사용자의 작업을 질서 있게 진행할 수 있도록 하여 기업 계약 관리의 효율성을 높입니다.
표준화와 개인화 된 관리의 결합
계약 관리 시스템은 글로벌 설정 및 권한 관리를 통해 계약 및 문서 템플리트, 승인 플로우 개발 등과 같은 통합 관리 표준을 개발할 수 있도록 지원합니다. , 정보 관리의 표준화와 일관성을 보장합니다. 또한 시스템은 자유 설정 승인 모드, 특정 사항 및 파일 알람 알림, 파일 대출 권한 등의 개인 설정 기능과 같은 실제 상황에 따라 사용자 개인 설정을 지원합니다.
4. 리더십 의사 결정에 대한 참고 정보를 제공합니다.
계약 관리 시스템은 새로운 시대의 인터넷 사고 소프트웨어이다. 인터넷을 통해 리더는 언제 어디서나 관리 시스템에 액세스하고, 직원 노동 계약, 기업 협력 계약, 재무 데이터 보고서 등의 정보를 검토하고, 직원 업무 상황, 기업 협력 진행, 기업 발전 이익 등의 정보를 정확하게 얻을 수 있으며, 다양한 데이터를 신속하게 보고서나 차트로 생성할 수 있습니다. 이러한 정보에 대한 심층적인 비교 및 분석을 통해 기업 리더십의 의사 결정을 지원하고 기업의 꾸준한 발전에 도움이 되는 판단을 내릴 수 있습니다.
5. 기업이 위험을 통제할 수 있도록 법률 서비스를 제공합니다.
계약 관리 시스템에서 제공하는 전자 계약은 신뢰할 수 있는 전자 서명 기술을 사용하여 전자 계약 서명자의 진정한 신분을 보장합니다. 동시에, 계약 관리 시스템 계약 프로세스의 완전 자동화, 증거 체인에 대한 완전한 지원, 기술 인증 또는 법의학 인증 서비스 지원, 기업을 위한 계약 관리 위험 감소, 계약 분쟁 검증을 위한 효과적인 예방 조치를 취합니다.